Kính gửi: - UBND các huyện, thị; - Cục thống kê; - Sở Công an; - UBDS và KHHGĐ. Theo tinh thần Công văn số 810/UB-TK ngày 05/11/1986 của Liên bộ UBQƯDS và KHHGĐ - Tổng cục thống kê về việc tổ chức điều tra chọn mẫu biến động dân số nhằm đánh giá chính xác tình hình phát triển dân số (sinh, chết, tăng tự nhiên) của các huyện, thị xã chung cả tỉnh. Trong những năm qua được sự lãnh đạo trực tiếp của cấp uỷ Đảng và chính quyền các cấp, với sự nỗ lực của các ngành có liên quan, cuộc điều tra chọn mẫu biến động dân số hàng năm đã đạt được những kết quả nhất định, phục vụ tốt công tác quản lý Nhà nước, quản lý kinh tế - xã hội, là cơ sở chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện cuộc vận động kế hoạch hoá gia đình, chấn chỉnh công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, hộ khẩu ở các cấp. Bên cạnh đó cũng còn một số khuyết nhược điểm: sự phối hợp của các ngành ở tỉnh cũng như ở một số địa phương chưa thật chặt chẽ, việc chuẩn bị điều tra chưa được các cơ quan chú ý đúng mức, Do vậy, mức độ chính xác của số liệu phần nào bị hạn chế, có nơi chưa phản ánh đúng tình hình thực tế. Để thực hiện tốt cuộc điều tra chọn mẫu này, UBND tỉnh chỉ thị các ngành có liên quan ở cấp tỉnh, UBND các huyện, thị tổ chức chỉ đạo thực hiện tốt cuộc điều tra này, cụ thể như sau: 1. Cục thống kê: Phối hợp với Sở Công an, Sở Y tế, UBDS và KHHGĐ để bàn bạc thống nhất nội dung, kế hoạch tiến hành. - Chuẩn bị phương án, biểu mẫu và tổ chức triển khai cho các huyện, thị. - Tổng hợp kết quả cuộc điều tra báo cáo với UBND tỉnh. 2. Sở Y tế, Sở Công an, UBDS và KHHGĐ: Mỗi nơi cử 2 cán bộ tham gia trực tiếp từ đầu cho đến khi kết thúc cuộc điều tra. - Tham gia bàn bạc nội dung, kế hoạch điều tra. - Chỉ đạo theo ngành dọc cho các ngành trực thuộc ngành mình ở cấp huyện, thị phối hợp với Phòng Thống kê tổ chức thực hiện tốt cuộc điều tra. 3. UBND các huyện, thị: - Thành lập Ban Chỉ đạo điều tra do đồng chí Phó Chủ tịch làm Trưởng Ban, các thành viên là y tế, công an, văn hoá thông tin, trong đó thống kê là Thường trực. Huy động đủ số cán bộ để thực hiện tốt cuộc điều tra. - Tổ chức cuộc tổng hợp điều tra này trong phạm vi đơn vị mình theo đúng nội dung, kế hoạch và biểu mẫu do Cục thống kê hướng dẫn. - Làm tốt công tác tuyên truyền vận động quần chúng, quán triệt mục đích, yêu cầu của cuộc điều tra ỡ những xã, ấp được chọn điều tra. Trong quá trình tổ chức thực hiện có khó khăn vướng mắc gì cần báo cáo trực tiếp về Ban Chỉ đạo tỉnh để được giải quyết kịp thời (Thường trực tại Cục thống kê)./.