CHỈ THỊ “V/vbảo quản và sử dụng các mốc trắc địa, địa chính địa giới hành chánh các cấp” Thời gian qua được sự hỗ trợ của Trung ương Tỉnh đã thiết lập mạng lưới khống chế trắc địa quốc gia, mạng lưới khống chế địa chính để phục vụ cho công tác đo đạc lập bản đồ địa chính có tọa độ, độ cao gắn với tọa độ, độ cao nhà nước. Đồng thời triển khai thực hiện chỉ thị 364-CT ngày 6-11-1991 của Thủ tướng chính phủ, đã thiết lập hệ thống mốc địa giới hành chánh các cấp, việc thực hiện hết sức tốn kém về kinh phí.
Sau khi hoàn thành hệ thống các loại mốc nói trên có tầm quan trọng đạc biệt là tài sản của quốc gia, là cơ sở chuẩn giúp Nhà nước giải quyết nhiều vấn đề có liên quan đến việc phát triển kinh tế xã hội nên đã tiến hành nghiêm ngặt chế độ bàn giao bảo quản cho UBND các xã, huyện, thị có liên quan.
Sau khi được bàn giao, việc khai thác sử dụng của bất cứ cơ quan nào đều phải được sự chấp thuận của UBND Tỉnh và cơ quan chủ quản, nhưng công tác bảo quản các mốc nói trên thời gian qua có lúc bị buông bỏ, xem thường, trong quá trình thi công các công trình các mốc địa giới này bị san lấp hoặc dịch chuyển gây thiệt hại cho công việc thực hiện kế hoạch chung, Ủy ban nhân dân Tỉnh có một số vấn đề yêu cầu các ngành, UBND các cấp lưu ý tăng cường công tác quản lý và sử dụng như sau : 1. UBND các xã, phường, thị trấn khi tiếp nhận bàn giao các loại mốc giới cần tổ chức sinh hoạt cho người sử dụng đất lân cận biết để bảo quản đúng vị trí. Đây là tài sản của quốc gia, vì vậy cần thực hiện theo đúng chế độ bảo quản theo qui định hiện hành. 2. Cơ quan, đơn vị, tổ chức nào cần sử dụng phải được sự cho phép của UBND Tỉnh, cơ quan quản lý đất đai và UBND địa phương mới được tiến hành việc khai thác sử dụng. 3. UBND xã, phường, thị trấn cần thông báo cho các đơn vị thi công các công trình ở khu vực có các mốc giới nói trên biết vị trí các mốc giới để tránh, trường hợp không tránh được thì thông báo ngay cho cơ quan quản lý đất đai Tỉnh biết có biện pháp di dời để không ảnh hưởng đến công trình và địa điểm có mốc giới. 4. Các đơn vị tổ chức cá nhân tự tiện di chuyển, phá hủy mốc giới địa chính, mốc trắc địa, mốc địa giới hành chánh bị xử phạt theo pháp lệnh xử phạt hành chánh ngày 7-12-1969 : - Phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 50.000 – 200.000đ nếu vi phạm nhiều lần hoặc tái phạm thì có thể phạt đến 500.000đ. - Buộc bồi thường thiệt hại thực tế do đơn vị vi phạm gây ra để khôi phục lại các mốc giới cũ. Nhận được chỉ thị này các sở, ngành có liên quan, UBND các cấp cần tổ chức triển khai thực hiện tốt, tăng cường biện pháp bảo vệ để các mốc giới được bảo quản tốt và sử dụng lâu dài. Giao trách nhiệm cho Ban quản lý ruộng đất và đo đạc bản đồ giúp UBND Tỉnh theo dõi, tổ chức thực hiện chỉ thị nầy./.