QUYẾT ĐỊNH Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế ban hành kèm theo Quyết định số 50/2018/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG

Sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang ban hành kèm theo Quyết định số 50/2018/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh, ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang như sau:
1. Sửa đổi điểm a khoản 1

Điều 6 như sau:
“a) Tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và các quy định khác của pháp luật có liên quan”.
2. Sửa đổi điểm a khoản 2

Điều 8 như sau:
“a) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức: theo danh mục mã định danh điện tử các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh An Giang được UBND tỉnh ban hành.”
3. Sửa đổi khoản 3

Điều 8 như sau:
“3. Phân bổ cấu trúc Mã định danh văn bản: Cấu trúc Mã định danh điện tử văn bản được xác định như sau:
MX1X2.Y1Y2.Z1Z2.V1V2V3-YYYY.X
Trong đó :
MX1X2.Y1Y2.Z1Z2.V1V2V3 là Mã định danh của cơ quan, tổ chức được quy định tại điểm a Khoản 2 Điều này;
YYYY.X được quy định tại điểm b khoản 2

Điều 10 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, trong đó:
+ YYYY là năm ban hành văn bản, bao gồm 4 ký tự số;
+ X là số thứ tự văn bản được ban hành trong năm. X sẽ được hệ thống tự động sinh ra theo nguyên tắc X là số tự nhiên liên tiếp, bắt đầu từ số 1 và kết thúc là số thứ tự văn bản cuối cùng của năm nhằm bảo đảm tính liên tiếp và duy nhất của Mã định danh văn bản;
Năm ban hành văn bản và số thứ tự văn bản được ban hành trong năm được phân tách bởi dấu chấm (.);
Dấu gạch ngang (-) để phân tách giữa Mã định danh cơ quan với nhóm năm ban hành văn bản và số thứ tự văn bản được ban hành trong năm.”
4. Sửa đổi điểm b khoản 1

Điều 9 như sau:
“b) Vào sổ văn bản đến: Văn thư cơ quan kiểm tra, cập nhật văn bản đến những thông tin cần thiết của văn bản điện tử theo quy định tại mục II

Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
Thực hiện theo quy định tại

Điều 28, 29, 30, 31 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP”
11. Bổ sung khoản 10

Điều 19, như sau:
“10. Định kỳ hàng năm phối hợp các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, cập nhật danh mục mã định danh điện tử các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp trên địa bàn tỉnh tham mưu UBND tỉnh ban hành”
12. Bãi bỏ khoản 3

Quyết định này có hiệu lực từ ngày 31 tháng 10 năm 2024

Điều 3 . Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận :
Bộ Thông tin và Truyền thông;
Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật - Bộ Tư pháp;
TT: TU, HĐND, UBND tỉnh;
VP.TU, các Ban đảng;
Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh;
UBND huyện, thị xã, thành phố;
Trung tâm Công báo - Tin học;
Cổng thông tin điện tử tỉnh;
Phòng: KGVX, TH;
Lưu: VT.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Văn Phước