V/v: Sửa đổi, bổ sung chứng từ Thanh toán vốn đầu tư Kính gửi: Kho bạc Nhà nước các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thực hiện Thông tư số 130/2007/TT-BTC ngày 02/11/2007 sửa đổi, bổ sung một số điểm của Thông tư số 27/2007/TT-BTC ngày 03/4/2007 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư thuộc vốn NSNN; để cải cách, đơn giản hóa thủ tục trong thanh toán vốn đầu tư, Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chứng từ về thanh toán vốn đầu tư như sau: I. Hủy bỏ chứng từ kế toán Hủy bỏ các mẫu chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 24/2006/QĐ-BTC ngày 06/4/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính như sau: 1- Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt (Mẫu C3-01/NS) 2- Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền điện tử, cấp séc bảo chi (Mẫu C3-02/NS). II. Bổ sung chứng từ kế toán 1. Bổ sung mẫu chứng từ : Giấy rút vốn đầu tư – mẫu C3-07/NS (Mẫu chứng từ đính kèm công văn này). 2. Nội dung, phương pháp ghi chép và quy trình luân chuyển chứng từ 2.1. Giấy rút vốn đầu tư – mẫu C3-07/NS : Mục đích Giấy rút vốn đầu tư là chứng từ kế toán do đơn vị chủ đầu tư hoặc Ban quản lý dự án (gọi chung là chủ đầu tư) lập, gửi đến KBNN để rút vốn đầu tư (bao gồm cả vốn chương trình mục tiêu có tính chất đầu tư và vốn đầu tư khác); Giấy rút vốn đầu tư được sử dụng để rút vốn đầu tư bằng chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt; là
căn cứ để KBNN hạch toán chi ngân sách cho đầu tư phát triển. Phương pháp và trách nhiệm ghi chép a- Chủ đầu tư - Giấy rút vốn đầu tư phải được đánh số liên tục trong kỳ kế toán, ghi rõ ngày, tháng, năm lập giấy, cấp ngân sách và niên độ ngân sách vốn đầu tư. - Nếu dùng Giấy rút vốn đầu tư để tạm ứng vốn đầu tư, gạch chéo ô “Thanh toán”. Nếu dùng giấy rút vốn đầu tư để rút thanh toán vốn đầu tư, gạch chéo ô “Tạm ứng”. - Ghi rõ tên dự án, mã dự án, mã địa bàn nơi thực hiện dự án; tên và mã số đơn vị sử dụng ngân sách của chủ đầu tư, tên và mã hiệu chương trình mục tiêu (nếu có); số tài khoản và KBNN nơi đơn vị mở tài khoản; - Ghi rõ số, ngày của Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư; nguồn vốn đầu tư; niên độ kế hoạch vốn đầu tư. - Nếu rút vốn đầu tư bằng chuyển khoản, chuyển tiền điện tử, cấp séc bảo chi thì ghi rõ tên, địa chỉ, số tài khoản và nơi mở tài khoản của đơn vị thụ hưởng, bỏ trống dòng họ tên người lĩnh tiền, số chứng minh nhân dân, nơi cấp, ngày cấp. - Nếu dùng giấy rút vốn đầu tư để thanh toán bằng tiền mặt thì ghi rõ tên đơn vị nhận tiền, họ tên người lĩnh tiền, số chứng minh nhân dân, nơi cấp, ngày cấp, bỏ trống dòng số tài khoản và nơi mở tài khoản của đơn vị thụ hưởng.
Phần liệt kê các khoản rút vốn đầu tư ghi chi tiết theo nội dung, theo mục lục ngân sách và số tiền; mỗi khoản ghi vào một dòng.