ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ ------- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------- Số: 77/2006/QĐ-UBND Cần Thơ, ngày 22 tháng 12 năm 2006 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP LIÊN NGÀNH TRONG VIỆC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH, GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ MẪU DẤU VÀ GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ THUẾ THEO CƠ CHẾ “MỘT CỬA LIÊN THÔNG” TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ CẦN THƠ

a)Thời hạn để bộ phận "một cửa liên thông” trả kết quả cho doanh nghiệp đủ 03 sản phẩm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký thuế tối đa là mười ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Thời hạn để các cơ quan chức năng chuyển kết quả cho nhau như sau:
Sở Kế hoạch và Đầu tư tác nghiệp và chuyển kết quả tối đa là năm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp;
Công an thành phố và Cục Thuế thành phố tác nghiệp và chuyển kết quả tối đa là năm ngày, kể từ ngày nhận được bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp).

Nguyên tắc phối hợp
1. Việc phối hợp giữa các cơ quan trong việc giải quyết hồ sơ, công việc có liên quan trên nguyên tắc tuân thủ pháp luật, công khai, tôn trọng và không can thiệp vào chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Thực hiện việc hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của Công an, Giấy chứng nhận đăng ký thuế của Cục Thuế thành phố tại bộ phận "một cửa liên thông”;
3. Trong giải quyết hồ sơ có liên quan, nếu phát sinh vướng mắc hoặc vượt thẩm quyền, các cơ quan liên quan phải kịp thời phối hợp tháo gỡ hoặc xin ý kiến chỉ đạo của cơ quan cấp trên có thẩm quyền để bảo đảm việc giải quyết hồ sơ công việc đúng pháp luật;
4. Phối hợp cung cấp thông tin doanh nghiệp để phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Nhiệm vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư
1. Cử cán bộ nghiệp vụ làm việc tại bộ phận "một cửa liên thông”;
2. Rà soát, tập hợp toàn bộ mẫu hồ sơ liên quan đến thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành để niêm yết công khai tại bộ phận “một cửa liên thông”;
3. Hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục; tiếp nhận hồ sơ đăng ký đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp; giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
4. Chủ trì phối hợp với Công an thành phố và Cục Thuế thành phố xây dựng quy trình phối hợp giữa các cơ quan liên quan trong việc giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh, khắc dấu và đăng ký mã số thuế;
5. Kiểm tra, xác định sự hiện diện của trụ sở doanh nghiệp tại nơi đăng ký;
6. Cung cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho Công an thành phố và Cục Thuế thành phố trong hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
7. Bố trí nơi làm việc và trang thiết bị cần thiết cho cán bộ nghiệp vụ tại bộ phận "một cửa liên thông";
8. Niêm yết công khai toàn bộ mẫu hồ sơ liên quan đến cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Giấy chứng nhận đăng ký thuế tại bộ phận “một cửa liên thông”;
9. Trao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp tại bộ phận "một cửa liên thông".

Nhiệm vụ của Công an thành phố
1. Cử cán bộ nghiệp vụ làm việc tại bộ phận "một cửa liên thông”;
2. Rà soát, tập hợp toàn bộ mẫu hồ sơ liên quan đến thủ tục khắc dấu theo quy định hiện hành để niêm yết công khai tại bộ phận “một cửa liên thông”;
3. Hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục; tiếp nhận hồ sơ khắc dấu; giải quyết thủ tục khắc dấu và đăng ký mẫu dấu cho doanh nghiệp;
4. Phối hợp với các cơ quan có liên quan để kiểm tra, xác định sự hiện diện của trụ sở doanh nghiệp tại nơi đăng ký;
5. Xác minh những thông tin về nhân thân của người thành lập doanh nghiệp, giám đốc doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cung cấp; nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm Luật Doanh nghiệp thì nhanh chóng thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (đầu mối là Phòng Đăng ký kinh doanh) để phối hợp xử lý theo thẩm quyền;
6. Trao Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu cho doanh nghiệp tại bộ phận "một cửa liên thông".

Nhiệm vụ của Cục Thuế thành phố
1. Cử cán bộ nghiệp vụ làm việc tại bộ phận "một cửa liên thông”;
2. Rà soát, tập hợp toàn bộ mẫu hồ sơ liên quan đến thủ tục đăng ký mã số thuế theo quy định hiện hành để niêm yết công khai tại bộ phận “một cửa liên thông”;
3. Hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục; tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số thuế ; giải quyết thủ tục đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp;
4. Phối hợp với các cơ quan có liên quan để kiểm tra, xác định sự hiện diện của trụ sở doanh nghiệp tại nơi đăng ký .
5. Trao Giấy chứng nhận đăng ký thuế cho doanh nghiệp tại bộ phận "một cửa liên thông" (doanh nghiệp phải đóng dấu của doanh nghiệp vào hồ sơ đăng ký mã số thuế trước khi được nhận Giấy chứng nhận đăng ký thuế);
6. Hướng dẫn thủ tục mua hóa đơn đối với doanh nghiệp.

Kinh phí hoạt động và điều kiện làm việc của bộ phận "một cửa liên thông"
1. Bộ phận "một cửa liên thông" được trang bị một số phương tiện văn phòng cần thiết để bảo đảm làm việc; kinh phí xác minh lý lịch tư pháp của người thành lập doanh nghiệp và xác định sự hiện diện của trụ sở doanh nghiệp được bảo đảm từ nguồn thu của đơn vị và hỗ trợ từ ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
Giao Sở Tài chính hướng dẫn các đơn vị có liên quan thực hiện việc thu, chi đúng quy định; trường hợp có khó khăn vướng mắc thì đề xuất trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét giải quyết;
2. Cán bộ tác nghiệp tại bộ phận "một cửa liên thông" hưởng lương và chế độ chính sách khác tại cơ quan, đơn vị công tác theo quy định pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn thủ tục
Cán bộ nghiệp vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Công an thành phố và Cục Thuế thành phố có trách nhiệm hướng dẫn thủ tục cho các doanh nghiệp đến liên hệ trực tiếp tại bộ phận "một cửa liên thông” hoặc hướng dẫn qua điện thoại và mạng tin học.
Các doanh nghiệp có nhu cầu giải quyết công việc, tìm hiểu thủ tục có thể vào trang web của Ban chỉ đạo Cải cách hành chính thành phố (địa chỉ trang web: www.cchccantho.gov.vn và thư điện tử: cchccantho@cantho.gov.vn) hoặc điền hồ sơ, gửi Email về Sở Kế hoạch và Đầu tư (địa chỉ thư điện tử: sokhdt@cantho.gov.vn) để được hướng dẫn; Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể và gửi lại cho doanh nghiệp để hoàn chỉnh thủ tục, hồ sơ và nộp tại bộ phận "một cửa liên thông".

Tiếp nhận hồ sơ
1. Doanh nghiệp lập hồ sơ và nộp tại bộ phận "một cửa liên thông” đặt tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư);
2. Bộ phận "một cửa liên thông" tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh (thay đổi đăng ký kinh doanh), hồ sơ khắc dấu, hồ sơ đăng ký mã số thuế và có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ ngay tại chỗ, hướng dẫn bổ sung điều chỉnh hồ sơ (nếu có) bằng phiếu hướng dẫn; trường hợp đủ hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận viết phiếu hẹn ngày trả kết quả;
3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận "một cửa liên thông", ngay trong ngày làm việc, cán bộ nghiệp vụ phải chuyển hồ sơ đến các cơ quan chức năng để xem xét giải quyết theo thẩm quyền (hồ sơ đăng ký kinh doanh chuyển đến bộ phận đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư; hồ sơ khắc dấu chuyển đến bộ phận quản lý dấu thuộc Công an thành phố; hồ sơ đăng ký mã số thuế chuyển đến bộ phận quản lý thuế thuộc Cục Thuế thành phố);
4. Thời gian tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận "một cửa liên thông" vào các ngày thứ hai, thứ tư và thứ sáu hàng tuần:
Sáng từ 7 giờ 30 phút đến 10 giờ 30 phút;
Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 16 giờ 30 phút.
5. Thời gian để cán bộ nghiệp vụ sắp xếp và chuyển giao hồ sơ theo khoản 3 Điều này vào các ngày thứ hai, thứ tư và thứ sáu hàng tuần:
Sáng từ 10 giờ 30 phút đến 11 giờ;
Chiều từ 16 giờ 30 phút đến 17 giờ.

Giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh
1. Cán bộ phụ trách hồ sơ đăng ký kinh doanh tại bộ phận "một cửa liên thông" tiếp nhận hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Kế hoạch và Đầu tư và chuyển giao hồ sơ cho bộ phận đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư trong ngày làm việc để xem xét xử lý;
2. Cán bộ phụ trách hồ sơ đăng ký kinh doanh tại bộ phận "một cửa liên thông" xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh; tiến hành in 01 bản chính và 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chuyển đến Trưởng Phòng Đăng ký kinh doanh ký; lập thủ tục chuyển bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho Công an thành phố và Cục Thuế thành phố;
3. Sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì chuyển Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho bộ phận "một cửa liên thông";
4. Thành phần hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo

Giải quyết thủ tục khắc dấu
1. Cán bộ phụ trách hồ sơ khắc dấu tại bộ phận "một cửa liên thông" tiếp nhận hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an thành phố và chuyển giao hồ sơ cho bộ phận quản lý dấu của Công an thành phố trong ngày làm việc để xem xét xử lý;
2. Bộ phận quản lý dấu của Công an thành phố sau khi nhận đủ thông tin liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và hồ sơ kèm theo do bộ phận "một cửa liên thông" chuyển đến, tiến hành xem xét, cấp giấy phép khắc dấu; chuyển giấy phép khắc dấu đến cơ sở khắc dấu;
3. Sau khi Công an thành phố cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì chuyển Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu cho bộ phận "một cửa liên thông" ;
4. Thành phần hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu theo

Giải quyết thủ tục cấp mã số thuế
1. Cán bộ phụ trách hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế tại bộ phận "một cửa liên thông" tiếp nhận hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Cục Thuế thành phố và chuyển giao hồ sơ cho bộ phận quản lý thuế của Cục Thuế thành phố trong ngày làm việc để xử lý;
2. Bộ phận quản lý thuế của Cục Thuế thành phố thực hiện nghiệp vụ để xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
3. Sau khi Cục Thuế thành phố cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế thì chuyển Giấy chứng nhận đăng ký thuế cho bộ phận "một cửa liên thông";
4. Thành phần hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế theo

Trả kết quả
1. Bộ phận "một cửa liên thông" nhận lại kết quả từ các cơ quan liên quan, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
2. Người thành lập doanh nghiệp đến nhận kết quả vào các ngày thứ hai, thứ tư và thứ sáu hàng tuần và hoàn tất các thủ tục sau:
a) Điền các thông tin về doanh nghiệp trong trường hợp chưa đủ thông tin, đóng dấu vào tờ khai đăng ký thuế;
b) Nộp các khoản lệ phí;
c) Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu, con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.