UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH HÀ NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 06/2007/CT-UBND Phủ Lý, ngày 30 tháng 11 năm 2007 CHỈ THỊ Về tăng cường sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thủ trưởng cơ quan đối với hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước Thực hiện Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước và Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg ngày 23 tháng 3 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước. Thời gian qua, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng, nhà nước và các đoàn thể đã đạt được một số kết quả tích cực: công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức từ tỉnh đến cơ sở; xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật tại các cơ quan từ tỉnh đến cấp huyện; xây dựng trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh; triểu khai một số phần mềm và cơ sở dữ liệu... Việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin là một nhiệm vụ ưu tiên trong chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, là phương tiện chủ lực để đi tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách so với các nước phát triển; đặc biệt nhằm đổi mới phương thức, lề lối làm việc, nâng cao hiệu lực, hiệu quả lãnh đạo của các cấp uỷ đảng và chính quyền các cấp. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong một số cơ quan nhà nước chưa đáp ứng được yêu cầu, tiến độ triển khai chậm. Trong đó có nguyên nhân chủ quan là do Thủ trưởng cơ quan chưa nhận thức đầy đủ về vai trò và hiệu quả của ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành; chưa phát huy hết vai trò lãnh đạo, chỉ đạo và gương mẫu đi đầu trong việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả trong hoạt động nội bộ của cơ quan nhà nước và giữa các cơ quan nhà nước, trong giao dịch của cơ quan nhà nước với tổ chức và người dân; chưa đáp ứng yêu cầu, tiến độ của chương trình cải cách hành chính. Nhằm tăng cường và phát huy đầy đủ vai trò lãnh đạo, chỉ đạo của Thủ trưởng các cơ quan trong việc đẩy nhanh tiến độ và hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin, Uỷ ban nhân dân tỉnh Chỉ thị: 1. Thủ trưởng các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh: a) Trực tiếp chỉ đạo và triển khai hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thuộc lĩnh vực, địa phương và cơ quan mình quản lý; gương mẫu, đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin. b) Tăng cường bồi dưỡng nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của công nghệ thông tin đối với sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và việc ứng dụng vào công tác quản lý nói riêng cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan. Tạo điều kiện cho cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin được học tập, nâng cao trình độ quản lý, kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ. Quan tâm đào tạo, bồi dưỡng về kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc cho cán bộ, công chức, viên chức. c) Tăng cường hệ thống hạ tầng kỹ thuật tại cơ quan, đơn vị tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân dễ dàng truy nhập thông tin và dịch vụ hành chính công thuộc lĩnh vực cơ quan, đơn vị mình phụ trách trên môi trường mạng. d) Xây dựng và ban hành quy chế ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm khai thác hiệu quả các giao dịch điện tử trong xử lý công việc của mỗi cán bộ, công chức, viên chức. Với yêu cầu thông tin tạo ra phải ở dạng số được chia sẻ và lưu trữ theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định; có kế hoạch số hoá những nguồn thông tin chưa ở dạng số theo thứ tự ưu tiên về thời gian và mức độ quan trọng. Xây dựng các cơ sở dữ liệu phù hợp với danh mục được Uỷ ban nhân dân tỉnh quy định. đ) Ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc, tăng cường sử dụng văn bản điện tử, từng bước thay thế văn bản giấy trong công tác quản lý, điều hành và trao đổi thông tin. Cơ sở dữ liệu của các cơ quan phải cập nhật đầy đủ hoặc có đường liên kết đến các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của cấp trên giúp cho việc tra cứu của cán bộ, công chức, viên chức trên môi trường mạng thuận tiện, kịp thời; nhằm hạn chế việc sao chụp văn bản giấy nhận được từ cơ quan cấp trên để gửi cho các cơ quan, đơn vị trực thuộc. e) Xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hằng năm của cơ quan, với phương châm: "Đầu tư cho ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước là đầu tư phát triển". 2. Sở Bưu chính, viễn thông: a) Xây dựng và duy trì hoạt động trang thông tin điện tử của Uỷ ban nhân dân tỉnh; tổ chức triển khai bảo đảm kỹ thuật cho việc cung cấp dịch vụ hành chính công. b) Quản lý, vận hành, hướng dẫn sử dụng cơ sở hạ tầng thông tin phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành, tác nghiệp của Uỷ ban nhân dân tỉnh; bảo đảm kỹ thuật, an toàn thông tin. c) Xây dựng và hướng dẫn thực hiện kế hoạch của Uỷ ban nhân dân tỉnh về ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn; theo dõi, đôn đốc kiểm tra và tổng hợp tình hình, báo cáo kết quả thực hiện về Uỷ ban nhân dân tỉnh. d) Tham gia, hướng dẫn các cơ quan nhà nước trong công tác: - Xây dựng kế hoạch hàng năm về ứng dụng công nghệ thông tin. - Xây dựng quy chế nội bộ về ứng dụng công nghệ thông tin. Chỉ thị này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh triển khai thực hiện Chỉ thị này./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Trần Xuân Lộc