QUYẾT ĐỊNH Ban hành Đề án “Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận” ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN

Ban hành kèm theo Quyết định này Đề án “Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận”.

Quyết định này có hiệu lực sau 10 (mười) ngày kể từ ngày ký ban hành.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
ĐỀ ÁN
“Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 83/2014/QĐ-UBND
ngày 17 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận)
I. Sự cần thiết ban hành Đề án và căn cứ pháp lý
1. Sự cần thiết ban hành Đề án:
Qua 06 năm thi hành Luật Công chứng và 04 năm triển khai thực hiện Quyết định số 1417/2010/QĐ-UBND ngày 25 tháng 8 năm 2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận phê duyệt “Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận đến năm 2020”; 02 năm thực hiện Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020”;
Đến nay, trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận có 07 tổ chức hành nghề công chứng (01 Phòng Công chứng, 06 Văn phòng công chứng) với 08 Công chứng viên; nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch ngày càng tăng; đa dạng, phức tạp và yếu tố mới trong các hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh đòi hỏi cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức hành nghề công chứng và Công chứng viên phải có sự đầu tư nhiều hơn cho hoạt động này. Tuy nhiên, công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng có mặt còn hạn chế, nhất là con người, trang thiết bị còn thiếu, chưa ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý; việc tra cứu, trao đổi thông tin giữa các Công chứng viên chưa được cập nhật thường xuyên, dẫn đến tình trạng một tài sản được công chứng nhiều lần ở nhiều tổ chức hành nghề công chứng khác nhau trên cùng một địa bàn, gây thiệt hại cho tổ chức, cá nhân liên quan.
Việc thiết lập phần mềm cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận là cần thiết, bảo đảm hoạt động công chứng đúng quy định của pháp luật, khắc phục các hạn chế nêu trên; đảm bảo theo quy định tại

Điều 16 Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng: “Các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản đã được công chứng phải được xây dựng thành cơ sở dữ liệu tin học hoá tập trung thống nhất tại Sở Tư pháp để phục vụ cho việc cung cấp thông tin trong hoạt động công chứng”; phù hợp với nội dung “Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận đến năm 2020” của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận, Quy hoạch tổng thể của Chính phủ và phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
2. Căn cứ pháp lý:
a) Luật Công chứng ngày 29 tháng 11 năm 2006;
b) Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
c) Thông tư số 11/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý Nhà nước về công chứng;
d) Quyết định số 1417/2010/QĐ-UBND ngày 25 tháng 8 năm 2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt “Đề án phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Ninh Thuận đến năm 2020”;
đ) Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020”.
II.