QUYẾT ĐỊNH Ban hành "Tài liệu hướng dẫn vận h à nh Hệ thống thông tin t ổng hợp kinh tế -xã hội phục vụ điều hành trên đ ịa bàn t ỉ nh'' ------------------ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK

Ban hành kèm theo Quyết định này "Tài liệu hướng dẫn vận hành Hệ thống thông tin tổng hợp kinh tế - xã hội phục vụ điều hành trên địa bàn tỉnh" báo cáo qua mạng tin học diện rộng của tỉnh và Chính phủ.

Đối tượng áp dụng:
Giám đốc các sở, Trưởng các ban, ngành cấp tỉnh (sau đây gọi là các ngành), Chủ tịch UBND các huyện, thành phố (sau đy gọi là cấp huyện) phải thực hiên đầy đủ, kịp thời chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo qua mạng tin học theo quy định tại Quyết định này.

Nội dung báo cáo gồm:
1- Các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm);
2- Báo cáo đột xuất;
3- Báo cáo chuyên đề;
Các loại báo cáo trên có 2 phần: phần bảng biểu các chỉ tiêu báo cáo và phần nhận xét, đánh giá, đề xuất, kiến nghị v.v... dưới dạng văn bản.

Chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo qua mạng máy tính:
1- Chế độ cập nhật thông tin:
1.1- Các ngành, huyện được cung cấp các bảng biểu trên mạng để nhập trực tiếp các chỉ tiêu báo cáo;
1.2- Các ngành, huyện có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các chỉ tiêu UBND tỉnh giao để tích hợp vào cơ sở dữ liệu tổng hợp của Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh;
1.3- Các ngành, huyện có thể bổ sung những chỉ tiêu xét thấy cần thiết cho sự chỉ đạo, điều hành của ngành, huyện và cập nhật cơ sở dữ liệu của ngành, huyện nhưng không được bớt chỉ tiêu hoặc thay đổi các ký mã hiệu đã quy định cho từng chỉ tiêu.
2- Thời gian truyền gửi báo cáo trên mạng tin học:
2.1- Sau khi hoàn thành việc nhập các chỉ tiêu, các bảng biểu được truyền kèm với phần văn bản của báo cáo lên mạng của tỉnh như sau:
Báo cáo tuần: gửi chậm nhất vào sáng thứ 5 hàng tuần;
Báo cáo tháng: gửi trước ngày 20 hàng tháng;
Báo cáo quý: gửi trước ngày 20 tháng cuối quý;
Báo cáo 6 tháng đầu năm: gửi trước ngày 20 tháng 6 hàng năm;
Báo cáo năm: gửi trước ngày 31 tháng 12 hàng năm;
Báo cáo tình hình thiên tai, bão lụt: ngay sau khi có thiệt hại xảy ra;
Báo cáo chuyên đề: theo quy định cụ thể đối với từng báo cáo.
2.2- Đối với báo cáo tuần, báo cáo tháng, các ngành, huyện chỉ gửi qua mạng tin học, không phải gửi bằng đường công văn; trường hợp không gửi được qua mạng thì gửi Fax về Văn phòng UBND tỉnh và báo cáo với Trung tâm tin học của Văn phòng UBND tỉnh để xử lý kịp thời. Việc gửi báo cáo quý, năm theo quy định hiện hành vẫn thực hiện theo các Quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Tổ chức thực hiện:
1- Căn cứ Quyết định này, Giám đốc các Sở, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố có nhiệm vụ:
1.1- Quy định cụ thể chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng máy tính cho ngành, huyện mình; củng cố và giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận quản trị mạng và từng cá nhân bộ phận làm công tác thông tin, báo cáo;
1.2- Tổ chức triển khai, bảo trì và khai thác có hiệu quả mạng LAN và mạng tin học diện rộng của tỉnh;
1.3- Thực hiện nghiêm túc chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng theo quy định tại Quyết định này.
2- Chánh Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm:
2.1- Chỉ đạo Trung tâm tin học, Bộ phận tổng hợp và các bộ phận có liên quan của Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn các ngành, huyện thực hiện việc cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng; tổ chức tiếp nhận thông tin, báo cáo qua mạng máy tính và truyền trực tiếp cho các cá nhân, bộ phận được quyền sử dụng báo cáo; tổ chức lưu trữ dữ liệu báo cáo, đảm bảo truyền dẫn thông tin thông suốt, kịp thời chính xác, an toàn và bảo mật.
2.2- Chỉ đạo kiểm tra, đôn đốc các ngành, huyện thực hiện nghiêm túc chế độ cập nhật thông tin và báo cáo qua mạng;
2.3- Tổ chức sơ kết, rút kinh nghiệm và đề xuất bổ sung, sửa đổi để phục vụ tốt công tác điều hành của UBND tỉnh.

Điều khoản thi hành:
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.