QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v ban hành Quy chê phối hợp giữa các cơ quan tỉnh trong việc chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản, tổ phố, cụm dân cư. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy chế phối hợp giữa các cơ quan tỉnh trong việc chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản, tổ phố, cụm dân cư.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các ồng, bà: Chánh Văn phòng HĐND - UBND, Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch Uỷ ban MTTQ tỉnh, Trưởng ban TCCQ tỉnh, Giám đốc Sở Văn hoá - Thông tin và Thể thao, Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá, các thành viên Ban chỉ đạo xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, bản, tổ phố, cụm dân cư của tỉnh Bắc Kạn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
K/T CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
NÔNG VĂN LỆNH
QUY CHẾ PHỐI HỢP
giữa các cơ quan tỉnh trong việc Chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, tổ phố, cụm dân cư trên địa bàn tỉnh
(Ban hànhtheo quyết định số:698/2003/QĐ-UB ngày 05/5/2003)

Bản Quy chế này quy định về các hoạt động phối hợp giữa sở Tư pháp, Sở Văn hoá - Thông tin và Thể thao, Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, Sở Tài chính - Vật giá và Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh (sau đây gọi là các cơ quan phối hợp) trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản, tổ phố, cụm dân cư (sau đây gọi là thôn, bản,) trên địa bàn tỉnh.

Các cơ quan phối hợp có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản trên địa bàn tỉnh theo quy định của các văn bản của các cơ quan Trung ương, ƯBND tỉnh và các quy định cụ thể tại bản Quy chế này.

Theo định kỳ 6 tháng, các cơ quan phối hợp tổ chức họp đánh giá về kết quả hoạt động phối hợp, nghe Sở Tư pháp thông báo về tình hình và kết quả của công tác triển khai xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản trong toàn tỉnh.
Trong trường hợp cần thiết, các cơ quan phối hợp có thể tổ chức họp đột xuất theo đề nghị của một hoặc nhiều cơ quan.

Tại cuộc họp cuối năm, các cơ quan phối hợp thông qua báo cáo kết quả thực hiện trong năm, kế hoạch tổ chức các hoạt động phối hợp, dự trù kinh phí phục vụ cho các hoạt động phối hợp,

Trong quá trình thực hiện các hoạt động phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản, các cơ quan phối hợp có thể ban hành các văn bản liên ngành để hướng dãn, chỉ đạo, đôn đốc các cơ quan cấp huyện, cấp xã. Đối với các nội dung thuộc trách nhiệm được giao, từng cơ quan có văn bản cụ thể để đôn đốc, chỉ đạo các đơn vị thuộc ngành thực hiện.

Sở Tư pháp( cơ quan thường trực của Ban chỉ đạo tỉnh về xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, bản) có trách nhiệm:
1- Chuẩn bị nội dung các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất giữa các cơ quan phối hợp, các báo cáo, tài liệu thông qua tại các cuộc họp.
2- Hàng năm, phối hợp với sở Tài chính - Vật giá xây dựng dự trù kinh phí hoạt động của Ban chỉ đạo tỉnh và các hoạt động giữa các cơ quan phối hợp.
3- Hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh về xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản.
4- Trực tiếp chỉ đạo Tổ thư ký giúp việc Ban chỉ đạo tỉnh triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch của BCĐ.
5- Chỉ đạo, đôn đốc các phòng Tư pháp thực hiện tốt chức năng tham mưu giúp BCĐ xây dựng hương ước, quy ước cấp huyện tổ chức triển khai xây dựng, thực hiện hương ước, quy ước và chỉ đạo hướng dẫn, tập huấn công tác xây dựng, thực hiện hương ước, quy ước đối với các Ban Tư pháp cấp xã.
6- Xây dựng các kế hoạch kiểm tra, dự kiến phân công trách nhiệm, địa bàn kiểm tra và thông báo đến các cơ quan phối hợp để thực hiện. Hướng dẫn các huyện, thị xã tổ chức hoạt động kiểm tra về xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản.

Sở Văn hoá - Thông tin và Thể thao có trách nhiệm:
1- Phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng các báo cáo đánh giá kết quả xây dựng và triển khai thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản trong toàn tỉnh.
2- Xây dựng các giải pháp, mô hình cụ thể kết hợp việc xây dựng làng, bản văn hoá với triển khai xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, bản.
3- Chỉ đạo, đôn đốc các phòng Văn hoá - Thông tin phối hợp với các phòng Tư pháp cấp huyện tiến hành thẩm định các hương ước, quy ước và thực hiện các công việc khác về xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản.

uỷ ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh có trách nhiệm:
1- Xây dựng các giải pháp, mô hình kết hợp việc xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản với cuộc vận động Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá ở khu dân cư”.
2- Phối hợp với các cơ quan trong việc tổng hợp, đánh giá kết quả xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản.
3- Hướng dẫn, chỉ đạo Mặt trận Tổ quốc các cấp trong việc phối hợp với các cơ quan Văn hoá, Tư pháp ở địa phương chọn các xã, thôn để xây dựng điểm trong việc xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước.

Ban Tổ chức Ghính quyền tỉnh có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, chỉ đạo hướng dẫn các phòng Tổ chức - Lao động xã hội cấp huyện đưa nội dung xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản gắn với việc thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở.

Sở Tài chính - Vật giá có trách nhiệm phối hợp với Sở Tư pháp trong việc xây dựng kinh phí phục vụ cho hoạt động của các cơ quan. Trên cơ sở căn cứ vào Luật ngân sách Nhà nước và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính
Bộ Tư pháp về xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản, chỉ đạo, hướng dẫn phòng Tài chính - kế hoạch các huyện, thị trong việc đáp ứng kinh phí chi cho các hoạt động phối hợp xây dựng và thực hiện hương ước, quy ước ở các địa phương.

Hàng năm, theo định kỳ 6 tháng, các cơ quan phối hợp tổ chức kiểm tra điểm một số huyện, thị xã trong công tác chỉ đạo triển khai và một số xã, phường, thị trấn trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản.

Kết thúc mỗi đợt kiểm tra, các cơ quan phối hợp có trách nhiệm xây dựng báo cáo kết quả kiểm tra, đề xuất các kiến nghị, giải pháp để tăng cường công tác xây dựng và tổ chức thực hiện hương ước, quy ước ở thôn, bản. Sở Tư pháp tổng hợp toàn bộ tình hình và kết quả sau mỗi đợt kiểm tra, báo cáo UBND tỉnh và Ban chỉ đạo tỉnh theo quy định.

Bản Quy chế này được áp dụng cho đến khi có văn bản khác thay thế, trong quá trình thực hiện có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.