CHỈ THỊ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v Thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp trên địa bàn tỉnh Trong thời gian qua, việc thực hiện Nghị định số 14/1998/NĐ-CP ngày 06/03/1998 của Chính phủ về quản lý tài sản Nhà nước và Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế quản lý trụ sở làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp (viết tắt là HCSN) chưa được sự quan tâm và phối hợp chặt chẽ giữa các ngành và địa phương. Từ đó, kết quả thực hiện đến nay chưa đạt yêu cầu về nội dung và thời gian quy định của Bộ Tài chính. Để thực hiện theo yêu cầu của Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ Tài chính, Thông tư số 112/1999/TT-BTC ngày 13/10/1999 của Bộ Tài chính và gần đây là Công văn số 5859/TC-QLCS ngày 12/6/2002 và Công văn số 8442 TC/QLCS ngày 02/8/2002 của Bộ Tài chính về việc kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc (viết tắt là TSLV) của các cơ quan HCSN.

Căn cứ kết quả cuộc họp giữa UBND tỉnh với các Sở Tài chính - Vật giá, Sở Tư pháp, Sở Địa chính và Sở Xây dựng ngày 10/9/2002, nay UBND tỉnh chỉ thị các ngành, các địa phương tập trung thực hiện việc kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền quản lý TSLV tại các cơ quan HCSN trên phạm vi toàn tỉnh như sau : 1. Thành lập Ban chỉ đạo của tỉnh thực hiện Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ Tài chính, gồm có thành phần như sau : - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phụ trách khối kinh tế là Trưởng ban, Giám đốc Sở tài chính - Vật giá là Phó trưởng ban, Giám đốc các Sở Địa chính, Sở Xây dựng, Sở Giao thông - Vận tải và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã là thành viên. - Ban chỉ đạo có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch triển khai và kiểm tra việc thực hiện Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC theo đúng nội dung, thời gian quy định để hoàn thành công tác này trước tháng 6 năm 2003. 2. Trách nhiệm của các Sở, ngành, địa phương và các đơn vị : a) Sở Tài chính - Vật giá : - Chủ trì phối hợp với Sở Địa chính, Sở Xây dựng ban hành văn bản liên Sở hướng dẫn quy trình thực hiện việc cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc TSLV để các đơn vị HCSN thực hiện. - Hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan HCSN bao gồm cả các cơ sở nhà đất giao cho các đơn vị sự nghiệp quản lý, sử dụng (như bệnh viện, trường học, nhà bảo tàng, trạm trại nghiên cứu khoa học, cơ sở thi đấu thể thao, nhà biểu diễn nghệ thuật…) thực hiện kê khai đăng ký nhà đất thuộc TSLV. - Chủ trì phối hợp với Sở Địa chính, Sở Xây dựng kiểm tra, xác minh số liệu và trình UBND tỉnh ký giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc TSLV các đơn vị HCSN do tỉnh quản lý, kể cả các đơn vị ngành dọc và đơn vị Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh (bãi bỏ việc uỷ quyền cho Sở Tài chính - Vật giá cấp giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc TSLV các đơn vị HCSN tại Điểm 1 của Công văn số 1657/UB-KKT ngày 08/11/1999 của UBND tỉnh). - Tổng hợp tình hình thực hiện Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC để báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tài chính. b) Sở Địa chính : - Chỉ đạo Trung tâm Dịch vụ kỹ thuật địa chính tỉnh và Phòng Địa chính huyện, thị tiến hành đo vẽ bản đồ địa chính, cắm mốc địa chính đối với các cơ quan chưa có hồ sơ về khuôn viên đất. - Lập hồ sơ đăng ký như : Hồ sơ địa bạ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các cơ quan HCSN. c) Sở Xây dựng : - Chỉ đạo Phòng Nghiệp vụ Sở, Phòng Công thương các huyện (huyện Bình Long là Phòng Công nghiệp – Giao thông – Xây dựng) hoặc Phòng Quản lý đô thị thực hiện đo vẽ hiện trạng, mặt bằng tổng thể TSLV. - Phối hợp với Sở Giao thông - Vận tải xác định lộ giới theo quy hoạch để các cơ quan lập hồ sơ địa chính được chính xác. - Xác định số liệu kê khai về cấp hạng nhà, tính pháp lý của bản vẽ và đánh giá tỷ lệ % còn lại, nguyên giá theo sổ sách và giá trị còn lại của từng cấp nhà theo khung giá hiện hành của UBND tỉnh. d) Chủ tịch UBND huyện, thị xã : - Chỉ đạo Phòng Tài chính - Kế hoạch và các đơn vị trực thuộc huyện, thị thực hiện theo hướng dẫn của liên Sở. - Được sự phân cấp của Chủ tịch UBND tỉnh ký giấy chứng nhận quyền quản lý, sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc cho các cơ quan HCSN thuộc dự toán ngân sách của cấp huyện, thị (trên cơ sở tham mưu của Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, thị). - Tổng hợp tình hình thực hiện Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC để báo cáo UBND tỉnh và Sở Tài chính - Vật giá. e) Các đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng trụ sở : - Có trách nhiệm cung cấp các hồ sơ liên quan về trụ sở (như hồ sơ xây dựng đã được quyết toán) và khuôn viên đất do đơn vị mình quản lý. - Đăng ký với các cơ quan Địa chính, Xây dựng để đo đạc và lập hồ sơ đăng ký theo mẫu tại Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC và gửi về cơ quan Tài chính cùng cấp. 3. Nguồn kinh phí : Kinh phí thực hiện của đơn vị thuộc cấp nào quản lý được cấp phát và quyết toán vào ngân sách cấp đó trong phạm vi dự toán đã phân bổ cho đơn vị. Trong quá trình thực hiện nếu có gì trở ngại, vướng mắc, đề nghị các Sở, ngành, địa phương báo cáo về Sở Tài chính - Vật giá để tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo kịp thời.