QUYẾT ĐỊNH CỦA BỘ TRƯỞNG BỘTHƯƠNG MẠI Về việc ban hành Quy chế đấuthầu hạn ngạch hàng dệt, may xuất khẩu vào thị trườngcó quy định hạn ngạch BỘ TRƯỞNG BỘ THƯƠNG MẠI

Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế đấu thầu hạnngạch hàng dệt, may xuất khẩu vào thị trường có quy định hạn ngạch.

Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký.

Các Ông Chủ tịch Hội đồng đấu thầu, Chánh Văn phòng,Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Vụ trưởng Vụ xuất nhập khẩu và các doanh nghiệptham gia đấu thầu chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
QUY CHẾ ĐẤU THẦU
HẠN NGẠCH HÀNG DỆT MAY XUẤTKHẨU VÀO THỊ TRƯỜNG CÓ
QUY ĐỊNH HẠN NGẠCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1405/1998/QĐ-BTM
ngày 17 tháng 11 năm 1998 của Bộ Thương Mại)

Đối tượng và điều kiện tham gia đấu thầu
1.1- Các doanh nghiệp tham gia đấu thầu là các doanh nghiệp có giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư theo Luật Đầu tư nước ngoài tại ViệtNam có ngành hàng dệt may và đã thực hiện hạn ngạch năm trước.
1.2- Điều kiện để doanh nghiệp được tham gia đấu thầu:
Doanhnghiệp trực tiếp sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng dệt may cam kếtcó đủ năng lực thiết bị sản xuất phù hợp với mặt hàng và số lượng bỏ thầu, khảnăng tài chính để thực hiện hợp đồng khi trúng thầu.
CóHồ sơ dự thầu theo đúng quy định nêu tại điểm 4.3.

Nguyên tắc đấu thầu:
2.1-Công khai trong việc tổ chức đấu thầu và mở thầu.
2.2- Căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng đợt đấu thầu, Hội đồng đấu thầu quy địnhmặt hàng (Category), số lượng của từng mặt hàng và mức giá chào thầu của từngđợt đấu thầu.
2.3- Doanh nghiệp tham gia đấu thầu được ký bỏ thầu mỗi chủng loại (Cat.) với số lượngtối đa được quy định trong hồ sơ mời thầu.

Thành lập Hội đồng đấu thầu:
Hộiđồng đấu thầu gồm các đại diện cấp vụ của Bộ Thương Mại, Bô Công Nghiệp, bộ Kếhoạch va Đầu tư và Bộ Tài Chính do lãnh đạo Bộ Thương Mại làm Chủ tịch.
Danhsách các thành viên chính thức của Hội đồng đấu thầu sẽ được lãnh đạo Bộ ThươngMại công bố sau khi có ý kiến đề cử của các Bộ tham gia. Bộ trưởng Bộ ThươngMại quyết định thành lập Hội đồng đấu thầu, cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệmvụ của Hội đồng đấu thầu. Hội đồng đấu thầu có trách nhiệm: chuẩn bị, tổ chức,thực hiện đấu thầu và công bố kết quả đấu thầu.

Chuẩn bị đấu thầu:
4.1.Hội đồng đấu thầu quy định địa điểm, thời gian, mặt hàng và số lượng hạn ngạchđưa ra đấu thầu.
4.2.Thông báo mời thầu (Đăng trên báo ngành Thương Mại, Đầu tư, Công nghiệp, Tàichính).
4.3.Phát hành hồ sơ mời thầu (mẫu như phụ lục kèm theo):
Hồsơ tham dự đấu thầu gồm:
1.Thông báo mời thầu
Mặthàng (Cat,):thị trường xuất khẩu:
Sốlượng đưa ra đấu thầu, số lượng tối đa được đăng ký bỏ thầu
Giáchào thầu:
Thờigian thực hiện đấu thầu ( thời gian nhận hồ sơ, thời gian mở thầu).
2.Bản đăng ký tham gia dự thầu.
3.Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép Đầu tư theo Luật đầutư nước ngoài tại Việt Nam.
4.Bản giới thiệu của Công ty về năng lực sản xuất, thương mại.
5.Báo cáo tài chính công khai năm trước (Theo Mẫu Bộ Tài Chính quy định).
6.Ký quỹ dự thầu theo quy định.
7.Bản cam kết ký quỹ bảo đảm thực hiện số lượng trúng thầu.

Quy trình thực hiện đấu thầu:
5.1- Đăng ký đấu thầu:
Cácdoanh nghiệp tham gia dự thầu có đủ điều kiện theo quy định tại

Điều 1 nộp hồsơ dự thầu (dán kín và có dấu niêm phong) về Bộ Thương mại đúng thời hạn vàtheo đúng mẫu quy định trong hồ sơ dự thầu và có kèm theo chứng từ đã nộp tiềnký quỹ dự thầu. Hạn cuối cùng gửi hồ sơ dự thầu là trước khi hết giờ làm việccủa ngày làm việc trước ngày mở thầu theo thông báo của Hội đồng đấu thầu. Cácdoanh nghiệp có thể nhận Hồ sơ dự thầu tại Bộ Thương mại hoặc yêu cầu Bộ Thươngmại gửi đến các doanh nghiệp bằng đường bưu điện,
5.2- Tiếp nhận hồ sơ dự thầu.
5.3- Mở thầu và xét thầu theo quy định về thời gian, địa điểm và phương thức đấuthầu được thông báo trong hồ sơ mời thầu.
5.4-Công bố kết quả đấu thầu: Sau khi Chủ tịch Hội đồng đấu thầu phê duyệt, chậmnhất là 07 ngày kể từ ngày mở thầu, Hội đồng đấu thầu sẽ công bố kết quả đấuthầu trên các báo ngành và bằng văn bản đến các doanh nghiệp trúng thầu.

Tiêu chuẩn xét thầu:
Doanhnghiệp trúng thầu là doanh nghiệp có mức giá đăng ký cao theo thứ tự đến hết sốlượng gọi thầu cho mỗi chủng loại và không thấp hơn mức gía chào thầu.
Trongtrường hợp có nhiều đơn dự thầu cùng đạt được giá trúng thầu thấp nhất thì số lượngcó giá trúng thầu thấp nhất sẽ được chia theo tỷ lệ số lượng đăng ký của các đơndự thầu đó.
Trongtrường hợp doanh nghiệp trúng thầu nhưng từ chối kết quả trúng thầu thì phảithông báo bằng văn bản cho Hội đồng đấu thầu trong vòng 3 ngày kể từ ngày côngbố kết quả. Hội đồng đấu thầu sẽ giao cho đơn vị có giá dự thầu kế tiếp thựchiện nếu các doanh nghiệp này chấp nhận. Trong trường hợp có nhiều doanh nghiệpkế tiếp có giá trị trúng thầu bằng nhau thì số lượng hạn ngạch trên sẽ đượcchia theo tỷ lệ số lượng đăng ký của các đơn dự thầu đó.

Trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp trúng thầu
7.1- Trong vòng một tuần kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu, các doanhnghiệp trúng thầu phải nộp tiền ký quỹ bảo đảm thực hiện số lượng hạn ngạchtrúng thầu bằng 30% tổng số tiền doanh nghiệp phải mua hạn ngạch trúng thầu.Tiền ký quỹ được nộp bằng " Bảo chứng ngân hàng " của ngân hàng, nơidoanh nghiệp mở tài khoản, cấp, Bảo chứng ngân hàng này tự động hết hiệu lựckhi doanh nghiệp thực hiện hết hạn ngạch trúng thầu. Nếu trong thời gian trêndoanh nghiệp không nộp" Bảo chứng ngân hàng" thì thông báo trúng thầucủa lô hàng tương ứng sẽ tự động hết hiệu lực. Những lô hàng này sẽ được Hộiđồng đấu thầu xử lý theo

Doanh nghiệp nào không thực hiện nghiêm túcđiều này sẽ không được tham gia đấu thầu các đợt tiếp theo.
7.2- Các doanh nghiệp trúng thầu được sử dụng hạn ngạch để ký hợp đồng với kháchhàng nước ngoài. Hạn ngạch trúng thầu không được mua bán, trao đổi.
7.3- Các doanh nghiệp không trúng thầu sẽ được nhận lại tiền ký quỹ dự thầu.
Cácdoanh nghiệp trúng thầu được chuyển tiền ký quỹ dự thầu sang khoản tiền thanhtoán hạn ngạch trúng thầu.
Cácdoanh nghiệp trúng thầu mà không nhận thầu sẽ không được nhận lại tiền ký quỹdự thầu.
7.4- Bên dự thầu sẽ không được nhận lại tiền ký quỹ bảo đảm thực hiện trong trườnghợp doanh nghiệp trúng thầu nhưng không thực hiện hết hoặc rút đơn dự thầu sauthời gian quy định tại điểm 7.1.
7.5- Tiền mua hạn ngạch trúng thầu doanh nghiệp phải thanh toán cho từng lô hàngtrước khi giao hàng.

Điều khoản thi hành
Quychế này có hiệu lực kể từ ngày ký Quyết định ban hành và được gửi các Bộ, cơquan quản lý Nhà nước. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các Bộ,ngành, địa phương và các đơn vị có liên quan cần kịp thời phản ánh về Hội đồngđấu thầu để xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.
MẪU SỐ 01
Têndoanh nghiệp (Ghi rõ tên tiếng Việt đầy đủ và cả tên viết tắt)
1.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc giấy phép đầu tư) số:ngày cấp:
2.Địa chỉ tại trụ sở chính:
3.Điện thoại: Fax:
4.Tên điện tín:
5.Số tài khoản ngoại tệ:
Sốtài khoản tiền Việt Nam:
Số: CỘNGHOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN ĐĂNG KÝ THAM DỰ ĐẤU THẦU
HẠN NGẠCH HÀNG DỆT, MAY XUẤTKHẨU SANG THỊ TRƯỜNG EU NĂM 1999
Căncứ Thông báo mời tham dự đấu thầu số 6082/TM-XNK ngày 17/11/1998 của Hội đồngđấu thầu, Công ty............................. đề nghị được tham gia đấu thầuhạn ngạch hàng dệt, may xuất khẩu sang thị trường EU năm 1999:
Mặt hàng (Cat.) Số lượng
Giá đặt thầu (USD/chiếc/bộ)
Tổng trị giá (USD)
Côngty cam đoan thực hiện đúng Quyết định về Quy chế Đấu thầu hạn ngạch hàng dệtmay số 1405/1998/QĐ/BTM ngày 17/11/1998.
...Ngàytháng năm 199...
Giám đốc
(Kýtên, đóng dấu)
MẪU SỐ 02
1.Tên doanh nghiệp (ghi rõ tên tiếng Việt đầy đủ và cả tên viết tắt)
2.Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số: cấp ngày:
3.Điện thoại: 4. Fax:
5.Tên điện tín:
6.Địa chỉ giao dịch:
7.Địa chỉ cơ sở sản xuất chính:
8.Tổng số thiết bị hiện có:
9.Tổng số lao động đang làm việc:
Ngàytháng năm 199
BÁO CÁO NĂNG LỰC SẢN XUẤT
1.Báo cáo về trang thiết bị:
STT
Tên thiết bị
Đ.V.T
Số lượng thiết bị hiện có
1
Máy 1 kim
Chiếc
2
Máy 2 kim
Chiếc
3
Máy vắt sổ
Chiếc
4
Thiết bị là hơi
Chiếc
5
Máy đánh bọ
Chiếc
6
Máy cắt
Chiếc
7
Máy thùa khuy
Chiếc
8
Thiết bị chuyên dùng khác
Chiếc
2.Diện tích nhà xưởng
Diệntích nhà xưởng sản xuất (m 2 )
Diệntích nhà kho (khuôn viên, không tính kho thuê tách rời)
3.Nơi đặt xưởng sản xuất
Ghirõ địa chỉ từng xưởng sản xuất thuộc tài sản doanh nghiệp
Ghi chú: Chỉ báo cáo trang thiết bị
thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
Giám đốc Công ty
(Ký tên và đóng dấu)
MẪU SỐ 03
Tên Công ty
Số:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
......, ngày tháng năm 199
GIẤY KÝ QUỸ ĐẢM BẢO THỰCHIỆN HẠN NGẠCH HÀNG DỆT,
may xuất khẩu vào thị trường có quy định hạn ngạch
Kính gửi: Hội đồng đấu thầu hạn ngạch hàng dệt, may.
Căncứ Quyết định số 1405/1998/QĐ-BTM ngày 17/11/1998 về Quy chế đấu thầu hạn ngạchhàng dệt, may xuất khẩu vào thị trường có quy định hạn ngạch.
Căncứ Thông báo mời thầu số 6082/TM-XNK ngày 17/11/1998 của Hội đồng đồng đấuthầu.
Côngty (tên đầy đủ) chúng tôi,
Địachỉ đặt trụ sở chính:
Điệnthoại: FAX:
Sốtài khoản ngoại tệ:
Sốtài khoản tiền Việt Nam:
Nếutrúng thầu, Công ty xin cam kết nộp đủ số tiền: đồng Việt Nam (bằng bảo chứngNgân hàng) để ký quỹ bảo đảm thực hiện số lượng:chiếc....(tên hàng) thuộc Cat.theo đúng quy định tại điểm 7.1 của Quyết định số 1405/1998/QĐ-BTM về Quy chếđấu thầu ngày 17 tháng 11 năm 1998.
Côngty cam kết thực hiện đúng các quy định về quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước.
Giámđốc Công ty
(Kýtên, đóng dấu)
MẪU SỐ 04
1.Tên doanh nghiệp (ghi rõ tiếng Việt đầy đủ và cả tên viết tắt)
2.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: Cấp ngày:
3.Điện thoại:
4.Fax:
5.Tên điện tín:
6.Địa chỉ giao dịch:
Ngàytháng năm 199
BÁO CÁO TÌNH HÌNH XUẤT NHẬPKHẨU
HÀNG DỆT MAY NĂM 1998
I.Thị trường có hạn ngạch:
Số
TT
Chủng
loại hàng
Cat.
Đơn vị
tính
Hạn
ngạch
Thực hiện
Ghi chú
(ghi rõ nước NK)
Số
lượng
Đạt
(%)
Trị giá
Gia công
FOB
2.Thị trường không hạn ngạch:
Số
TT
Chủng loại
hàng
Đơn vị
tính
Thực hiên
Ghi chú
(ghi rõ nước NK)
Số lượng
Giá trị
Gia công
FOB
3.Xuất khẩu uỷ thác qua đơn vị khác:
Số
TT
Tên
hàng
Cat.
Nước
NK
Số
lượng
Trị giá -(USD)
Đ.vị
nhận uỷ thác
G.C
L.kế
FOB
L.kế
Ghichú: Trị giá quy ra USD
Nơi nhận:
Như trên
Giám đốc công ty
(Ký tên và đóng dấu)
Bộ thương mại
Số: 6082/TM-XNK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày 17 tháng 11 năm 1998
THÔNG BÁO
Mời dự đấu thầu hạn ngạch xuất khẩu hàng dệt,
may xuất khẩu vào thị trường EU năm 1999
Căncứ Quyết định số 1405/1998/QĐ-BTM ngày 17/11/1998 về quy chế đấu thầu hạn ngạchhàng dệt, may xuất khẩu vào thị trường có quy định hạn ngạch;
Căncứ Quyết định số 1406/1998/QĐ-BTM ngày 17/11/1998 của Chủ tịch Hội đồng đấuthầu về số lượng, mặt hàng (Cat.), và giá chào thầu hạn ngạch đưa ra đấu thầu;
Hộiđồng đấu thầu trân trọng mời các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng dệt,may có đủ điều kiện như

Điều 1 Quy chế đấu thầu, đóng trên địa bàn Hà Nội và TPHồ Chí Minh, tham dự đấu thầu hạn ngạch hàng dệt, may xuất khẩu sang thị trườngEU năm 1999:
1.Mặt hàng : thuộc Cat.
2.Số lượng bỏ thầu tối đa: chiếc/bộ.
3.Hạn ngạch có giá trị từ 01/01/1999 đến 31/12/1999.
4.Giá chào thầu: USD/chiếc/bộ.
5.Thời gian nhận hồ sơ đăng ký: từ 01/12/1998 đến 14/12/1998.
6.Thời gian mở thầu: 15/12/1998. Tại: Trụ sở Bộ Thương mại.
7.Tiền ký quỹ dự thầu: 2.000.000 đồng Việt Nam (nộp vào tài khoản của Bộ Thươngmại số: 362-111-370-725 tại Viêtcombank Trung ương).
8.Tiền lệ phí dự thầu: 50.000đ Việt nam (nộp khi nhận hồ sơ dự thầu).
9.Nhận hồ sơ từ Bộ Thương mại hoặc yêu cầu gửi Bưu điện từ 23/11/1998 Đăng ký dựthầu gửi về:
VỤ XUẤT NHẬP KHẨU - BỘ THƯƠNG MẠI
21 NGÔ QUYỀN - HÀ NỘI
Mọichi tiết xin liên hệ với:
Sốđiện thoại : 8.264684 và 8.264687
SốFax: 8.24696
Hộiđồng đấu thầu