THÔNG TƯ Về chế độ phụ cấp cho cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do nước ta đài thọ. Qua thực tế thi hành các chế độ phụ cấp đã ban hành cho đến nay,

sau khi tham khảo ý kiến một số ngành có liên quan, Bộ Tài chính quy định chế độ phụ cấp cho cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do nước ta đài thọ (thay cho các Thông tư số 10 TC/PMD ngày 9/5/1978 và Thông tư số 26 TC/NT ngày 1/10/1983) như sau: I- PHÂN LOẠI CÁN BỘ Cán bộ nhân viên đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài được phân loại theo mức lương chính được hưởng trong nước: Loại A có mức lương tháng từ 688 đồng trở lên Loại B có mức lương tháng từ 425 đồng đến dưới 688 đồng Loại C có mức lương tháng từ 310 đồng đến dưới 425 đồng Loại D có mức lương tháng từ 310 đồng trở xuống. II- CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP Phụ cấp lưu trú cho cán bộ đi công tác ngắn hạn bao gồm tiền ăn uống, tiêu vặt, cắt tóc, giặt là, bốc vác hành lý tàu xe đi lại làm việc v.v. . . (và có tính đến trường hợp phải trả chút ít tiền puốc boa cho người phục vụ ở các nước tư bản chủ nghĩa), nhưng không bao gồm chi phí đưa đón từ sân bay về nhà khách sứ quán hoặc khách sạn và tiền phòng ngủ. Mức phụ cấp ở các nước được tính bằng đồng tiền của từng nước (đối với các nước có quan hệ tỷ giá phi mậu dịch với nước ta) và bằng đô la Mỹ (đối với các nước thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi) theo mức hưởng cụ thể được quy định tại phụ lục đính kèm. Khi giá cả sinh hoạt tại các nước biến động vượt + 10%, Bộ Tài chính sẽ tham khảo ý kiến của nước sứ quán ta tại nước sở tại, xem

xét điều chỉnh. - Đối với các đoàn đi công tác ở các nước xã hội chủ nghĩa: Khi có lệnh của Bộ Tài chính tạm ứng ngoại tệ cho các đoàn ra nước ngoài công tác thì Ngân hàng Ngoại thương Việt nam hoặc Đại sứ quán ta ở nước ngoài tạm ứng bằng đồng tiền nước sở tại. - Đối với các đoàn đi công tác ở các nước ngoài khối XHCN: Bộ Tài chính ghi cấp phát bằng đô la Mỹ, Ngân hàng Ngoại thương Việt nam sẽ giải quyết cụ thể bằng đồng tiền nước sở tại mà Ngân hàng có hoặc bằng đô la Mỹ hay đồng ngoại tệ chuyển đổi khác theo tỷ giá thị trường quốc tế do Ngân hàng Ngoại thương Việt nam xác định. Trường hợp được Bộ Tài chính cho nhận tiền từ quỹ dự phòng của Bộ Tài chính gửi ở đại sứ quán nước ta tại nước ngoài thì theo tỷ giá công bố của Ngân hàng nước sở tại. a. Cách tính phụ cấp lưu trú: Đến nước bạn ngày nào được tính phụ cấp lưu trú ngày đó, trường hợp phải chuyển tiếp bằng tàu hoả liên vận quốc tế đi nước khác thì thời gian đi tàu cũng được tính nguyên phụ cấp lưu trú tại nước đoàn đi chuyển tiếp. b. Phụ cấp chờ tàu xe dọc đường: Thời gian chờ quá cảnh lượt đi và về cho cả hành trình trong phạm vi 8 ngày được tính 2/3 mức phụ cấp lưu trú tại sứ quán; trường hợp phải chờ đợi tiếp ngoài thời gian quy định trên, cán bộ được hưởng 1/3 mức phụ cấp lưu trú tại sứ quán. Thời gian lưu lại ở nước ngoài do yêu cầu riêng được cấp có thẩm quyền cho phép thì cá nhân phải tự túc mọi chi phí trong thời gian đó. c. Phụ cấp tiêu vặt: Phụ cấp tiêu vặt được tính bằng 25% phụ cấp lưu trú tại sứ quán. Phụ cấp này chỉ áp dụng đối với trường hợp bạn đài thọ và chỉ bố trí chỗ ăn, ở mà không cấp thêm một khoản tiền nào khác. Trong các quyết định cử đoàn đi, các giấy yêu cầu của bạn hoặc Đại sứ quán ta tại nước đoàn đến công tác phải có xác nhận, ghi rõ cụ thể là bạn chỉ đài thọ ăn, ở không cấp tiền tiêu vặt thì mới có cơ sở cấp thêm khoản tiền này cho đoàn. d. Chi tiêu thuê buồng ở khách sạn và lệ phí sân bay: Vì mức thuê buồng ở khách sạn và lệ phí sân bay ở mỗi nước có sự chênh lệch khác nhau nên hai khoản này được tính theo thực chi ghi trên hoá đơn thu tiền. Đối với các đoàn cán bộ đi dự các hội nghị, kể cả Hội nghị Hội đồng tương trợ kinh tế từ cấp Thứ trưởng trở lên (và các cấp tương đương) được ăn ở tại khách sạn trong thời gian hội nghị. Các đoàn khác hưởng chế độ lưu trú theo tiêu chuẩn ở sứ quán. Nếu trưởng đoàn được hưởng tiêu chuẩn ăn, ở tại khách sạn thì các cán bộ đi theo đoàn cũng được vào ăn, ở tại khách sạn. Các đoàn khác, nếu nơi đoàn đến công tác không có nhà khách Đại sứ quán, hoặc hội nghị được tổ chức xa thủ đô thì đều được hưởng chế độ theo điều kiện ăn, ở tại khách sạn. Nhằm tiết kiệm chi ngoại tệ cho Nhà nước, các đoàn cần thuê khách sạn trung bình ở địa phương. Cấp Bộ trưởng trở lên thuê một người một phòng, các đoàn cấp Thứ trưởng trở xuống, trong trường hợp thuê buồng ở khách sạn thì thuê hai người một phòng. d. Các quy định mua vé tàu hoả và vé máy bay: - Cấp Bộ trưởng trở lên và tương đương nếu đi dự hội nghị quốc tế, đi đến nước bạn làm việc chính thức (bạn ra đón khi đến và tiễn khi về) thì đều đi bằng vé máy bay loại I. Nếu đi làm việc nội bộ trong hệ thống các cơ quan của ta và chặng bay quá cảnh thì vẫn đi bằng vé máy bay loại II. Trường hợp chặng đường đầu đi vé loại I, chặng sau đi vé loại II thì vẫn được Nhà nước đài thọ tiền chênh lệch cước hành lý giữa vé loại I với vé loại II. - Cấp Thứ trưởng trở xuống đi bằng vé máy bay loại II. Vé tàu hoả: Cấp Bộ trưởng trở lên và tương đương nếu không đi bằng máy bay thì được mua vé tàu hoả loại I. Các cấp còn lại mua vé loại II. - Chế độ này được áp dụng cho các đối tượng cán bộ đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài do nước ta đài thọ (bao gồm cả cán bộ đi công tác thuộc quỹ ngoại tệ Nhà nước cấp và cán bộ đi công tác thuộc quỹ ngoại tệ tự có của các ngành và địa phương). Trước lúc đoàn đi công tác, Bộ chủ quản phải lập dự toán chi tiêu ngoại tệ và sau khi đoàn về trong phạm vi 15 ngày phải gửi báo cáo thực hiện việc chi tiêu ngoại tệ đến Bộ Tài chính để quyết toán. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/1988, mọi quy định trước đây tại Thông tư số TC/PMD ngày 9 tháng 5 năm 1970 và Thông tư 26 TC/NT ngày 01 tháng 10 năm 1983 đều bãi bỏ./.