THÔNG TƯ Hướng dẫn việc sử dụng ngoại tệ của các tổ chức quốc tế đài thọ cho hội nghị, hội thảo, lớp học và các dịch vụ do Việt Nam đăng cai Thi hành công văn số 913-V7 ngày 4/3/1986 và công văn số 977-V4 ngày 20/4/1988 của Hội đồng Bộ trưởng và để tạo điều kiện thuận lợi cho các Bộ, các địa phương thực hiện việc đăng cai, tổ chức tại Việt Nam các hội nghị, hội thảo, Lớp học và các dịch vụ khác do Tổ chức Quốc tế hoặc Hội đồng liên hiệp quốc đài thọ kinh phí, Bộ Tài chính hướng dẫn một số điểm về mặt tài chính như sau: I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG 1) Tất cả các cuộc hội nghị, hội thảo, lớp học và các dịch vụ khác tổ chức tại Việt Nam được tổ chức quốc tế đài thọ bằng ngoại tệ đều phải nộp khoản thu ngoại tệ vào quỹ ngoại tệ của Nhà nước (thuộc ngân sách Nhà nước). 2)
Căn cứ vào dự toán cụ thể của mối hội nghị, hội thảo, lớp học hoặc các dịch vụ khác do nguồn kinh phí ngoại tệ bạn (TCQT) cấp theo điểm 1 đã nêu, Bộ Tài chính cấp tiền Việt Nam cho đơn vị chi tiêu trong phạm vi số ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá hợp lý, đảm bảo chi tiết kiệm và có hiệu quả. II. NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ 1) Các Bộ, các địa phươngkhi đàm phán với các tổ chức quốc tế về ngoại tệ chi cho các hội nghị, hội thảo, lớp học và các dịch vụ khác phải làm rõ các nội dung và yêu cầu cụ thể: a) Chi phí cho tổ chức hội nghị, hội thảo, lớp học ... như in tài liệu thuê phương tiện, thuê phòng họp, và những chi phí khác cho việc phục vụ hội nghị... b) Chi phí ăn ở, đi lại, tham quan của các thành viên tham dự hội nghị, hội thảo, lớp học được tổ chức quốc tế đài thọ. c) Mức đài thọ: cần đàm phán để đạt được mức mà các tổ chức quốc tế đã và đang đài thọ ở các nước Đông Nam á đăng cai. 2) Đối với số ngoại tệ do các tổ chức quốc tế đài thọ cho chi phí hội nghị hội thảo, lớp học (phần a nói trên) nộp vào quỹ ngoại tệ Nhà nước và được Bộ Tài chính cấp kinh phí bằng đồng Việt Nam theo mức tỷ giá hợp lý để có thể đáp ứng được nhu cầu chi tiêu của Hội nghị, hội thảo, lóp học và các dịch vụ khác. Các Bộ, các địa phương lập dự toán chi gửi Bộ Tài chính duyệt và cấp kinh phí cho đơn vị nhận đăng cai.
Phần chi phí cho các thành viên tham gia hội nghị, hội thảo, lớp học do bạn chấp nhận đài thọ thì tổ chức đăng cai phát đồng A hoặc ngoại tệ để họ chi tiêu ăn ở trong quá trình tham dự. Riêng đối với người Việt Nam (nếu có) phải làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước theo quy định tại Thông tư số 10 TC/NT ngày 24/3/1986 của Bộ Tài chính về chế độ tài chính đối với cán bộ đi công tác ngắn hạn, học tập, tham quan khảo sát dự các lớp huấn luyện được các nước và tổ chức quốc tế đài thọ.