QUYẾT ĐỊNH CỦA TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ Về việc ban hành quy chế làm việc của Tổng cục Thuế TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ -

Điều 1 : Nguyên tắc làm việc của Tổng cục Thuế
1/ Giải quyết công việc đúng nhiệm vụ, thẩm quyền và phạm vi trách nhiệm, cấp dưới phải phục tùng cấp trên; cấp trên không làm thay công việc của cấp dưới và ngược lại.
2/ Mỗi việc chỉ một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính, Lãnh đạo Tổng cục, Trưởng Ban, Thủ trưởng các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục được phân công công việc phải chịu trách nhiệm chính về công việc được phân công.
3/ Tuân thủ trình tự thủ tục và thời gian giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp luật, chương trình kế hoạch công tác của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế; đồng thời thực hiện cải cách thủ tục hành chính về quản lý thuế đảm bảo phục vụ kịp thời và hiệu quả.
4/ Đảm bảo sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin khi giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi Ban, đơn vị và cá nhân được pháp luật quy định.
5/ Đảm bảo dân chủ, tập trung thống nhất, giữ gìn đoàn kết nhất trí trong cơ quan Tổng cục và toàn ngành Thuế nhằm phát huy đầy đủ vai trò Lãnh đạo của Đảng, sức mạnh của các tổ chức Đoàn thể quần chúng để cùng tập thể Lãnh đạo Tổng cục, các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị được giao.

Điều 2 : Phạm vi và cách thức giải quyết công việc của Tổng cục trưởng.
1/ Phạm vi giải quyết công việc của Tổng cục trưởng.
1.1. Tổng cục trưởng lãnh đạo và chịu trách nhiệm toàn diện công tác thuế trong phạm vi toàn ngành Thuế; trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của cơ quan Tổng cục Thuế.
1.2. Tổng cục trưởng phân công các Phó Tổng cục trưởng phụ trách những mặt công tác nhất định của ngành Thuế; chỉ định một Phó Tổng cục trưởng làm nhiệm vụ Thường trực để giải quyết công việc khi Tổng cục trưởng vắng mặt.
2/ Tổng cục trưởng giải quyết những vấn đề sau đây:
2.1. Những vấn đề về chiến lược cải cách Thuế; chiến lược phát triển, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm của ngành Thuế.
2.2. Các dự Luật, Pháp lệnh, Nghị định, Thông tư liên quan đến chính sách thuế và quản lý thu thuế do Tổng cục Thuế chủ trì soạn thảo theo phân công của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.3. Lập dự toán thu thuế hàng năm, phương án phân bổ số thu cho các địa phương (bao gồm cả dự toán thu điều chỉnh, nếu có); Báo cáo kết quả thực hiện dự toán thu Ngân sách Nhà nước hàng quý, hàng năm theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và của Nhà nước.
2.4. Các biện pháp tổ chức thực hiện dự toán thu thuế hàng năm và các nhiệm vụ trọng tâm của ngành Thuế.
2.5. Những vấn đề về khoán kinh phí và phân bổ kinh phí cho Cục Thuế các tỉnh, thành phố theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ và Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.6. Chỉ đạo thực hiện chương trình cải cách hành chính, chương trình hiện đại hoá ngành Thuế của Tổng cục Thuế.
2.7.

Điều 3 . Phạm vi giải quyết công việc và quan hệ công tác giữa các Phó Tổng cục trưởng.
1/ Các Phó Tổng cục trưởng được Tổng cục trưởng phân công giải quyết công việc theo nguyên tắc :
1.1. Mỗi Phó Tổng cục trưởng được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, trực tiếp chỉ đạo hoạt động một số Ban và đơn vị thuộc Tổng cục đồng thời theo dõi hoạt động của một số Cục Thuế địa phương và chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng. Tuỳ theo yêu cầu điều hành từng thời gian, Tổng cục trưởng có thể điều chỉnh lại sự phân công giữa các phó Tổng cục trưởng.
1.2. Các Phó Tổng cục trưởng được sử dụng quyền hạn của Tổng cục trưởng để chỉ đạo thực hiện, giải quyết công việc thuộc lĩnh vực công tác được phân công và chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng về các quyết định của mình.
1.3. Phó Tổng cục trưởng chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu có liên quan đến lĩnh vực của Phó Tổng cục trưởng khác phụ trách thì chủ động phối hợp để giải quyết. Trường hợp có vấn đề cần xin ý kiến của Tổng cục trưởng hoặc giữa các Phó Tổng cục trưởng còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Tổng cục trưởng quyết định.
1.4. Tổng cục trưởng chịu trách nhiệm về các quyết định của các Phó Tổng cục trưởng khi thực hiện các nhiệm vụ được Tổng cục trưởng phân công;
2/ Trong phạm vi lĩnh vực công tác được phân công, Phó Tổng cục trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Chỉ đạo các Ban và đơn vị được phân công phụ trách xây dựng các đề án, văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ về thuế;
2.2. Tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra thực hiện các chính sách thuế thuộc lĩnh vực, địa bàn phụ trách; phát hiện đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung về chính sách, chế độ, cơ chế điều hành quản lý thu thuế;
2.3. Báo cáo xin ý kiến Tổng cục trưởng những vấn đề về chính sách, chế độ Thuế có nội dung phức tạp hoặc những vấn đề quan trọng khác;
2.4. Giải quyết các vấn đề cụ thể phát sinh hàng ngày trong phạm vi nhiệm vụ, lĩnh vực được phân công hoặc các vấn đề khác theo chỉ đạo của Tổng cục trưởng;
2.5. Ký thay Tổng cục trưởng các văn bản thuộc thẩm quyền của Tổng cục trưởng trong phạm vi các lĩnh vực được Tổng cục trưởng phân công phụ trách.
3/ Phó Tổng cục trưởng thường trực ngoài những nhiệm vụ nêu ở điểm 2,

Điều 3 còn làm các nhiệm vụ sau đây :
Thay mặt Tổng cục trưởng giải quyết công việc của Tổng cục trưởng khi vắng mặt;
Giải quyết công việc của Phó Tổng cục trưởng khác khi Phó Tổng cục trưởng đó vắng mặt.
Văn phòng Tổng cục Thuế có trách nhiệm tổ chức thông tin kịp thời kết quả và tiến độ giải quyết công việc của từng Phó Tổng cục trưởng để Tổng cục trưởng và các Phó Tổng cục trưởng khác biết.

Điều 4 : Phạm vi giải quyết công việc của các Trưởng Ban, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tổng cục Thuế (sau đây gọi tắt là Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế).
1/ Phạm vi giải quyết công việc của Thủ trưởng các đơn vị.
1.1. Thủ trưởng các đơn vị chủ động tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về việc giải quyết các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao; tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ (đã được Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục kết luận, phân công, chỉ đạo thực hiện) bảo đảm thời hạn theo quy định. Không chuyển công việc thuộc thẩm quyền, chức năng của đơn vị mình cho đơn vị khác.
1.2. Tham gia ý kiến với các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính để xử lý các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của đơn vị đó nhưng có liên quan đến đơn vị mình.
1.3. Báo cáo Lãnh đạo Tổng cục và đề xuất ý kiến giải quyết những vấn đề mới nảy sinh, những vấn đề vượt quá thẩm quyền;
1.4. Giải quyết các công việc thường xuyên hàng ngày trong phạm vi chức năng nhiệm vụ và chế độ, chính sách quy định;
1.5. Khi cần thiết Thủ trưởng đơn vị trực tiếp báo cáo Lãnh đạo Tổng cục phụ trách hoặc Tổng cục trưởng để xin ý kiến về các vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình hoặc đề xuất ý kiến về công việc chung Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính;
1.6. Thủ trưởng các đơn vị khi giải quyết các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của mình nhưng có liên quan đến chức năng của đơn vị khác thuộc Tổng cục Thuế hoặc Bộ Tài chính, nhất thiết phải xin ý kiến của Thủ trưởng đơn vị đó (riêng các vấn đề về cơ chế, chính sách thuế nhất thiết phải lấy ý kiến của Ban Pháp chế - chính sách nếu thuộc thẩm quyền của Tổng cục Thuế; xin ý kiến của Vụ chính sách Thuế và Vụ Pháp chế nếu thuộc thẩm quyền của Bộ Tài chính).
1.7. Thủ trưởng đơn vị được hỏi ý kiến có trách nhiệm tham gia ý kiến theo thời hạn như sau:
Kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị tham gia ý kiến: tối đa là 3 ngày làm việc đối với các công việc giải quyết cụ thể đã có cơ chế chính sách; 5 ngày làm việc đối với việc tham gia về cơ chế, chính sách thuế;
Nếu hồ sơ đề án chưa đủ, chưa rõ hoặc do vấn đề phức tạp cần có thêm thời gian nghiên cứu thì đơn vị được hỏi ý kiến có quyền yêu cầu đơn vị chủ trì cung cấp thêm tài liệu cần thiết và thoả thuận lại thời hạn trả lời nhưng tối đa không quá 7 ngày làm việc. Trường hợp không tham gia ý kiến kịp thời hạn thì coi như đồng ý với đơn vị chủ trì và phải chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng về ý kiến tham gia của đơn vị mình hoặc do chậm trễ trong việc tham gia ý kiến.
Trường hợp đối với những văn bản có yêu cầu gấp về thời gian hoặc cần họp để trao đổi thảo luận thì đơn vị chủ trì chủ động tổ chức mời các đơn vị có liên quan họp trao đổi trực tiếp để hoàn chỉnh nội dung trình Lãnh đạo Tổng cục đảm bảo thời hạn quy định. Đại diện của đơn vị được cử dự họp là người có thẩm quyền của đơn vị được tham gia ý kiến. Ban Tài vụ - Quản trị có trách nhiệm bố trí phòng họp theo đề nghị của Thủ trưởng các đơn vị.
1.8. Trong trường hợp phải triển khai các công việc gấp theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, Thủ trưởng các đơn vị được quyền huy động cán bộ, công chức làm thêm giờ, đồng thời trình Tổng cục giải quyết các quyền lợi đối với cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật.
1.9. Thủ trưởng đơn vị được cử cán bộ từ cấp phó trở xuống đi công tác trong nước theo nội dung, chương trình, đề cương công tác đã được Lãnh đạo Tổng cục duyệt.
1.10. Thủ trưởng các đơn vị được giải quyết cho cán bộ, công chức thuộc đơn vị mình quản lý nghỉ phép 01 ngày làm việc; nghỉ phép từ 02 ngày trở lên cán bộ, công chức phải có đơn xin nghỉ phép để Thủ trưởng đơn vị trình Lãnh đạo Tổng cục duyệt. Ban Tổ chức cán bộ có trách nhiệm cấp giấy nghỉ phép cho cán bộ, công chức theo đơn nghỉ phép đã được Tổng cục duyệt.
Tất cả mọi cán bộ, công chức khi có nhu cầu nghỉ phép phải làm đơn hoặc báo cáo Thủ trưởng đơn vị trực tiếp trước ít nhất 01 ngày để chủ động sắp xếp, bố trí công việc cho phù hợp; trường hợp có việc đột xuất phải báo cáo xin phép Thủ trưởng đơn vị qua điện thoại.
1.11. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm phân công nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng đồng thời theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của cấp Phó và cán bộ công chức trong đơn vị. Theo nhiệm vụ được phân công, lãnh đạo cấp phó chỉ đạo các chuyên viên hoặc các phòng (nếu có) tổ chức thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị về kết quả các mặt công tác đó. Các đơn vị phải xây dựng Quy chế làm việc của đơn vị mình cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc thù riêng của từng đơn vị, trình Lãnh đạo Tổng cục phụ trách khối duyệt.
1.12. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế được ký thừa lệnh Tổng cục trưởng các văn bản trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, xử lý công việc thường xuyên theo chế độ; nội dung cụ thể như sau:
a. Chỉ đạo đôn đốc các tổ chức, cá nhân trong ngành thực hiện nhiệm vụ công tác, chế độ thông tin báo cáo; cung cấp và hoàn chỉnh các hồ sơ, tài liệu, số liệu phục vụ cho công tác quản lý thuế, phí, lệ phí, tiền phạt (gọi chung là công tác quản lý thuế) và công tác quản lý nội bộ ngành.
b. Hướng dẫn các tổ chức, cá nhân trong và ngoài ngành thuế bổ sung, hoàn chỉnh các thủ tục hồ sơ hoặc giải trình các nội dung còn thiếu, hoặc chưa rõ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế và các vấn đề quản lý thuế, quản lý hoá đơn, chứng từ, ấn chỉ thuế.
c. Trao đổi thông tin giữa Tổng cục Thuế với các tổ chức, cá nhân trong nước theo các chương trình hợp tác và phối hợp công tác đã được Tổng cục ký kết. Trao đổi công tác với tổ chức và cá nhân của cơ quan quản lý Nhà nước, đơn vị sự nghiệp ( không bao gồm nội dung hướng dẫn chính sách, chế độ về thuế).
d. Giải thích, trả lời và chỉ đạo các đơn vị, cá nhân trong ngành Thuế về thực hiện chính sách thuế; thực hiện các quy trình nghiệp vụ quản lý thuế và quản lý nội bộ ngành theo văn bản pháp luật của Nhà nước, Bộ Tài chính và của Tổng cục trưởngTổng cục Thuế.
e. Ngoài ra Thủ trưởng các đơn vị sau đây được ký các loại văn bản, giấy tờ như sau:
e.1. Thủ trưởng Ban Hợp tác quốc tế được ký: Công văn hoặc thư gửi cơ quan thuế nước ngoài ( cơ quan ngang cấp Ban), các tổ chức, cá nhân nước ngoài về các nội dung trao đổi, lấy ý kiến, chuẩn bị các công việc cho đàm phán, ký kết các điều ước quốc tế về thuế; triển khai thực hiện các chương trình, dự án, hợp tác quốc tế có liên quan đến thuế và thực hiện các công tác ngoại vụ, tổ chức và chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cho đoàn ra, đoàn vào theo quy định. Trao đổi thông tin và giải thích những vướng mắc về thuế theo quy định của các điều ước quốc tế về thuế và những điều ước quốc tế khác có liên quan đến thuế. Xác nhận về thuế thu nhập phải nộp ở Việt nam theo luật thuế cho đối tượng nộp thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế 2 lần đã được ký kết.
e.2. Thủ trưởng Ban Tổ chức - Cán bộ được ký: Phiếu chuyển đơn thư khiếu nại, tố cáo của các đơn vị và cá nhân về việc thực thi nhiệm vụ của cán bộ, công chức trong ngành Thuế (theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục) cho Cục Thuế hoặc các Ban, đơn vị thuộc Tổng cục giải quyết theo thẩm quyền. Xác nhận hồ sơ lý lịch, chức danh, thang lương, bảng lương và các giấy tờ khác liên quan đến công tác quản lý cán bộ, công chức của Tổng cục Thuế. Ký giấy nghỉ phép cho cán bộ, công chức cơ quan Tổng cục Thuế sau khi được Lãnh đạo Tổng cục duyệt.
e.3. Thủ trưởng Ban Tài vụ - Quản trị được ký: Thông báo hạn mức kinh phí cho các Cục Thuế theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế; phiếu nhập, xuất tài sản theo kế hoạch Tổng cục đã duyệt; nhập, xuất ấn chỉ thuế theo chế độ quy định; phiếu đề nghị các đơn vị có liên quan xác minh hoá đơn và trả lời xác minh hoá đơn theo đề nghị của các tổ chức và cá nhân gửi đến Tổng cục Thuế; duyệt, xác nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật xây dựng trụ sở ngành Thuế theo phân cấp của Bộ Tài chính (sau khi đã có ký duyệt của các đơn vị tư vấn thiết kế hợp pháp)
e.4. Thủ trưởng Ban Thanh tra được ký: Phiếu chuyển các đơn thư khiếu nại, tố cáo của các tổ chức và cá nhân (không có nội dung liên quan đến lĩnh vực thuế) cho các đơn vị ngoài ngành giải quyết theo quy định của pháp luật; chuyển cho Cục Thuế giải quyết các đơn thư khiếu tố về những nội dung liên quan chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Cục Thuế (theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục).
e.5. Giám đốc Trung tâm Tin học-Thống kê được ký: Biên bản xác nhận nghiệm thu từng phần trong các Hợp đồng về tin học do Tổng cục Thuế đã ký kết; xác nhận các thông tin, số liệu liên quan đến công tác quản lý như: mã số thuế, thủ tục kê khai nộp thuế.
e.6. Trưởng Đại diện Tổng cục Thuế tại thành phố Hồ chí Minh ( gọi tắt là Đại diện); Giám đốc Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ Thuế ( gọi tắt là Trung tâm); Tổng biên tập Tạp chí Thuế ( gọi tắt là Tạp chí) được ký và sử dụng con dấu của Đại diện, Trung tâm, Tạp chí theo Quy chế làm việc của từng đơn vị đã được Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành.
2/ Phạm vi giải quyết công việc của Chánh Văn phòng Tổng cục Thuế.
2.1.Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp báo cáo Tổng cục trưởng việc lập và tổ chức thực hiện chương trình công tác của Tổng cục và Bộ Tài chính về những nội dung liên quan đến công tác thuế; báo cáo đánh giá công tác tháng, quý, 6 tháng, hàng năm của Tổng cục và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng cục trưởng;
2.2. Giúp Tổng cục trưởng duy trì và kiểm điểm việc thực hiện Quy chế làm việc của Tổng cục Thuế;
2.3. Giúp Tổng cục trưởng và Lãnh đạo Tổng cục trong việc phối hợp hoạt động của Lãnh đạo Tổng cục và các đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Thuế. Làm đầu mối quan hệ công tác giữa Tổng cục với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài ngành;
2.4. Tổ chức thẩm tra các văn bản trình Tổng cục, trình Bộ Tài chính về nội dung và các quy định về hành chính;
2.5. Đề xuất với Tổng cục trưởng về những vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Tổng cục hoặc những vấn đề về chủ trương chính sách cần giao cho các đơn vị có liên quan nghiên cứu, xây dựng đáp ứng tình hình thực tế phát sinh;
2.6. Truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện các quyết định, chỉ thị, kết luận của lãnh đạo Bộ và lãnh đạo Tổng cục Thuế;
2.7. Thường trực giúp Tổng cục trưởng về công tác thi đua, khen thưởng của ngành Thuế;
2.8. Giải quyết một số công việc cụ thể khác theo sự uỷ nhiệm của Lãnh đạo Tổng cục và Tổng cục trưởng;
2.9. Chánh văn phòng Tổng cục Thuế được ký thừa lệnh của Tổng cục trưởng các văn bản: thông báo kết luận hoặc ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục; nhắc nhở, đôn đốc các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục và ngành Thuế thực hiện các chương trình công tác của Tổng cục; đính chính các văn bản do Tổng cục Thuế ký ban hành bị lỗi hành chính; Phiếu chuyển hồ sơ, tài liệu cho các Cục Thuế và các đơn vị có liên quan của Bộ Tài chính giải quyết theo quy định của Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính; các loại giấy tờ quan hệ, giao dịch công tác bao gồm: giấy mời họp gửi các cơ quan, đơn vị (cấp Vụ, Ban); giấy giới thiệu công tác vv...; Ký sao lục, sao y các văn bản, tài liệu được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.
3/ Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục chịu trách nhiệm cá nhân trước Tổng cục trưởng về toàn bộ công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của mình, kể cả khi đã phân công hoặc uỷ quyền cho cấp phó.
4/ Phạm vi giải quyết công việc của Trưởng Phòng ở các Ban, đơn vị thuộc Tổng cục có tổ chức phòng.
4.1. Trưởng phòng có trách nhiệm giúp Thủ trưởng đơn vị tổ chức thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được giao.
4.2. Trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của phòng; phân công công việc cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ, năng lực của mỗi người.
4.3. Trưởng phòng phân công nhiệm vụ cụ thể đối với cấp phó; Phó trưởng phòng được phân công phụ trách những khối công việc nhất định và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả các mặt công tác đó.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị về toàn bộ công việc thuộc chức năng thẩm quyền của mình kể cả khi đã phân công hoặc uỷ nhiệm cho Phó trưởng phòng giải quyết.

Điều 5 : Mọi cán bộ, công chức, viên chức phải tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật của Nhà nước, chế độ chính sách, quy trình nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn được giao; thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về kỷ luật lao động và chế độ trách nhiệm đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế trên từng lĩnh vực công tác được giao.

Điều 6 : Các loại chương trình công tác
1/

Điều 7 : Chế độ họp giao ban, hội nghị, hội thảo.
1/ Giao ban lãnh đạo Tổng cục hàng tuần
1.1. Thời gian họp : Chiều thứ 6 hàng tuần trừ khi có quyết định khác của Tổng cục trưởng;
1.2. Nội dung : Lãnh đạo Tổng cục họp giao ban nghe báo cáo tình hình, kết quả triển khai thực hiện các nhiệm vụ tuần trước, cho ý kiến xử lý các vấn đề còn tồn đọng do các Phó Tổng cục trưởng phụ trách khối xin ý kiến tập thể lãnh đạo Tổng cục và bàn các công việc lớn phải giải quyết trong tuần tiếp theo;
1.3. Thành phần : Lãnh đạo Tổng cục, Chánh văn phòng, Trưởng ban TCCB và Thường trực Đảng uỷ - Công đoàn. Trường hợp vắng 1/2 tổng số lãnh đạo Tổng cục trở lên việc họp giao ban do Tổng cục trưởng xem xét quyết định. Nếu nội dung bàn liên quan một số đơn vị cụ thể, việc mời thêm các Trưởng Ban và Thủ trưởng đơn vị có liên quan tham dự do Lãnh đạo Tổng cục quyết định;
1.4 Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm chuẩn bị nội dung báo cáo tình hình, kế hoạch công tác, những công việc trọng tâm cần giải quyết. Bố trí sắp xếp lịch công tác để Lãnh đạo Tổng cục tham dự, duy trì thường xuyên chế độ giao ban tuần (trừ trường hợp Lãnh đạo Tổng cục phải tham dự các cuộc họp khác không thể vắng mặt hoặc đi công tác ngoài địa bàn Hà Nội) và ghi biên bản, thông báo kết luận của Tổng cục trưởng.
2/ Giao ban mở rộng hàng tháng
2.1. Thời gian họp trong vòng 5 ngày đầu tháng;
2.2. Nội dung: Đánh giá kiểm điểm các công việc triển khai trong tháng trước, những việc lớn có khó khăn, vướng mắc cần xử lý và chương trình, kế hoạch công tác trọng tâm của tháng tới;
2.3. Thành phần : Lãnh đạo Tổng cục, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tổng cục, thường trực Đảng uỷ - Công đoàn. Trường hợp Thủ trưởng đơn vị vắng mặt phải báo cáo Tổng cục trưởng hoặc thông báo cho Chánh văn phòng biết và cử cấp phó dự thay; nhưng không được dự thay liên tục 2 kỳ họp giao ban;
2.4. Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm chuẩn bị nội dung; gửi tài liệu liên quan đến cuộc họp cho Lãnh đạo Tổng cục, các Trưởng Ban và Thủ trưởng các đơn vị chậm nhất 1 ngày trước ngày họp.
3/ Chế độ họp sơ kết 6 tháng, tổng kết năm của cơ quan Tổng cục và Hội nghị toàn ngành Thuế.
3.1. Sơ kết 6 tháng đầu năm, tổng kết năm của cơ quan Tổng cục.
§ Thời gian : Do Tổng cục trưởng quyết định.
§ Nội dung : Đánh giá tình hình kết quả thực hiện chương trình nhiệm vụ công tác 6 tháng, cả năm, bàn biện pháp tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác 6 tháng cuối năm, định hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp lớn trong năm tới.
§ Thành phần: Toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan Tổng cục thuế hoặc do Tổng cục trưởng quyết định.
§ Chuẩn bị tài liệu :
Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo đánh giá tình hình công tác 6 tháng, năm trình Tổng cục duyệt, báo cáo Bộ trước khi họp ít nhất 5 ngày và gửi các đơn vị thuộc Tổng cục trước khi họp ít nhất 2 ngày.
Thủ trưởng đơn vị nghiên cứu kỹ nội dung báo cáo, chuẩn bị ý kiến phát biểu tại cuộc họp, tập trung vào đánh giá triển khai những việc lớn trọng tâm của Tổng cục, đề xuất kiến nghị với Tổng cục và Bộ các biện pháp chỉ đạo điều hành; không báo cáo, liệt kê công tác việc thường xuyên của đơn vị mình.
3.2. Hội nghị toàn ngành Thuế.
a. Hội nghị tổng kết công tác năm.
Nội dung hội nghị toàn ngành: Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trong năm, bàn biện pháp triển khai nhiệm vụ của năm tới tập trung những việc lớn liên quan đến toàn ngành.
Thành Phần: Do Tổng cục trưởng quyết định.
Thời gian: vào khoảng cuối tháng 12, do Tổng cục trưởng dự kiến trình Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định.
b. Hội nghị tổng kết công tác thi đua và hội nghị tuyên dương các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước.
Hàng năm tổ chức hội nghị tổng kết công tác thi đua kết hợp sơ kết công tác 6 tháng đầu năm của toàn ngành Thuế.
Thời gian: Vào khoảng cuối tháng 5 hoặc đầu tháng 6 do Tổng cục trưởng dự kiến trình Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định.
Định kỳ từ 3 đến 5 năm 1 lần tổ chức hội nghị tuyên dương các tổ chức, cá nhân thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế trong toàn quốc.
Thời gian: trong vòng quý II của năm tổ chức hội nghị, do Tổng cục trưởng dự kiến trình Bộ trưởng Bộ Tài chính quyết định.
Văn phòng Tổng cục có trách nhiệm chuẩn bị kế hoạch triển khai các hội nghị, dự kiến các nội dung đưa ra hội nghị và phân công các đơn vị chuẩn bị báo cáo chuyên đề hoặc báo cáo điển hình (nếu có); phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cá nhân và bộ phận thuộc Tổng cục trong quá trình tổ chức hội nghị hoặc giao cho Cục Thuế địa phương đăng cai tổ chức hội nghị trình Tổng cục trưởng quyết định.
Các báo cáo chuyên đề hoặc báo cáo điển hình của Cục Thuế, các đơn vị thuộc Tổng cục và cá nhân( nếu có) phải trình lãnh đạo Tổng cục duyệt trước hội nghị ít nhất 5 ngày; các báo cáo tổng kết chung phải trình Bộ duyệt trước khi hội nghị ít nhất 7 ngày. Sau khi được Bộ và Tổng cục duyệt nội dung các báo cáo, Văn phòng chuẩn bị các loại tài liệu phục vụ hội nghị theo quyết định của Tổng cục trưởng.
c. Hội nghị giao ban cụm, hội nghị chuyên đề hoặc hội nghị tập huấn chính sách, quy trình nghiệp vụ của Tổng cục Thuế.
Các đơn vị thuộc Tổng cục phải có kế hoạch tổ chức các hội nghị ngay từ đầu năm, đầu quý trình lãnh đạo Tổng cục phê duyệt để đưa vào chương trình công tác của Tổng cục. Trước khi tổ chức Hội nghị giao ban cụm phải trình Bộ báo cáo nội dung, thời gian thực hiện để Lãnh đạo Bộ duyệt.
Căn cứ chương trình hội nghị chuyên đề, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ đã được Lãnh đạo Tổng cục duyệt, các đơn vị chủ trì có trách nhiệm làm đầu mối phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai thực hiện; không đùn đẩy công việc cho đơn vị khác.
d. Họp các Ban, đơn vị thuộc Tổng cục Thuế:
Các Ban, đơn vị thuộc Tổng cục họp Lãnh đạo Ban mỗi tháng một lần; họp toàn thể cán bộ, công chức của đơn vị ít nhất mỗi quý một lần vào ngày từ 25 đến 30 của tháng cuối quý; đối với các Ban, đơn vị có cấp phòng thì các phòng họp mỗi tháng 1 lần từ ngày 28-30 hàng tháng để đánh giá công tác tháng hoặc quý và bàn biện pháp thực hiện nhiệm vụ tháng, quý sau.
4/ Các cuộc họp Lãnh đạo Tổng cục cho ý kiến giải quyết công việc thuộc các chuyên đề hoặc đề án.
4.1. Trách nhiệm của Văn phòng Tổng cục: Đôn đốc các đơn vị chủ trì đề án chuẩn bị tài liệu, nội dung họp; gửi giấy mời họp kèm theo tài liệu ( nếu có) hoặc mời họp trực tiếp qua điện thoại đối với các thành phần có liên quan; tài liệu họp phải trình Lãnh đạo Tổng cục phụ trách khối nghiên cứu trước ít nhất 01 ngày làm việc (trừ trường hợp phải họp gấp để đảm bảo thời gian quy định thì tài liệu sẽ phát tại cuộc họp); Văn phòng cử người dự họp ghi biên bản, ban hành thông báo kết luận của Lãnh đạo Tổng cục tại cuộc họp, theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận của Lãnh đạo Tổng cục.
4.2. Trách nhiệm của chủ đề án: Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, nội dung họp theo thông báo của Văn phòng Tổng cục; chuẩn bị ý kiến giải trình về đề án được phân công chủ trì. Liên hệ với Ban Tài vụ - Quản trị để bố trí địa điểm phòng họp, dự thảo giấy mời họp kèm theo tài liệu họp chuyển cho Văn phòng Tổng cục xử lý (theo quy định ở điểm 4.1). Sau cuộc họp chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn các kết luận của Lãnh đạo Tổng cục.
4.3. Trách nhiệm của các đơn vị có liên quan: cử người dự họp đúng thành phần được mời và phát biểu ý kiến về những vấn đề có liên quan; phối hợp với đơn vị chủ trì thực hiện các kết luận của Tổng cục đúng thời hạn đảm bảo chất lượng.

Điều 8 : Họp, làm việc với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân trong nước tại cơ quan Tổng cục Thuế.
1/ Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân đến làm việc với Tổng cục Thuế đều phải đăng ký qua Văn phòng để xem xét nội dung và sắp xếp, bố trí làm việc cho phù hợp; Trường hợp đăng ký trực tiếp với Lãnh đạo Tổng cục thì Lãnh đạo Tổng cục báo lại cho văn phòng biết và thực hiện.
Trên cơ sở đăng ký làm việc của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân; Văn phòng trình Lãnh đạo Tổng cục chỉ đạo hoặc giao cho các đơn vị thuộc Tổng cục trực tiếp làm việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được phân công.
2/ Tuỳ theo nội dung đăng ký làm việc, Lãnh đạo Tổng cục phân công đơn vị chủ trì, đơn vị tham gia, phối hợp (nếu có) cùng dự họp. Thủ trưởng các đơn vị được phân công cử người có đủ thẩm quyền dự và chịu trách nhiệm về các ý kiến tham gia phát biểu tại cuộc họp. Văn phòng Tổng cục cử người dự họp, soạn thảo thông báo kết luận của Lãnh đạo Tổng cục và đôn đốc các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh các kết luận của Lãnh đạo Tổng cục.
3/ Lãnh đạo Tổng cục có thể uỷ nhiệm cho Thủ trưởng các đơn vị thay mặt Tổng cục làm việc với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân. Trường hợp vượt quá thẩm quyền thì Thủ trưởng đơn vị chủ trì nhất thiết phải xin ý kiến Lãnh đạo Tổng cục xem xét quyết định.
4/ Tham dự các cuộc họp với các cơ quan, đơn vị ngoài Tổng cục Thuế.
4.1. Các cuộc họp Quốc hội, Uỷ ban thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Bộ Tài chính ( do Lãnh đạo Bộ chủ trì), các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương mời đích danh Tổng cục trưởng, do Tổng cục trưởng xem xét quyết định hoặc uỷ nhiệm cho Phó Tổng cục trưởng dự.
4.2. Các cuộc họp không mời đích danh Tổng cục trưởng, nếu nội dung cuộc họp liên quan đến lĩnh vực của Phó Tổng cục trưởng nào phụ trách thì Phó Tổng cục trưởng đó dự. Trường hợp các cuộc họp của Bộ Tài chính do Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ chủ trì, tuỳ theo nội dung họp, Lãnh đạo Tổng cục có thể uỷ quyền cho Lãnh đạo đơn vị thuộc khối mình phụ trách dự họp.
Các đồng chí Phó Tổng cục trưởng, Lãnh đạo các đơn vị thuộc Tổng cục sau khi tham dự các cuộc họp phải báo cáo kết quả bằng văn bản hoặc báo cáo trực tiếp để Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng phụ trách khối chỉ đao thực hiện kịp thời.