ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ------- - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 4141/QĐ-UBND Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 8 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH VỀ BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐIỀU HÀNH ĐỀ ÁN HỖ TRỢ THANH NIÊN HỌC NGHỀ VÀ TẠO VIỆC LÀM GIAI ĐOẠN 2010 - 2015 CỦA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế Tổ chức và hoạt động của Ban điều hành Đề án Hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015.

Giao Ban điều hành Đề án Hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015 (gọi tắt là Ban điều hành Đề án 103 của thành phố ) triển khai thực hiện Quy chế này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Bí thư Thành Đoàn thành phố Hồ Chí Minh, Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Thủ trưởng các Sở, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận-huyện, các thành viên Ban điều hành Đề án 103 của thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
Như

Điều 4;
Văn phòng Chính phủ;
Ban điều hành Đề án 103 Trung ương;
Thường trực Thành ủy;
Thường trực HĐND. TP;
TTUB: CT, các PCT;
Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội vụ;
Sở Công Thương; Sở Tài chính;
Sở Kế hoạch và Đầu tư;
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Ngân hàng Chính sách Xã hội-Chi nhánh TPHCM;
Báo, Đài thành phố;
VPUB: Các PVP; Phòng VX, THKH;
Lưu:VT, (VX/Ng.T) H.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hứa Ngọc Thuận
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐIỀU HÀNH ĐỀ ÁN HỖ TRỢ THANH NIÊN HỌC NGHỀ VÀ TẠO VIỆC LÀM GIAI ĐOẠN 2010 – 2015 CỦA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 4141/QĐ-UBND ngày 14 tháng 8 năm 201 2 của Ủy ban nhân dân thành phố)

Quy chế này quy định tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc và phối hợp công tác của Ban điều hành Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015.

Ban điều hành Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015 của thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Ban đ iều hành Đề án 103 của thành phố) là tổ chức phối hợp liên ngành có nhiệm vụ giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trong việc chỉ đạo, phối hợp các hoạt động thực hiện Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm trên địa bàn thành phố.

Cơ quan thường trực Ban điều hành Đề án 103 của thành phố đặt tại trụ sở Thành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Cơ cấu tổ chức
Ban điều hành Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015 (được thành lập tại Quyết định số 3241/QĐ-UBND ngày 23 tháng 7 năm 2010 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố), gồm các thành viên sau:
1. Trưởng Ban điều hành: Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố .
2. Phó Trưởng ban thường trực: Lãnh đạo Thành đoàn Thanh niện Cộng sản Hồ Chí Minh .
3. Phó Trưởng ban: Lãnh đạo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
Các thành viên:
Lãnh đạo Sở Tài chính;
Lãnh đạo Sở Công Thương;
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn;
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo;
Lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư;
Lãnh đạo Ngân hàng Chính sách Xã hội Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh.

Ban điều hành Đề án 103 của thành phố có nhiệm vụ
1. Xây dựng Đề án, chương trình, kế hoạch, mục tiêu nhằm cụ thể hóa Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2012 - 2015 của Chính phủ tại thành phố Hồ Chí Minh, trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.
2. Triển khai, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2010 - 2015 đã được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.
3. Xây dựng nguồn kinh phí thực hiện Đề án, trong đó chú ý vận động các nguồn kinh phí xã hội hóa; quản lý, sử dụng và thực hiện quyết toán kinh phí theo quy định đối với nguồn kinh phí hàng năm.
4. Thực hiện chế độ giao ban, định kỳ báo cáo tiến độ thực hiện Đề án cho Thường trực Ủy ban nhân dân thành phố và Ban điều hành Đề án 103 Trung ương, giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Ban điều hành Đề án 103 của thành phố có Tổ c huyên viên giúp việc, có nhiệm vụ sau
1. Xây dựng nội dung, kế hoạch hoạt động hàng năm của Ban điều hành trên cơ sở tổng hợp kế hoạch các Sở, ban ngành, quận, huyện và các tổ chức đoàn thể liên quan.
2. Chuẩn bị nội dung và tổ chức các buổi họp định kỳ của Ban điều hành; chuẩn bị báo cáo tình hình thực hiện chương trình quý trước và kế hoạch thực hiện quý sau cho Ban điều hành.
3. Giúp Ban điều hành tổ chức phối hợp các hoạt động của Đề án, chương trình, kế hoạch; theo dõi, tổng hợp việc thực hiện chương trình của các thành viên và báo cáo kết quả cho Ban điều hành thành phố.
4. Định kỳ hàng tháng, Tổ chuyên viên giúp việc họp giao ban với Phó trưởng ban thường trực để đánh giá hoạt động, công việc đã thực hiện trong tháng và trao đổi đề xuất kế hoạch thực hiện tháng sau, tham mưu cho Ban điều hành thành phố.
5. Tổng hợp, báo cáo Ban điều hành về các hoạt động của Đề án, chương trình, kế hoạch; tố chức sơ kết, tổng kết việc thực hiện Đề án, chương trình, kế hoạch và công tác thi đua khen thưởng.
6. Dự toán, thanh quyết toán kinh phí được cấp cho hoạt động của Ban điều hành và Tổ chuyên viên theo chế độ tài chính hiện hành.
7. Phối hợp với các Sở, ban ngành liên quan triển khai các hoạt động bảo đảm thực hiện mục tiêu của Đề án, chương trình, kế hoạch.

Trưởng ban
Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về thực hiện nhiệm vụ công tác của Ban điều hành theo quy định tại

Điều 5 của Quy chế này.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Chủ trì các cuộc họp Ban điều hành định kỳ hoặc đột xuất.

Phó Trưởng ban thường trực
Phụ trách một hoặc một số lĩnh vực do Trưởng ban phân công và chịu trách nhiệm với Trưởng ban về nhiệm vụ công tác được giao.
Tổ chức điều phối, kiểm tra, đôn đốc các Sở, ngành, quận, huyện, tổ chức đoàn thể liên quan thực hiện các hoạt động theo Đề án được duyệt.
Chủ trì các cuộc họp Ban điều hành khi Trưởng ban ủy quyền.
Chủ trì họp Tổ chuyên viên giúp việc để chuẩn bị các nội dung liên quan đến Đề án trình Ban điều hành.

Phó Trưởng ban
Phụ trách một hoặc một số lĩnh vực do Trưởng ban phân công và chịu trách nhiệm với Trưởng ban về nhiệm vụ công tác được giao.

Các cơ quan Thành viên Ban điều hành
Mỗi thành viên chịu trách nhiệm về lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ được phân công phụ trách, đánh giá và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện Đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm giai đoạn 2012 - 2015.
1. Thành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: cơ quan thường trực Ban điều hành ; phối hợp với các sở, ngành xây dựng chương trình hành động , triển khai thực hiện Đề án; điều phối các hoạt động của Đề án ; chủ trì thực hiện dự án “Truyền thông nâng cao nhận thức của thanh niên và xã hội về học nghề và lập nghiệp”, dự án “Tư vấn, hỗ trợ thanh niên khởi sự doanh nghiệp và lập nghiệp”; chỉ đạo các cơ sở Đoàn trực thuộc phối hợp với các ban, ngành liên quan triển khai thực hiện đề án tại địa phương, đơn vị; thực hiện công tác giám sát việc thực hiện các chính sách của đề án.
Các Sở - ngành, tổ chức, quận, huyện được phân công chủ trì các hoạt động trong đề án 103, xây dựng dự toán kinh phí thực hiện hàng năm, chuyển về cho Thành Đoàn, Sở Tài chính xem xét, tổng hợp dự toán trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.
2. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội : chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, cơ quan liên qua n cung cấp nhu cầu lao động trẻ hàng năm, xây dựng, tổ chức thực hiện các chính sách, cơ chế phục vụ cho chương trình khuyến khích học nghề và tạo việc làm cho thanh niên, triển khai chương trình hoạt động của Đề án ; chịu trách nhiệm cung cấp thông tin, chỉ đạo các đơn vị chức năng trực thuộc Sở tham gia thực hiện các nội dung của đề án;
3. Sở Công Thương : chỉ đạo cá c doanh nghiệp tích cực tham gia đề án, tiếp nhận lao động do đề án giới thiệu; chỉ đạo các đơn vị chức năng trực thuộc Sở tham gia tích cực các nội dung của đề án;
4 . Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định dự toán và bố trí kinh phí thực hiện Kế hoạch;
5. Sở Giáo dục và Đào tạo : chủ trì, phối hợp với các sở ngành liên quan trong công tác đào tạo nghề, triển khai các hoạt động truyền thông, hướng nghiệp, tạo điều kiện thông tin các nội dung của đề án đến học sinh - sinh viên; đầu tư nâng cao chất lượng đào tạo các trường, trung tâm đào tạo nghề; liên kết các cơ sở đào tạo nghề với các đơn vị sử dụng lao động; xây dựng giáo án bổ trợ các kỹ năng cần thiết cho thanh niên học nghề.
6. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: phối hợp cùng các sở, ngành, cơ quan liên quan đào tạo nghề cho lao động nông thôn trong lĩnh vực nông nghiệp và nghề nghiệp nông thôn tại các xã xây dựng nông thôn mới trên địa bàn thành phố; tham mưu các nhóm ngành nghề, nhóm việc phù hợp với thanh niên nông thôn.
7. Ngân hàng Chính sách xã hội Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : phối hợp với các sở ngành trong công tác xây dựng kế hoạch vốn cho vay hằng năm; chỉ đạo các Phòng giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội quận, huyện thực hiện cho vay hỗ trợ thanh niên khởi nghiệp làm kinh tế, tạo việc làm và học nghề theo đúng kế hoạch vốn được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.

Nguyên tắc hoạt động
Ban điều hành Đề án 103 của thành phố làm việc theo chế độ kiêm nhiệm. Cơ quan Thường trực Ban điều hành Đề án 103 của thành phố thảo luận và trình Ủy ban nhân dân thành phố đối với những vấn đề quan trọng, cụ thể:
Nội dung chương trình, kế hoạch thực hiện hàng năm và dự kiến phân bổ nguồn ngân sách.
Cơ chế phối hợp, lồng ghép, kiểm tra, giám sát, đánh giá các hoạt động được triển khai thực hiện.
Đánh giá kết quả thực hiện và công tác thi đua khen thưởng.

Chế độ hội họp
1. Định kỳ 3 tháng/lần, Trưởng ban và các Phó trưởng ban họp để xác định công tác cụ thể của quý sau.
2. Định kỳ 6 tháng/lần, Ban điều hành Đề án 103 của thành phố tổ chức họp toàn thể để đánh giá kết quả hoạt động và đề ra chương trình công tác cho thời gian tiếp theo, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.
3. Định kỳ năm, Ban điều hành Đề án 103 của thành phố tổ chức tổng kết các chương trình hoạt động trong năm, đề ra chương trình hành động cho năm tiếp theo.
4. Khi cần thiết, Trưởng ban điều hành triệu tập và chủ t rì các phiên họp bất thường để xử lý các công việc cấp bách, cần thiết liên quan đến nhiệm vụ của Ban điều hành Đề án 103 của thành phố. Trưởng ban có thể ủy nhiệm cho Phó ban Thường trực chủ t rì phiên họp. Các phiên họp phải được thông báo bằng văn bản cho các thành viên về nội dung, thời gian và địa điểm trước năm (5) ngày làm việc.
5. Các thành viên có trách nhiệm bố trí thời gian tham dự đầy đủ các phiên họp của Ban điều hành Đề án 103 của thành phố. Trường hợp các thành viên không dự họp được phải ủy quyền bằng văn bản cho cán bộ cấp phòng dự họp thay.

Chế độ thông tin báo cáo
1. Ban điều hành Đề án 103 của thành phố thường xuyên cung cấp thông tin, chương trình hoạt động cho các Sở, ban ngành, quận, huyện; thường xuyên phối hợp với các ngành, các cấp trong việc triển khai công tác chung và trao đổi thông tin báo cáo. Định kỳ báo cáo kết quả triển khai các chương trình hoạt động của Ban điều hành Đề án 103 của thành phố với Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Các thành viên Ban điều hành đề án 103 của thành phố:
Định kỳ hàng quý (trước ngày 10 của tháng cuối quý), 6 tháng, năm, các thành viên có trách nhiệm báo cáo cơ quan thường trực Ban điều hành Đề án 103 của thành phồ về tiến độ, kết quả thực hiện các chương trình hoạt động, dự án thuộc Sở, ngành và đoàn thể quản lý về công việc được phân công (thông qua tổ chuyên viên giúp việc).
C ùng đoàn kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện chương trình tại các quận - huyện được phân công . Sau mỗi lần kiểm tra, đánh giá phải có báo cáo cho Trưởng ban bằng văn bản .

Công tác kiểm tra, giám sát
Định kỳ, Ban điều hành Đề án 103 của thành phố tổ chức kiểm tra các sở, ngành, địa phương về thực hiện các chủ trương, chính sách pháp luật của Nhà nước có liên quan đến đề án hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm. Kế hoạch kiểm tra sẽ được thông báo cho các thành viên, cơ quan, đơn vị có liên quan; kết quả kiểm tra phải được thống nhất giữa các thành viên, cơ quan, đơn vị được kiểm tra. Sau đợt kiểm tra, cơ quan thường trực tổng hợp tình hình, báo cáo, đề xuất, kiến nghị trình Ủy ban nhân dân thành phố và các ngành hữu quan nghiên cứu, giải quyết.

Ban điều hành Đề án 103 của thành phố chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ủy ban nhân dân thành phố ; chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Bộ Lao động - Thương binh và xã hội.

Ban điều hành Đề án 103 của thành phố có mối quan hệ phối hợp công tác với Sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân quận, huyện để thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ thanh niên học nghề và tạo việc làm cho thanh niên thành phố.

Kinh phí hoạt động Ban điều hành Đề án 103 của thành phố gồm các nguồn:
Ngân sách Trung ương hỗ trợ thông qua triển khai các nội dung Đề án 103 tại t hành phố;
Ngân sách của t hành phố cấp và được bố trí trong kinh phí hoạt động thường xuyên (không tự chủ) của Thành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
Vận động từ các nguồn lực xã hội.

Quy chế này được áp dụng cho các thành viên Ban điều hành Đề án 103 của thành phố đến năm 2015. Căn cứ quy chế này, Trưởng ban phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban điều hành Đề án 103 của thành phố, Tổ chuyên viên giúp việc nhằm bảo đảm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động.
Giám đốc các Sở, ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện có trách nhiệm phối hợp, tạo điều kiện để Ban điều hành Đề án 103 của thành phố thực hiện tốt Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện, nếu xét thấy cần thiết phải sửa đổi hoặc bổ sung, Phó trưởng ban thường trực Ban điều hành Đề án 103 của thành phố báo cáo Trưởng ban điều hành và có văn bản đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định./.