CHỈ THỊ Về việc triển khai công tác đo đạc hệ thống khống chế tọa độ và lập bản đồ địa chính trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Thực hiện Nghị định số 60/CP ngày 5/7/1994 của Chính phủ về việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đô thị và thực hiện việc đo đạc lập bản đồ địa chính đến từng đơn vị Phường (Xã), Thị trấn trên địa bàn thành phố ; Ủy ban nhân dân thành phố chỉ thị Giám đốc các Sở, Ban, Ngành thành phố và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận (huyện), phường (xã), thị trấn tổ chức thực hiện tốt những công tác chủ yếu sau đây : 1/ Sở Địa chính chủ trì phối hợp với Sở Giao thông công chánh, Bưu điện thành phố, Công ty Điện lực thành phố, Sở Nhà đất lập kế hoạch, tiến độ đo đạc, thi công các cọc mốc khống chế tọa độ địa chính trên các lòng lề đường và thực hiện theo cách cuốn chiếu từng khu vực ; bảo đảm chất lượng kỹ thuật và mỹ quan công trình, không gây ách tắc giao thông, đảm bảo vệ sinh môi trường, kể cả ban ngày và ban đêm. Việc đo đạc ở tầng thượng và bố trí mốc trắc địa trên công trình kiến trúc của các căn hộ phải bảo đảm mỹ thuật, không làm hư hao tài sản nhân dân và Nhà nước, nếu làm hư hỏng phải sửa chữa theo nguyên trạng. 2/ Sở Giao thông công chánh giải quyết cho phép các đơn vị địa chính được thực hiện các công đoạn đào lòng, lề đường để đặt mốc địa chính phục vụ thi công các công trình trắc địa theo kế hoạch chung, đáp ứng đúng tiến độ thi công. 3/ Lực lượng Cảnh sát giao thông, Cảnh sát trật tự, Thanh tra giao thông và Quản lý đô thị ở các địa phương có trách nhiệm tham gia và bảo đảm an toàn trật tự nơi đang thi công, đồng thời kiểm tra các đơn vị thi công phải đảm bảo an toàn nơi công cộng và vệ sinh đô thị. 4/ Ủy ban nhân dân các quận (huyện), phường (xã), thị trấn có trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền rộng rãi mục đích ý nghĩa công tác đo đạc, cắm mốc đến tận Tổ dân phố, hộ dân trên địa bàn quản lý của mình. Cử cán bộ chuyên trách cùng tham gia xác định ranh giới sử dụng nhà và đất ở cho từng hộ với các tổ nhóm đo đạc. 5/ Các tổ nhóm đo đạc ngành Địa chính khi triển khai công tác phải thông báo trước và đăng ký danh sách nhân viên đo đạc với các địa phương. Khi thi hành nhiệm vụ thực địa, các nhân viên đo đạc phải mang bảng tên, có dán ảnh có đóng dấu giáp lai của Sở Địa chính thành phố. Việc thực hiện công tác đo đạc, xây dựng các mốc khống chế và lập bản đồ địa chính thống nhất toàn quốc rất phức tạp, liên quan đến các ngành địa phương và nhân dân ; do đó Sở Địa chính thành phố chủ trì, làm đầu mối, có trách nhiệm phối hợp đồng bộ với các ngành địa phương, các cấp để lập kế hoạch và chủ động triển khai công tác theo đúng kế hoạch.