QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định hoạt động thông tin Khoa học và Công nghệ tỉnh Sơn La UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA

Ban hành kèm theo Quyết định này là Quy định hoạt động thông tin khoa học và công nghệ tỉnh Sơn La.

Điều 2 . Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Điều 3 . Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY ĐỊNH
V ề hoạt động T hông tin K hoa học và C ông nghệ tỉnh S ơn L a
(Ban hành kèm theo Quyết định số 33 /2015/QĐ-UBND
ngày 20 tháng 11 năm 2015 của UBND tỉnh Sơn La)

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy định này quy định về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ đối với việc thu thập, đăng ký, xử lý, lưu trữ, công bố và sử dụng thông tin khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh Sơn La.
2. Quy định áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh Sơn La; các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan.

Giải thích từ ngữ
Trong Quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Thông tin khoa học và công nghệ
Là dữ liệu, dữ kiện, số liệu, tin tức được tạo ra trong các hoạt động khoa học và công nghệ, đổi mới sáng tạo.
2. Hoạt động thông tin khoa học và công nghệ
Là hoạt động dịch vụ khoa học và công nghệ, bao gồm các hoạt động liên quan đến thu thập, xử lý, phân tích, lưu giữ, tìm kiếm, phổ biến, sử dụng, chia sẻ và chuyển giao thông tin khoa học và công nghệ, các hoạt động khác có liên quan.
3. Nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước
Là các nhiệm vụ được quy định tại Khoản 2,

Điều 25, 26, 27 và

Điều 28 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ; các nhiệm vụ khoa học và công nghệ do các quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ.
4. Kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
Là tập hợp tài liệu về kết quả thu được từ hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ của nhiệm vụ khoa học và công nghệ, bao gồm: Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ, báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ; Phụ lục tổng hợp các biểu điều tra, khảo sát; bản đồ, bản vẽ, ảnh, tài liệu đa phương tiện; phần mềm.
5. Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
Là việc tổ chức chủ trì thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ khai báo và giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
6. Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ là một trong những cơ sở xác nhận hoàn thành nhiệm vụ khoa học và công nghệ của các tổ chức, cá nhân tham gia thực hiện và có giá trị để thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ được giao.
7. Thông tin thống kê khoa học và công nghệ
Là một nội dung của thông tin khoa học và công nghệ, đó là sản phẩm của hoạt động thống kê trong lĩnh vực khoa học và công nghệ, bao gồm các số liệu thống kê khoa học và công nghệ và bản phân tích các số liệu đó.
8. Đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ là đơn vị được thủ trưởng cơ quan phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ giao trực tiếp quản lý nhiệm vụ.
9. Tổ chức thực hiện chức năng đầu mối thông tin khoa học và công nghệ tỉnh Sơn La là Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ (Thông tin - Thống kê K hoa học và Cô ng nghệ ) thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sơn La do UBND tỉnh Quyết định hoặc chỉ định.

Nguyên tắc của hoạt động T hông tin khoa học và công nghệ
1. Thông tin phải chính xác, khách quan, đầy đủ, kịp thời và đáp ứng yêu cầu về chất lượng, khối lượng sản phẩm, dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ.
2. Việc thu thập, cung cấp, công bố và sử dụng thông tin khoa học và công nghệ phải đáp ứng yêu cầu hoạt động quản lý nhà nước, góp phần phát triển kinh tế - xã hội, thúc đẩy phát triển khoa học và công nghệ địa phương, bảo đảm an ninh, quốc phòng và hội nhập quốc tế.
3. Bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân được tiếp cận thông tin khoa học và công nghệ phù hợp với quy định của pháp luật.
4. Phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật thông tin khoa học và công nghệ.
5. Việc thu thập, cung cấp, công bố và sử dụng thông tin khoa học và công nghệ phải kết hợp chặt chẽ với hoạt động thông tin, thư viện, lưu trữ, thống kê, truyền thông khoa học và công nghệ của tỉnh.

Thu thập thông tin
1. Về các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh và cấp cơ sở
a) Đối với nhiệm vụ sử dụng ngân sách nhà nước:
Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ được ký kết:
Đối với đơn vị quản lý nhà nước về các nhiệm vụ khoa học và công nghệ có trách nhiệm thu thập thông tin và gửi về Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ. Nội dung thông tin được quy định tại Mẫu 01 của Phụ lục kèm theo Quy định này.
Đối với Tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ xây dựng kế hoạch, nội dung, chương trình thu thập thông tin về hoạt động thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ để quản lý, lưu giữ và tuyên truyền phổ biến thông tin thực hiện nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ thông qua các chuyên mục khoa học và công nghệ phát trên Đài truyền hình tỉnh, Cổng thông tin Khoa học và Công nghệ và các ấn phẩm thông tin khoa học và công nghệ khác của tỉnh.
Trong quá trình triển khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ, nếu có sửa đổi, bổ sung một trong những nội dung thông tin quy định tại Mẫu 01 nêu trên, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nội dung sửa đổi, bổ sung được phê duyệt, đơn vị quản lý nhà nước về các nhiệm vụ khoa học và công nghệ có trách nhiệm thu thập, cập nhật thông tin theo Mẫu 02 tại Phụ lục kèm theo quy định này và gửi về Trung tâm Thông tin, thống kê Khoa học và Công nghệ.
b) Đối với nhiệm vụ không sử dụng ngân sách nhà nước:
Khuyến khích các tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước, thu thập thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo Mẫu 03 tại Phụ lục kèm theo quy định này và gửi về Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ, sau khi được cơ quan quản lý về khoa học và công nghệ có thẩm quyền thẩm định.
Trong quá trình triển khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ, nếu có sửa đổi, bổ sung một trong những nội dung thông tin quy định tại Mẫu 03 nêu trên, tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ có trách nhiệm thu thập, cập nhật thông tin theo Mẫu 04 tại Phụ lục kèm theo Quy định này và gửi về Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ.
c) Hình thức và cách thức gửi phiếu thông tin về các nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ
Phiếu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ đang tiến hành gồm bản giấy và bản điện tử. Phiếu thông tin bản giấy phải có xác nhận của đơn vị quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Phiếu thông tin bản điện tử phải lưu giữ theo định dạng Rich text (.rtf) hoặc định dạng Word của Microsoft (.doc hoặc.docx) và phải sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode (Times New Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 6909:2001). Phiếu thông tin bản điện tử không được đặt mật khẩu.
Phiếu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ đang tiến hành được gửi trực tiếp, qua đường bưu chính và phương thức điện tử về Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ .
Phiếu thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ đang tiến hành thuộc danh mục bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định và giao nộp trực tiếp tại Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ .
2. Về việc ứng dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
a) Những loại hình nhiệm vụ khoa học và công nghệ sau đây phải thực hiện cung cấp thông tin về ứng dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cho Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ Sơn La, gồm:
Đề tài khoa học và công nghệ;
Đề án khoa học;
Dự án sản xuất thử nghiệm;
Dự án khoa học và công nghệ.
b) Tính từ ngày nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước được nghiệm thu chính thức, tổ chức chủ trì hoặc tổ chức được giao quyền sở hữu, quyền sử dụng kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ có trách nhiệm báo cáo định kỳ 12 tháng một lần và trong giai đoạn 5 năm liên tiếp về kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo các nội dung quy định dưới đây và gửi về Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ
Nội dung thông tin, báo cáo:
Tên nhiệm vụ;
Loại hình nhiệm vụ;
Thông tin về cá nhân, tổ chức chủ trì nhiệm vụ;
Lĩnh vực nghiên cứu, mục tiêu kinh tế - xã hội;
Lĩnh vực ứng dụng;
Địa chỉ ứng dụng;
Quy mô ứng dụng;
Hiệu quả ứng dụng;
Hiệu quả về kinh tế;
Tác động đối với kinh tế, xã hội và môi trường;
Phương thức chuyển giao kết quả, mức độ thương mại hóa;
Tài liệu sở hữu trí tuệ.
3. Về việc thu thập các công bố Khoa học và Công nghệ
Tạp chí và tập san khoa học; Kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học chuyên ngành quốc gia và quốc tế của các cơ quan, tổ chức trong tỉnh sử dụng ngân sách nhà nước phải nộp vào Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ. Khuyến khích việc giao nộp các kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học không sử dụng ngân sách nhà nước.
4. Về các hoạt động thông tin khoa học và công nghệ khác
a) Các hoạt động quản lý nhà nước về Khoa học và Công nghệ (Sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn đo lường chất lượng, ứng dụng chuyển giao tiến bộ Khoa học và Công nghệ, Quản lý khoa học, An toàn bức xạ hạt nhân...) do Sở Khoa học và công nghệ thực hiện theo kế hoạch đã được UBND tỉnh và Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt hàng năm, trong quá trình tổ chức thực hiện phải phối hợp với Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ để thực hiện việc thu thập, quản lý, lưu giữ, cung cấp và tuyên truyền phổ biến thông tin.
b) Các hoạt động nghiên cứu, ứng dụng Khoa học và Công nghệ đối với các sở, ban, ngành, UBND huyện, thành phố triển khai, thực hiện trên địa bàn tỉnh Sơn La chịu trách nhiệm cung cấp thông tin khi có yêu cầu hoặc phối hợp với Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ để thu thập, quản lý, lưu giữ, cung cấp và tuyên truyền phổ biến thông tin.
c) Cơ sở dữ liệu quốc gia về nhiệm vụ khoa học và công nghệ; các công bố khoa học và công nghệ và các nguồn thông tin khoa học và công nghệ khác Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm phối hợp với Liên hiệp thư viện Việt Nam, Cục thông tin và khoa học quốc gia để tra cứu, thu thập, quản lý lưu giữ và cung cấp thông tin.
d) Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ là tổ chức đầu mối về thông tin Khoa học và Công nghệ của tỉnh, chịu trách nhiệm phối hợp với các cơ quan khác trong tỉnh xây dựng và phát triển Mạng lưới thông tin Khoa học và Công nghệ tỉnh Sơn La, đảm bảo chia sẻ, cung cấp đầy đủ thông tin Khoa học và Công nghệ phục vụ các cấp, các ngành.

Đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước
1. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ có trách nhiệm đăng ký và giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cho Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ, cụ thể như sau:
a) Về thời gian
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kể từ ngày nhiệm vụ khoa học và công nghệ được nghiệm thu chính thức và trước khi thanh lý hợp đồng thực hiện nhiệm vụ với cơ quan quản lý nhà nước về nhiệm vụ khoa học và công nghệ, tổ chức chủ trì nhiệm vụ có trách nhiệm đăng ký và giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cho Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ.
Trường hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp sau khi được nghiệm thu chính thức, thực hiện đăng ký kết quả tại Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp, nhưng không muộn hơn 30 ngày kể từ ngày được nghiệm thu chính thức.
b) Các tài liệu giao, nộp khi đăng ký gồm có:
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản giấy và bản điện tử);
Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản điện tử);
Phụ lục tổng hợp số liệu điều tra, khảo sát (nếu có, bản điện tử);
Bản đồ; bản vẽ; ảnh; tài liệu đa phương tiện (nếu có, bản điện tử);

Xử lý, lưu giữ thông tin khoa học và công nghệ
Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sơn La chịu trách nhiệm:
1. Phân loại thông tin Khoa học và Công nghệ thu thập được theo quy định tại

Điều 4 Quy định này theo ngành nghề, lĩnh vực và số hóa, xây dựng thành cơ sở dữ liệu thông tin Khoa học và Công nghệ phục vụ quản lý nhà nước.
2. Quản lý, lưu giữ kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ theo quy định tại Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11 tháng 6 năm 2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
3. Xây dựng và phát triển hệ thống lưu trữ thông tin khoa học và công nghệ; duy trì, phát triển Cổng thông tin Khoa học và Công nghệ và hệ thống thư viện điện tử, thư viện số khoa học và công nghệ nhằm lưu giữ, cung cấp kịp thời thông tin khoa học và công nghệ phục vụ quản lý nhà nước và các tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu.

Công bố thông tin khoa học và công nghệ
Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm công bố thông tin khoa học và công nghệ trên Cổng thông tin Khoa học và công nghệ Sơn La và đăng trên các ấn phẩm Thông tin Khoa học và Công nghệ số gần nhất, nội dung thông tin gồm:
1. Những nội dung thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ đang tiến hành được công bố công khai trên Cổng thông tin Khoa học và Công nghệ bao gồm:
Tên nhiệm vụ;
Tổ chức chủ trì nhiệm vụ;- Họ và tên chủ nhiệm nhiệm vụ;

Sử dụng thông tin khoa học và công nghệ
1. Thông tin khoa học và công nghệ sau khi được cơ quan đầu mối về thông tin khoa học và công nghệ thẩm định, được công bố theo quy định của pháp luật trên các ấn phẩm thông tin Khoa học và Công nghệ, Cổng thông tin Khoa học và Công nghệ Sơn La, thư viện truyền thống và thư viện điện tử Khoa học và Công nghệ Sơn La cho các tổ chức, cá nhân thu thập, nghiên cứu, sử dụng.
2. Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sơn La căn cứ vào thông tin do Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ cung cấp để tham mưu xác định nhiệm vụ, tuyển chọn, giao trực tiếp cho tổ chức, cá nhân thực hiện, đánh giá kết quả, xử lý vi phạm nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước.
3. Các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức, cá nhân căn cứ thông tin về khoa học và công nghệ do Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ cung cấp xây dựng kế hoạch, chiến lược, hoạch định chính sách hoặc nghiên cứu, ứng dụng Khoa học và Công nghệ mới vào công việc.
4. Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về Khoa học và Công nghệ theo quy định của pháp luật cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh khi có yêu cầu sử dụng thông tin về Khoa học và Công nghệ.
5. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng ngân sách nhà nước thu thập, quản lý, lưu giữ tài liệu, tư liệu và các nguồn thông tin khác có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Thông tin - Thống kê Khoa học và Công nghệ (là tổ chức đầu mối về thông tin Khoa học và Công nghệ của tỉnh) khi có yêu cầu để xây dựng mạng lưới thông tin Khoa học và Công nghệ nhằm chia sẻ nguồn thông tin phục vụ quản lý nhà nước, phục vụ nghiên cứu ứng dụng Khoa học và Công nghệ góp phần phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Sơn La.

Trách nhiệm của các s ở , b an , n gành và UBND các huyện , thành phố
1. Trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ
a) Phối hợp với các sở, ban, ngành và UBND các huyện thu thập, cung cấp và tuyên truyền phổ biến thông tin khoa học và công nghệ theo quy định.
b) Chỉ đạo thực hiện việc thu thập, lưu giữ, xử lý và cung cấp thông tin khoa học và công nghệ; đầu tư xây dựng và hiện đại hóa hạ tầng thông tin, cơ sở vật chất - kỹ thuật cho tổ chức thực hiện chức năng đầu mối thông tin khoa học và công nghệ của tỉnh; đảm bảo kinh phí hàng năm cho hoạt động thông tin khoa học và công nghệ thực hiện công tác tuyên truyền, thu thập và xây dựng cơ sở dữ liệu về Khoa học và Công nghệ, tổ chức điều tra thống kê Khoa học và Công nghệ; đầu tư kinh phí cho nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác thông tin và thống kê Khoa học và Công nghệ.
c) Thanh tra, kiểm tra hoặc phối hợp thanh tra, kiểm tra việc chấp hành pháp luật về hoạt động thông tin khoa học và công nghệ, xây dựng và khai thác cơ sở dữ liệu; giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật về thông tin và thống kê khoa học và công nghệ theo thẩm quyền.
2. Trách nhiệm các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân
a) Chỉ đạo, cung cấp thông tin về ứng dụng khoa học và công nghệ trong triển khai thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, ngành mình quản lý cho Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ theo quy định.
b) Cử cán bộ làm đầu mối phối hợp và cung cấp thông tin cho các cuộc điều tra thống kê khoa học và công nghệ của Quốc gia, của tỉnh triển khai trong phạm vi quản lý của đơn vị mình khi có yêu cầu của Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ.
3. Trách nhiệm của các tổ chức thực hiện nhiệm vụ KHCN
a) Chịu trách nhiệm phối hợp với Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ xây dựng kế hoạch về nội dung và bố trí nguồn kinh phí trong nguồn kinh phí thực hiện nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ để thu thập thông tin trong quá trình thực hiện nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ, xây dựng chuyên mục tuyên truyền trên các ấn phẩm thông tin Khoa học và Công nghệ , cổng thông tin Khoa học và Công nghệ và đài truyền hình tỉnh.
b) Đăng ký và giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ Khoa học và Công nghệ theo đúng quy định.

Điều 10 . Xử lý vi phạm
Các tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm các quy định đã nêu trong Quy định này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm ngoài việc xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính còn không được giao thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước, xét tặng các giải thưởng, danh hiệu thi đua, hưởng các ưu đãi dành cho các hoạt động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ. Nếu vi phạm gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật, nếu có yếu tố cấu thành tội phạm thì bị truy cứu trách nhiệm hình sự.