QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU Về việc ban hành mẫu Hợp đồng và Quy trình tạm thời về giải quyết thủ tục hành chính trong chuyển quyền sở hữu (QSH) nhà ở và quyền sử dụng (QSD) đất ở đã được Ủy ban Nhân dân tỉnh cấp giấy chứng nhận theo Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU

Ban hành kèm theo quyết định này mẫu Hợp đồng và Quy trình tạm thời về giải quyết thủ tục hành chính trong chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở đã được UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 05-7-1994 của Chính phủ.
Điều 2: Trách nhiệm của các ngành, các huyện, thành phố, thị xã.
1. Sở Xây dựng có trách nhiệm:
Được UBND tỉnh ủy quyền chứng thực các thay đổi về kiến trúc, kết cấu nhà ở đã được ghi trong giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở do UBND tỉnh cấp trên cơ sở các thủ tục xây dựng theo quy định của Pháp luật hiện hành và chịu trách nhiệm:
a/- Tiếp nhận và lập các thủ tục theo quy định các hồ sơ chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở với hai hình thức như trên theo quy trình được phê duyệt, trình UBND tỉnh quyết định.
b/- Làm việc với Sở Địa chính để xác nhận việc chuyển quyền sử dụng đất ở vào hợp đồng.
c/- Thông báo thu thuế và lệ phí trước bạ theo quy định; Thông báo và thu, nộp các khoản thu lệ phí hồ sơ theo quy định (kể cả việc thu hộ lệ phí địa chính theo biên lai thu lệ phí địa chính do Sở Địa chính cung cấp).
d/- Thông báo việc chuyển quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đến UBND cấp thành phố, huyện, thị xã những thay đổi về nhà ở, đất ở khi UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở cho chủ mới (mẫu thông báo do Sở Xây dựng và Sở Địa chính thống nhất chung và cùng ký xác nhận khi phát hành).
2. Sở Địa chính chịu trách nhiệm:
a/- Phối hợp với Sở Xây dựng để xác nhận phần diện tích đất ở, sơ đồ đất ở đối với hồ sơ chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở do Sở Xây dựng chuyển đến theo quy trình; Ký xác nhận vào thông báo thay đổi việc chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở.
b/- Ban hành thông báo nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất; Trước bạ đất ở để cấp cho Sở Xây dựng phát hành theo quy trình.
c/- Cấp biên lai thu lệ phí địa chính để Sở Xây dựng thu hộ lệ phí địa chính.
3. UBND thành phố Vũng Tàu, UBND các huyện, UBND thị xã Bà Rịa có trách nhiệm:
a/- Tiếp nhận và điều chỉnh các thay đổi về nhà ở, đất ở trong hồ sơ nhà, đất do cấp mình quản lý khi nhận được thông báo việc chuyển QSH nhà ở và QSD đất ở do Sở Xây dựng và Sở Địa chính chuyển đến.
b/- Thông báo cho UBND các phường (xã), thị trấn thuộc địa bàn quản lý để điều chỉnh những thay đổi về nhà ở, đất ở tại cơ sở.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi quy định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ.
Điều 4: Các ông Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các sở: Xây dựng, Địa chính, Tài chính - Vật giá, Cục Thuế, Kho bạc Nhà nước tỉnh, UBND thành phố Vũng Tài, các huyện, thị xã, Thường trực Ban chỉ đạo CCHC tỉnh, Tổ công tác Liên ngành 60/CP và Thủ trưởng các ngành, các đơn vị, các cấp liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH
Nguyễn Trọng Minh
QUY TRÌNH TẠM THỜI
Giải quyết thủ tục hành chính trong chuyển quyền sở hữu (QSH) nhà ở và
quyền sử dụng (QSD) đất ở đã được Ủy ban Nhân dân tỉnh cấp giấy chứng nhận theo Nghị định 60/CP ngày 5-7-1994 của Chính phủ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1185/1999/QĐ-UB ngày 23/3/1999 của UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu)
A.- QUY ĐỊNH CHUNG:
1. Nhà ở thuộc mọi hình thức sở hữu đã được UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở theo Nghị định 60/CP ngày 05/7/1994 của Chính phủ khi phát sinh nhu cầu chuyển quyền sở hữu nhà ở (mua bán, tặng, cho, thừa kế) và chuyển quyền sử dụng đất ở đều áp dụng các thủ tục hành chính theo quy trình này.
2. Quy trình được áp dụng trong 2 trường hợp: Chuyển quyền toàn bộ diện tích nhà ở, đất ở và chuyển quyền một phần diện tích nhà ở, đất.
B.- TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
1. Trường hợp chuyển nhượng toàn bộ diện tích nhà ở, đất ở theo đúng sơ đồ đã được xác lập trong giấy chứng nhận
Bước 1:
Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng lập hợp đồng chuyển nhượng QSH nhà ở và QSD đất ở (theo mẫu) và đến cơ quan công chứng để được chứng nhận hợp đồng theo quy định (02 ngày).
Bước 2:
Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyến nhượng đến Sở Xây dựng nộp hồ sơ gồm: Hai bản chính hợp đồng; Một bản chính giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở (bìa hồng) (02 ngày).
Bước 3:
Sở Xây dựng làm việc với Sở Địa chính để Sở Địa chính xác nhận việc chuyển nhượng QSH nhà ở và QSD đất ở vào hợp đồng (không phải vẽ lại sơ đồ thửa đất) và lấy biên lai thu lệ phí địa chính, thông báo nộp thuế chuyển quyền QSD đất ở, trước bạ đất ở (03 ngày).
Bước 4:
Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Sở Địa chính và ban hành thông báo nộp thuế trước bạ nhà, sau đó phát hành các thông báo đóng thuế cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng (kể cả thông báo thuế của Sở Địa chính) (05 ngày).
Bước 5:
Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng liên hệ với Cục Thuế tính để nộp các loại thuế theo quy định (02 ngày).
Bước 6:
Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng nộp lại các biên lai đóng thuế cho Sở Xây dựng và Sở Xây dựng lập tờ trình UBND tỉnh ký xác nhận sự chuyển dịch sở hữu chủ trong giấy chứng nhận đã cấp cho chủ cũ trước đó (10 ngày).
Bước 7:
Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND tỉnh và giao trả cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng sau khi đã thu các khoản lệ phí, kể cả thu hộ lệ phí địa chính cho Sở Địa chính. Đồng thời hàng tháng phối hợp với Sở Địa chính ban hành thông báo về việc chuyển dịch quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố để điều chỉnh biến động (02 ngày).
Tổng cộng thời gian giải quyết hồ sơ là 26 ngày (theo quy định là 60 ngày).
2. Trường hợp chuyển nhượng một phần diện tích nhà ở, đất ở (không có diện tích đất ngoài đất ở kèm theo)
Bước 1:
Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng lập hợp đồng chuyển nhượng một phần QSH nhà ở và QSD đất ở (theo mẫu) và đến cơ quan Công chứng để được chứng nhận hợp đồng theo quy định (02 ngày).
Bước 2:
Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng đến Sở Xây dựng nộp hồ sơ gồm: Hai bản chính hợp đồng; Một bản chính giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở (bìa hồng); Bản vẽ phân chia diện tích nhà ở, đất ở do hai bên tự lập và ký xác nhận (02 ngày).
Bước 3:
Sở Xây dựng làm việc với Sở Địa chính để Sở Địa chính xác nhận việc chuyển nhượng QSD đất ở vào hợp đồng, vẽ tách thửa đất cho bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng và lấy biên lai thu lệ phí địa chính, thông báo nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất ở, trước bạ đất ở (07 ngày).
Bước 4:
Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Sở Địa chính và ban hành thông báo nộp thuế trước bạ nhà, sau đó phát hành các thông báo đóng thuế cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng (kể cả thông báo thuế của Sở Địa chính (05 ngày).
Bước 5:
Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng liên hệ với Cục Thuế tính để nộp các loại thuế theo quy định (02 ngày).
Bước 6:
Bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng nộp lại các biên lai đóng thuế cho Sở Xây dựng và Sở Xây dựng lập tờ trình, trình UBND tỉnh ký giấy chứng nhận QSH nhà ở và QSD đất ở cho các bên chuyển nhượng (10 ngày).
Bước 7:
Sở Xây dựng nhận hồ sơ từ Văn phòng UBND tỉnh và giao trả cho bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng sau khi đã thu các khoản lệ phí, kể cả thu hộ lệ phí địa chính cho Sở Địa chính. Đồng thời hàng tháng phối hợp với Sở Địa chính ban hành thông báo về việc chuyển dịch quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở gửi UBND các huyện, thị xã, thành phố để điều chỉnh biến động (02 ngày).
Tổng cộng thời gian giải quyết hồ sơ là 30 ngày (theo quy định là 60 ngày./.
TM. UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU CHỦ TỊCH
Nguyễn Trọng Minh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG
CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT Ở
(Ban hành kèm theo QĐ: 1185/1999/QĐ - UB
ngày 23/3/1999 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
Căn cứ