QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Gia Lai ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI

Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày 07/12/2018.

Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dâncác huyện, thị xã, thành phố và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
TM.ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(đã ký)
Võ Ngọc Thành
QUY CHẾ
Quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Gia Lai
(Ban hành kèm theo Quyết định số 28/2018/QĐ-UBND ngày 27/11/2018 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Gia Lai)

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh.
Quy chế này quy định việc quản lý, sử dụng và khai thác phần mềm quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Gia Lai(sau đây viếttắt là phần mềm quản lý tài sản công)
2. Đối tượng áp dụng.
Các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, Ban Quản lý dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước, cán bộ, công chức, viên chức và cá nhân có liên quan tham gia khai thác và sử dụng phần mềm quản lý tài sản công trên địa bàn tỉnh Gia Lai (sau đây gọi là cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân).

Giải thích từ ngữ
1. Tài sản công được áp dụng theo quy định tại quy chế này bao gồm các tài sản là đất, trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, xe ô tô các loại, tài sản khác có đủ tiêu chuẩn tài sản cố định theo quy định của chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị theo quy định hiện hành (sau đây viết tắt là tài sản công).
2.

Nguyên tắc chung
1. Các tài sản hiện có của cơ quan, tổ chức, đơn vị phải được cập nhập đầy đủ trên phần mềm quản lý tài sản công.
2. Khi có biến động về tài sản (tăng hoặc giảm) phải được cập nhật kịp thời trên phần mềm quản lý tài sản công.
3.

Các hành vi nghiêm cấm trong quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm quản lý tài sản công
1. Tự ý xóa dữ liệu tài sản trên phần mềm quản lý tài sản công khi chưa được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
2. Cung cấp hoặc cố ý để lộ thông tin về tài khoản đăng nhập phần mềm quản lý tài sản cho tổ chức, cá nhân không được giao quyền quản lý, sử dụng và khai thác.
3. Cố ý làm sai lệch thông tin về dữ liệu tài sản trên phần mềm quản lý tài sản công.
4. Truy cập trái phép, phá hoại thông tin trong cơ sở dữ liệu tài sản.

Vận hành, bảo trì, nâng cấp bảo đảm an toàn phần mềm quản lý tài sản công
1.

Quy định về cơ quan, tổ chức, đơn vị khai thác phần mềm quản lý tài sản công

Quản lý danh mục loại tài sản, tài khoản trên phần mềm quản lý tài sản công
1. Sở Tài chính có trách nhiệm cập nhật danh mục loại tài sản theo quy định của Bộ Tài chính ban hành; kịp thời cập nhật, bổ sung, sửa đổi các nội dung và mẫu biểu phù hợp theo các quy định do Chính phủ, Bộ Tài chính mới ban hành về quản lý tài sản; đồng thời hướng dẫn kịp thời cho cơ quan, tổ chức, đơn vị.
2. Tài khoản đăng nhập phần mềm quản lý tài sản công tỉnh Gia Lai
a) Sở Tài chính; các cơ quan quản lý theo ngành; các cơ quan, tổ chức, đơn vị dự toán cấp tỉnh; Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, tổ chức, đơn vị dự toán cấp huyện: Mỗi đơn vị được cấp một tài khoản tham gia phần mềm quản lý tài sản công với quyền truy cập cao nhất (quyền admin);
b) Đăng nhập phần mềm quản lý tài sản công tại địa chỉ: https://taisancong.gialai.gov.vn bằng tài khoản do Sở Tài chính cấp, phải thay đổi mật khẩu đăng nhập trong lần đăng nhập đầu tiên, không được sử dụng mật khẩu mặc định để sử dụng.
Tên đăng nhập: Nhập tên đăng nhập vào hệ thống do Sở Tài chính cấp.
Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
3. Sở Tài chính quản lý, sử dụng tài khoản phần mềm tổng hợp quản lý tài sản của tỉnh là cơ quan quản lý thống nhất toàn bộ các tài khoản tham gia sử dụng phần mềm quản lý tài sản công.
4. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị giao cho 01 cán bộ quản lý, sử dụng tài khoản phần mềm quản lý tài sản công trong phạm vi đơn vị mình quản lý. Đối với cấp huyện giao cho 01 cán bộPhòng Tài chính - Kế hoạchquản lý, sử dụng tài khoản phần mềm tổng hợp quản lý tài sản của huyện, thị xã, thành phố thuộc phạm vi quản lý.Danh sách cán bộ sử dụng phần mềm quản lý tài sản công (họ và tên, chức vụ, bộ phận công tác, điện thoại, địa chỉ thư điện tử) gửi về Sở Tài chính để phối hợp theo dõi, quản lý.
5. Cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân được giao quản lý, sử dụng tài khoản chịu trách nhiệm bảo quản, giữ bảo mật tài khoảnđược cấp; không được chia sẻ cho người khác dưới bất cứ hình thức nào. Trường hợp mất mật khẩu của tài khoản, thực hiện lấy lại mật khẩu theo quy định tại

Điều 8 Quy chế này.
6. Trường hợp có sự thay đổi người quản lý, sử dụng tài khoản, cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 3, 4, 5 Điều này, phải có văn bản bàn giao người quản lý, sử dụng tài khoản. Đồng thời, người được giao quản lý, sử dụng thực hiện thay đổi mật khẩu của tài khoản đó. Danh sách cán bộ sử dụng phần mềm quản lý tài sản công (họ và tên, chức vụ, bộ phận công tác, điện thoại, địa chỉ thư điện tử) gửi về Sở Tài chính để phối hợp theo dõi, quản lý.
7. Cáccơ quan, tổ chức, đơn vị tối thiểu 3 thángphải thay đổi mật khẩu 01 lần(mật khẩu tối thiểu là 8 ký tự) để tăng cường độ bảo mật; chịu trách nhiệm về sự cố xảy ra nếu liên quan đến thông tin truy cập trên cơ sở dữ liệu tại đơn vị mình do bị lộ, lọt mật khẩu
8. Sở Tài chính chịu trách nhiệm thêm mới, sửa, đóng, xóa tài khoản tham gia phần mềm quản lý tài sản công cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Đối với tài khoản đã có tương tác và phát sinh dữ liệu trên hệ thống phần mềm thì không được xóa tài khoản, chỉ được sửa thông tin hoặc đóng tài khoản. Cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu thêm mới, sửa đổi, đóng, xóa tài khoản phải có văn bản đề nghị Sở Tài chính để thực hiện.

Khắc phục khi phần mềm quản lý tài sản công gặp sự cố
1. Khi không truy cập được vào phần mềm quản lý tài sản công hoặc gặp sự cố khác khi sử dụng phần mềm; các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên hệ với Sở Tài chính để được hướng dẫn, xử lý:
Thông tin liên hệ:Sở Tài chính: Phòng Quản lý Giá - Công sản.
Điện thoại: 0269.3827265
Email: qlcsvg.stc@gialai.gov.vn
Địa chỉ: Số 03 Trần Hưng Đạo, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.
2. Ngay sau khi nhận được thông tin về sự cố, cán bộ được giao phụ trách tiếp nhận hướng dẫn người sử dụng khắc phục sự cố hoặc lỗi truy cập phần mềm quản lý tài sản công; hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm để phối hợp xử lý sự cố kịp thời.

Quy định về sử dụng phần mềm quản lý tài sản công để thực hiện các công việc liên quan tới quản lý tài sản công
1. Nhập tài sản (nhập dữ liệu): Nhập tài sản đã có từ các năm trước chuyển sang (khi phần mềm quản lý tài sản công được sử dụng đăng nhập lần đầu), nhập tất cả tài sản mua mới, tài sản nhận điều chuyển.
2. Thay đổi thông tin tài sản: Phục vụ cho việc thay đổi các thông tin liên quan đến tài sản: Nhà (thay đổi về số tầng, diện tích…), đất (thay đổi về diện tích m2…), ô tô (thay đổi về công suất, chỗ ngồi, biển số…) và các tài sản khác đủ tiêu chuẩn tài sản cố định theo quy định của chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị.
3. Đánh giá lại tài sản: Dùng cho việc đánh giá lại, xác định lại nguyên giá, năm sử dụng của tất cả các tài sản sau khi có sửa chữa, nâng cấp.
4. Điều chuyển tài sản: Dùng cho việc điều chuyển tài sản từ cơ quan, tổ chức, đơn vị này sang cơ quan, tổ chức, đơn vị khác.
5. Ghi giảm tài sản: Dùng cho việc thanh lý, bán tài sản, khi tài sản không còn giá trị sử dụng, tài sản tiêu hủy, tài sản bị mất, tài sản được điều chuyển sang cơ quan, tổ chức, đơn vị khác.
6. Tính hao mòn, khấu hao tài sản: Dùng để tính hao mòn, khấu hao tài sản hàng năm.
7. Kiểm kê tài sản: Dùng để kiểm kê số lượng tài sản tại đơn vị, theo dõi giữa sổ sách kế toán và thực tế kiểm kê.
8. Xử lý các tài sản không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định, được chuyển sang công cụ dụng cụ sử dụng lâu bền.
9. In, lưu các loại báo cáo sổ sách trên phần mềm quản lý tài sản công: Thực hiện lưu và in các loại báo cáo sổ sách trên phần mềm quản lý tài sản công theo quy định hiện hành về công tác quản lý tài sản công.
10. Trao đổi dữ liệu giữa phần mềm quản lý tài sản công và phần mềm quản lý đăng ký tài sản nhà nước (cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước do Bộ Tài chính quản lý).

Tổ chức thực hiện
1. Sở Tài chính
a) Quản lý, duy trì và đảm bảo kỹ thuật cho hoạt động thông suốt, liên tục 24 giờ/ngày, 7 ngày/01 tuần của hệ thống phần mềm quản lý tài sản công.
b) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, đơn vị cung cấp phần mềm và các sở, ngành có liên quan hướng dẫn vận hành, sử dụng phần mềm quản lý tài sản công.
c) Thành lập Ban Quản trị phần mềm quản lý tài sản công giúp Giám đốc Sở Tài chính quản lý, vận hành, bảo đảm hoạt động thường xuyên của phần mềm quản lý tài sản công.
d) Cấp quyền (tên đơn vi, tên đăng nhập và mật khẩu) cho từng cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh Gia Lai.
đ) Phối hợp hỗ trợ các cơ quan, đơn vị về việc khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý tài sản công;
e) Tham mưu, đề xuất nâng cấp, hiệu chỉnh phần mềm, để kịp thời đáp ứng các yêu cầu trong công tác quản lý tài sản công và yêu cầu của thực tiễn.
f) Tổ chức việc theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quản lý tài sản công hiệu quả, thường xuyên, liên tục.
2. Sở Thông tin và Truyền thông: Phối hợp với Sở Tài chính triển khai vận hành, sử dụng phần mềm quản lý tài sản công; kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai vận hành phần mềm quản lý tài sản công trên thực tế.
3. Các sở, ban, ngành, cơ quan, tổ chức, đơn vị và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố.
a) Tổ chức triển khai sử dụng, khai thác phần mềm quản lý tài sản công thuộc phạm vi quản lý, bảo đảm hiệu quả, thường xuyên, liên tục.
b) Quản lý, chỉ đạo, đôn đốc việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản công đúng mục đích, có hiệu quả, đảm bảo bí mật tài khoản người dùng, nội dung thông tin theo quy định tại Quy chế này và các văn bản pháp luật liên quan.
c) Bố trí cán bộ về công nghệ thông tin theo dõi, quản lý và xử lý các sự cố thông thường trong cơ quan, tổ chức, đơn vị; thông báo kịp thời các sự cố xảy ra ngoài khả năng và trách nhiệm xử lý về Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông.
d) Triển khai thực hiện các nội dung quản lý, sử dụng phần mềm quản lý tài sản công tại Quy chế này đến từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh, các cơ quan, tổ chức, đơn vị phản ánh kịp thời về Sở Tài chính để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.