QUYẾT ĐỊNH Quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Hà Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ GIANG

Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Hà Giang.
2. Đối tượng áp dụng
a) Cơ quan quản lý nhà ở: Sở Xây dựng; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.
b) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận: Sở Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh; Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố.
c) Các cơ quan, đơn vị, cá nhân khác có liên quan trong việc thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

Nguyên tắc phối hợp
1. Bảo đảm đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch.
2. Xác định rõ cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; trách nhiệm, quyền hạn của người đứng đầu cơ quan, đơn vị; nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện; chế độ thông tin, báo cáo.
3. Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế tổ chức hoạt động của từng cơ quan, đơn vị và trách nhiệm, quyền hạn của công chức, viên chức, người lao động.
4. Các cơ quan, đơn vị liên quan phải chủ động cùng phối hợp, bàn bạc giải quyết các vướng mắc, phát sinh trong quá trình phối hợp giải quyết hồ sơ, nếu có vướng mắc mà các bên không thống nhất được cách giải quyết thì cơ quan chủ trì báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Hình thức phối hợp
1. Định kỳ vào ngày 05 hàng tháng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở các trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận trong tháng trước đó cho cơ quan quản lý nhà ở theo quy định tại

Điều 4 Quyết định này để thiết lập hồ sơ nhà ở.
2. Thông tin về nhà ở cung cấp cho cơ quan quản lý nhà ở qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành tỉnh Hà Giang tại địa chỉ https://hagiang.vnptioffice.vn, gồm:
a) Danh sách tổng hợp theo Biểu mẫu cung cấp thông tin về nhà ở kèm theo Quyết định này và kèm tệp tin định dạng excel.
b) Thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 119 Luật Nhà ở năm 2023 được định dạng tệp tin pdf.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận:
a) Sở Tài nguyên và Môi trường: Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu dự án phát triển nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Sở Xây dựng để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 3 Quyết định này.
b) Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu dự án phát triển nhà ở của cộng đồng dân cư, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Phòng Quản lý đô thị đối với thành phố, phòng Kinh tế và Hạ tầng đối với các huyện để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 3 Quyết định này.
c) Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động dự án phát triển nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài gắn liền với đất cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Sở Xây dựng để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 3 Quyết định này.
d) Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động dự án phát triển nhà ở của cộng đồng dân cư, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài có trách nhiệm cung cấp thông tin hồ sơ nhà ở về Phòng Quản lý đô thị đối với thành phố, phòng Kinh tế và Hạ tầng đối với các huyện để thống nhất về các thông tin nhà ở, đất ở ghi trong hồ sơ nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 3 Quyết định này.
2. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà ở:
a) Sở Xây dựng: Tổ chức tiếp nhận, thực hiện công tác lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn.
Chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quyết định này; theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình thực tế kịp thời xem xét, trình Ủy ban nhân dân tỉnh điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.
b) Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Chỉ đạo các phòng chuyên môn trực thuộc thực hiện việc phối hợp cung cấp thông tin; lập và lưu trữ hồ sơ nhà ở của cộng đồng dân cư, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn.

Điều khoản thi hành
1. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 11 năm 2024.
2. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành trong tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai và cơ quan, các tổ chức, cá nhân có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.