ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 88/2025/QĐ-UBND Điện Biên, ngày 15 tháng 12 năm 2025 QUYẾT ĐỊNH Quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Điện Biên

Phạm vi điều chỉnh
Quyết định này quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Điện Biên, theo quy định tại khoản 2

Điều 120 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.

Đối tượng áp dụng
Cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh; cơ quan quản lý nhà ở cấp xã; cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận; Ủy ban nhân dân các phường, xã; và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến các quy định tại Quyết định này.

Giải thích từ ngữ
1. Cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh là Sở Xây dựng.
2. Cơ quan quản lý nhà ở cấp xã là Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị thuộc Ủy ban nhân dân phường; Phòng Kinh tế thuộc Ủy ban nhân dân xã.
3. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam là Sở Nông nghiệp và Môi trường.
4. Cơ quan nhà nước có chức năng thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư là Cơ quan quản lý nhà ở cấp xã.
5. Cơ quan nhà nước có chức năng thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động là Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực.

Nguyên tắc phối hợp
1. Bảo đảm đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch.
2. Xác định rõ cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; trách nhiệm, quyền hạn của người đứng đầu cơ quan, đơn vị; nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện; chế độ thông tin, báo cáo.
3. Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế tổ chức hoạt động của từng cơ quan, đơn vị và trách nhiệm, quyền hạn của công chức, viên chức, người lao động.
4. Các cơ quan, đơn vị liên quan phải chủ động cùng phối hợp, bàn bạc giải quyết các vướng mắc, phát sinh trong quá trình phối hợp giải quyết hồ sơ, nếu có vướng mắc mà các bên không thống nhất được cách giải quyết thì cơ quan chủ trì báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Thông tin phối hợp cung cấp về nhà ở
1. Nội dung thông tin phối hợp cung cấp về nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 119 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.
2. Thông tin về nhà ở cung cấp cho cơ quan quản lý nhà ở, gồm:
a) Danh sách tổng hợp theo Phụ lục kèm theo Quyết định này, tệp tin định dạng bảng tính (file excel);
b) Thông tin về nhà ở theo quy định tại

Điều 5 Quyết định này được định dạng tài liệu di động (file scan, pdf).

Phương thức phối hợp
Định kỳ vào ngày 25 tháng 06 và ngày 25 tháng 12 hằng năm, cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở các trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận trong thời gian 06 tháng trước đó cho cơ quan quản lý nhà ở theo quy định tại

Điều 7 Quyết định này để thiết lập hồ sơ nhà ở.

Trách nhiệm của các cơ quan
1. Trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận:
a) Sở Nông nghiệp và Môi trường:
Sau khi hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, nhà ở thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà ở có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 6 Quyết định này cho Sở Xây dựng.
Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai khu vực cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 6 Quyết định này cho Sở Xây dựng khi hoàn thành thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
Chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2

Điều 6 Quyết định này cho Cơ quan quản lý nhà ở cấp xã khi hoàn thành thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của cá nhân trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
b) Ủy ban nhân dân các phường, xã: Chỉ đạo các phòng chuyên môn trực thuộc thực hiện việc phối hợp cung cấp thông tin và thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
2. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà ở:
a) Sở Xây dựng: Tổ chức tiếp nhận, thực hiện công tác thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn; Phân công nhiệm vụ cho Văn phòng tiếp nhận, lưu trữ, đăng tải công khai hồ sơ nhà ở trên Trang thông tin điện tử của đơn vị; Phân công nhiệm vụ thiết lập hồ sơ nhà ở cho phòng chuyên môn hoặc đơn vị trực thuộc.
b) Cơ quan quản lý nhà ở cấp xã: Tiếp nhận, thực hiện công tác thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn.
3. Trường hợp dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị chưa đồng nhất, thì Sở Xây dựng chủ trì thống nhất dữ liệu đối với hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn; Ủy ban nhân dân các phường, xã chủ trì thống nhất dữ liệu đối với hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn.

Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 26 tháng 12 năm 2025 và thay thế Quyết định số 43/2024/QĐ-UBND ngày 01/11/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên Ban hành Quy định việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Điện Biên.

Tổ chức thực hiện
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, Giám đốc Sở Xây dựng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường; Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai, Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các khu vực và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Lê Văn Lương