QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng Đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng Đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh"

Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo, thay thế Quyết định số 410/1998/QĐ-NHNN9 ngày 03/12/1998 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng Đại diện Ngân hàng Nhà nước tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Trưởng Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1050/2004/QĐ-NHNN ngày 23/08/2004
của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước)

Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Văn phòng đại diện) là đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Nhà nước, có nhiệm vụ đại diện theo sự uỷ quyền của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước, trụ sở đặt tại số 17 Bến

Văn phòng đại diện có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Phối hợp với các Vụ, Cục Ngân hàng Nhà nước tổ chức triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Nhà nước, thể lệ chế độ của Ngành tại phía Nam, tham gia các đoàn công tác của Ngân hàng Nhà nước (khi cần thiết) và tham gia chuẩn bị nội dung có liên quan để Thống đốc Ngân hàng Nhà nước tham dự các cuộc họp của Chính phủ, của các Bộ, Ngành hoặc các địa phương tại phía Nam.
2/ Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ Cục Công nghệ tin học Ngân hàng; các Vụ, Cục và đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước, các báo cáo của các Chi nhánh tỉnh, thành phố phía Nam. Trên cơ sở đó, nghiên cứu, phân tích, đánh giá và đề xuất với Thống đốc Ngân hàng Nhà nước các biện pháp giải quyết những vấn đề liên quan đến chính sách tiền tệ, hoạt động ngân hàng thuộc các tỉnh, thành phố phía Nam.
3/ Tổ chức giám sát an toàn tài sản tại Kho tiền Trung ương đặt tại thành phố Hồ Chí Minh.
4/ Tổ chức thực hiện công tác văn phòng, quản trị, phục vụ việc chỉ đạo, điều hành của Ban lãnh đạo và hoạt động của các đoàn công tác của Ngân hàng Nhà nước khi vào công tác theo chương trình đã được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước phê duyệt.
5/ Thực hiện công tác lễ tân, đối ngoại, tiếp các đoàn khách quốc tế, các Bộ, Ngành địa phương đến làm việc với Ngân hàng Nhà nước tại Thành phố Hồ Chí Minh.
6/ Theo dõi và thực hiện chính sách đối với cán bộ của đơn vị và cán bộ của các đơn vị tại trụ sở chính đã nghỉ hưu tại Thành phố Hồ Chí Minh.
7/ Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác bảo vệ, đảm bảo trật tự và an toàn cơ quan.
8/ Tổ chức thực hiện việc quản lý tài sản và hạch toán kế toán, quyết toán chi phí hoạt động của Văn phòng đại diện theo chế độ của Nhà nước và của Ngành.
9/ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước giao.

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đại diện gồm:
Phòng Tổng hợp;
Phòng Quản trị;
Phòng Hành chính - Nhân sự;
Phòng Tài vụ;
Đội Bảo vệ.
Văn phòng Đại diện làm việc theo chế độ vừa có Phòng vừa có một số chuyên viên làm việc trực tuyến.
Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng Phòng (Đội), chuyên viên làm việc trực tuyến do Trưởng Văn phòng đại diện quy định .

Điều 5 : Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng Văn phòng đại diện:
1/ Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng đại diện được quy định tại điều 3 Quy chế này, chịu trách nhiệm trước Thống đốc Ngân hàng Nhà nước và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
2/ Quyết định chương trình, kế hoạch công tác của đơn vị và áp dụng các biện pháp theo thẩm quyền để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3/ Trong quản lý và sử dụng cán bộ:
Tổ chức quản lý, phân công nhiệm vụ cho công chức, viên chức trong đơn vị.
Thực hiện việc tuyển dụng, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, đào tạo, bồi dưỡng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với công chức, viên chức trong đơn vị theo phân cấp uỷ quyền của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.
4/ Tham dự các cuộc họp giao ban tại Vụ theo dõi các lĩnh vực công tác phía Nam của Văn phòng Chính phủ. Tham dự các cuộc họp do Chính phủ, các Bộ, Ngành, các địa phương tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các tỉnh phía Nam khi được Thống đốc Ngân hàng Nhà nước uỷ quyền.
5/ Ký các văn bản hành chính theo thẩm quyền.

Nhiệm vụ, quyền hạn của các Phó trưởng Văn phòng đại diện:
1/ Giúp Trưởng Văn phòng đại diện chỉ đạo, điều hành một số mặt công tác của đơn vị theo phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng Văn phòng đại diện về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
2/ Thay mặt Trưởng Văn phòng đại diện ký các văn bản hành chính theo sự phân công của Trưởng Văn phòng Đại diện.
3/ Khi Trưởng Văn phòng đại diện vắng mặt, một Phó trưởng Văn phòng đại diện được uỷ quyền điều hành công tác của đơn vị, chịu trách nhiệm về công việc đã giải quyết và báo cáo lại khi Trưởng Văn phòng đại diện có mặt.