QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐĂKLĂK V/v ban hành Quy chế về việc

Nay, ban hành Quyết định kèm theo “ Quy chế về việc xét duyệt và quản lý các chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ cấp tỉnh giai đoạn 2005-2010”.

Giao cho Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì phối hợp với các Sở ban, ngành có liên quan và các cơ quan đơn vị khoa học công nghệ trên địa bàn triển khai thực hiện quy chế này.

Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngàv kể từ ngày ký. Tất cả các quy định trước đây trái với quy chế này đều bị bãi bỏ.

Chánh văn phòng HĐND và Ủy ban nhân dân, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Thủ trưởng các Sở, ban ngành, các tổ chức và cá nhân có liên quan căn cứ quyết định thi hành.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐĂKLĂK
CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Nguyễn Văn Lạng
QUY CHẾ VỀ VIỆC XÉT DUYỆT CÁC CHUƠNG TRÌNH, ĐỀ tài nghiên cứu khoa Học c ÔNG NGHỆ CẤP TỈNh GIAI ĐOẠN 2005-2010
(Kèm theo Quyết định số 77 /2004/ QĐ-UB ngày 13 tháng năm 2004
của Ủy ban Nhân dân tỉnh ĐăkLăk)

Điều kiện đăng ký Hồ sơ
1. Đối với đề tài thực hiện theo phương thức chỉ định: Các tổ chức, cá nhân được tỉnh chỉ định chủ trì đề tài theo kế hoạch nghiên cứu khoa học được đăng ký Hồ sơ thực hiện đề tài và ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật, công nghệ theo quy định.
2. Đối với đề tài thực hiện theo phương thức tuyển chọn:
Cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn chủ trì đề tài (làm chủ nhiệm đề tài) phải có chuyên môn cùng lĩnh vực khoa học và công nghê với đề tài tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì.
Các tổ chức và cá nhân không được tham gia tuyển chọn khi chưa hoàn thành việc quyết toán đề tài nghiên cứu khoa học, hoặc chưa hoàn trả kinh phí thu hồi của các dự án sản xuất thử nghiệm đã được triển khai.

Điều 6 : Hồ sơ thủ tục:
1. Các tổ chức, cá nhân được Uỷ ban nhân dân tỉnh ĐăkLăk giao chủ trì thực hiện đề tài theo phương thức chỉ định nộp Hồ sơ đăng ký Thuyết minh đẽ tài nghiên cứu khoa học công nghệ theo mẫu quy định.
2. Các tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn chủ trì đề tài nộp Hồ sơ đăng ký gồm những văn bản theo mẫu quy định sau đây:
+ Đơn đăng ký chủ trì thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học
+ Tóm tắt hoạt động khoa học & công nghệ của tổ chức đăng ký chủ trì đề tài.
+ Lý lịch khoa học cửa cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài.
+ Thuyết minh đề tài nghiên cứu khoa học
3. Hồ sơ đăng ký được gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh ĐăkLăk (Bưu điện hoặc gửi trực tiến) trong thời gian quy đinh. Mỗi bộ Hồ sơ gồm 15 bản, được niêm phong và ghi rõ bên ngoài:
+ Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký chủ trì đề tài;
+ Họ và tên, Học hàm, học vị của cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm đề tài;
+ Tên đề tài;
+ Liệt kê danh mục tài liệu, văn bản có liên quan trong Hồ sơ.
Hồ sơ phải nộp đúng hạn. Ngày nhận Hổ sơ được tính theo ngày ghi dấu của Bưu điện tỉnh ĐăkLăk (trường hợp gửi qua Bưu điện) hoặc ngày nhận của S ở Khoa học và Công nghệ tỉnh ĐăkLăk (trường hợp gửi trực tiếp).
4. Trong khi chưa hết thời hạn nộp Hồ sơ, tổ chức và cá nhân có quyền rút Hồ sơ thay Hồ sơ mói, bổ sung hoặc sửa đổi Hồ sơ đã gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh ĐăkLăk. Mọi bổ sung và sửa đổi phải nộp trong thời hạn quy định và là bộ phận cấu thành của Hồ sơ.

Điều 7 : Tổ chức đánh giá Hồ sơ tuyển chọn
1. Mở hồ sơ dự tuyển
Hội đồng mở hồ sơ do Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh ĐăkLăk quyết định thành lập, gồm các đại diện: Hội đồng Khoa học tỉnh và các Sở, Ban, Ngành liên quan. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì việc mở hồ sơ.
Hội đồng mở tất cả các hồ sơ thuộc các chương trình/đề tài trong danh mục tuyển chọn. Quá trình mở hồ sơ sẽ được ghi thành biên bản có chữ ký và đóng dấu của Sở Khoa học và Công nghệ, chữ ký của các thành viên Hội đồng mở hồ sơ. Những hồ sơ thoả mãn các điều kiện ghi điều 5 và 6 của quy định này sẽ được đưa vào xét chọn hồ sơ dự tuyển và xét duyệt hồ sơ trúng tuyển.
2. Xét chọn hồ sơ dự tuyển và xét duyệt hồ sơ trúng tuyển:
Việc đánh giá xét chọn hồ sơ tham gia dự tuyển và xét duyệt hồ sơ trúng tuyển được thực hiện thông qua một Hội đồng Khoa học do Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh ĐăkLăk thành lập.
Việc đánh gía hồ sơ chỉ căn cứ vào hồ sơ đã đăng ký dự tuyển và kết quả của Hội đồng mở Hồ sơ.
Cá nhân đăng ký chủ nhiệm đề tài và những người tham gia thực hiện chương trình/đề tài nào, thì không được tham gia Hội đồng xét chọn hồ sơ và xét duyệt hồ sơ thuộc chương trình/đề tài đó.
a. Xét chọn hồ sơ :
Tiến hành bằng phương pháp chấm điểm theo 3 nhóm tiêu chuẩn thống nhất đối với tất cả các hồ sơ dự tuyển thực hiện cùng một chương trình/đề tài. Kèm mẫu phiếu đánh giá Hồ sơ của Hội đồng theo thang điểm chuẩn sau đây:
1. Giá trị khoa học và giá trị thực tiễn
80
Đánh giá tổng quan
5
Xác định nội dung và phương pháp nghiên cứu
45
Khả năng áp dụng kết quả nghiên cứu
30
2. Năng lực của cá nhân và tổ chức đăng ký chủ trì
10
Kinh nghiệm và thành tựu nghiên cứu của cá nhân
5
Năng lực, tiềm lực của tổ chức
5
3. Tính hợp lý của kinh phí đề nghị
10
Dự toán có căn cứ, hợp lý, chi tiết, sát thực
6
Khả năng huy động các nguồn vốn.
4
Tổng cộng
100
Điểm trung bình về kết quả đánh giá xếp hạng hồ sơ của các thành viên Hội đồng là căn cứ để xếp hạng hồ sơ và lựa chọn hồ sơ trúng tuyển (hổ sơ được chọn).
Hội đồng xếp hạng từ cao đến thấp cho các Hổ sơ của một chương trình/đề tài theo các nguyên tắc sau đây:
+ Ưu tiên điểm về giá trị khoa học và thực tiễn đối với các hồ sơ có cùng điểm trung bình;
+ Ưu tiên điểm của Chủ tịch Hội đồng đối với các hồ sơ có cùng điểm trung bình và điểm giá trị khoa học và thực tiễn;
+ Trường hợp khác, (các hồ sơ có cùng điểm trung bình, cùng điểm giá trị khoa học và thực tiễn, cùng điểm chủ tịch Hội đồng) Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ xem xét lựa chọn.
Hồ sơ được chọn là hồ sơ được xếp hạng cao nhất, nhưng số điểm trung bình phải đạt tối thiểu 60/100 điểm và điểm về giá trị khoa học và thực tiễn tối thiểu phải đạt 50/80. Trường họp một chương trình/đề tài không có Hồ sơ thoả mãn thì chương trình/đề tài đó sẽ không đưa vào thực hiện trong năm kế hoạch (Trừ khi có danh mục chương trình/đề tài dự tuyển bổ sung).
Trong trường hợp cá nhân trúng tuyển từ chối đề tài mình được chọn thì tổ chức, cá nhân có Hồ sơ đạt tổng số điểm trung bình tiếp theo sẽ được thay thế nhưng vẫn phải bảo đảm đạt từ 60/100 điểm trở lên, trong đó, số điểm về giá trị khoa học và thực tiễn tối thiểu phải đạt 50/80 điểm.
b. Xét duyệt hổ sơ trứng tuyển
Hồ sơ trúng tuyển dược Hội đồng sơ tuyển đưa ra xem xét để hoàn thiện nội dung, phương pháp nghiên cứu và khuyến nghị về kinh phí cho việc thực hiện hoặc nêu những điểm cần lưu ý trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.
Chủ nhiệm đề tài và cơ quan chủ trì trúng tuyển trình bày thuyết minh, giải
trình những ý kiến, quan điểm của mình, trả lời các chất vấn của Hội đồng để thống nhất hoàn thiện thuyết minh đề cương. ’ .
Hộí đồng kiến nghị Sở Khoa học và Công nghệ xem xét hồ sơ và thống nhất với tổ chức, cá nhân trúng tuyển, hoàn chỉnh thuyết minh đề cương chi tiết để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép triển khai thực hiện.
Trong trường hợp chỉ có một Hồ sơ tham gia dự tuyển chủ trì một đề tài, Hội đồng vẫn tổ chức đánh giá theo các tiêu chuẩn trong quy chế này.

Phê duyệt và ký kết Hợp đổng thực hiện đề tài:
Việc phê duyệt tổ chức chủ trì thực hiện đề tài, chủ nhiệm đề tài và tổng mức kinh phí cho cả thời gian thực hiện đề tài được phân cấp như sau:
+ Đối vói các đề tài có tổng mức kinh phí từ 100 triệu đồng trở xuống: do Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh ĐăkLăk phê duyệt.
+ Đối vói các đề tài có tổng mức kinh phí từ 100 triệu đổng trở lên: do Uỷ
ban Nhân dân tỉnh phê duyệt.
Quyết định phê duyệt là căn cứ cho việc ký kết hợp đồng với tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài và cấp kinh phí cho việc triển khai thực hiện đề tài.
Sau khi có Quyết định phê duyệt đề tài, Sở Khoa học và Công nghệ ký kết Hợp đồng trong nghiên cứu khoa học với tổ chức chủ trì đề tài.

Kiểm tra tiến độ thực hiện đề tài
1. Sau mỗi giai đoạn nghiên cứu, đơn vị thực hiện đề tài lập báo cáo tiến độ tình hình thực hiên đề tài theo mẫu quy định gởi Phòng Quản lý Khoa học thuộc Sở Khoa học và Công nghệ.
2. Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp với Thanh tra Sở, tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tiến độ thực hiện, tình hình sử dụng kinh phí và những vấn đề liên quan khác của đề tài. Kết quả kiểm tra được lập thành biên bản theo mẫu quy định và lưu hồ sơ.

Quản lý tài chính
1. Kinh phí thực hiện đề tài được cấp phát theo mẫu giấy đề nghị cấp kinh phí của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh ĐăkLăk ban hành theo các điều khoản ký kết trong Hợp đồng và phê duyệt của giám đốc Sở.
2. Việc quản lý tài chính đối với các đề tài được thực hiện theo Thông tư liên bộ Bộ Tài chính-Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường số 45//TTLT/BTC-BKHCNMT ngày 18 tháng 6 năm 2001 hướng dẫn một số chế độ chi tiêu đối với các nhiệm vụ khoa học và công nghệ và một số quy định hiện hành về quản lý tài chính đối với các hoạt động khoa học và công nghệ.
Điền 12: Nghiệm thu kết quả nghiên cứu và thanh lý Hợp đồng
Khi kết thúc, đề tài được đánh giá, nghiệm thu ở Hội đổng cấp cơ sở và Hội đồng Khoa học cấp tỉnh.
1. Nghiệm thu cấp cơ sở:
Căn cứ các điều khoản ký kết trong Hợp đồng, đơn vị thực hiện đề tài thành lập Hội đồng khoa học-công nghệ đánh giá và nghiệm thu kết quả nghiên cứu đề tài cấp cơ sở theo quy định.
Sau khi nghiệm thu cấn cơ sở, đơn vị thực hiện đề tài hoàn chỉnh báo cáo kết quả nghiên cứu theo mẫu quy định nộp cho Sở Khoa học và Công nghệ kèm theo Biên bản nghiệm thu cấp cơ sở để làm căn cứ cho việc đánh giá và nghiệm thu cấp tỉnh.
2. Nghiệm thu cấp tỉnh
Sở Khoa học và Công nghệ thành lập Hội đồng nghiệm thu cấp tỉnh để nghiệm thu kết quả nghiên, cứu của đề tài. Việc đánh giá, nghiệm thu đề tài cấp tỉnh được thực hiện theo quy định thống nhất của Sở Khoa học và Công nghệ.
3. Thanh lý Hợp đồng .
Hơp đồng chỉ được thanh lý sau khi đề tài đã được các cấp nghiệm thu, đơn vị thực hiện đề tài thanh quyết toán toàn bộ số kinh phí cấp từ ngân sách sự nghiệp khoa học.
4. Công nhận và công bố kết quả đề tài
Sau thời hạn nghiệm thu 30 ngày, cá nhân và đơn vị chủ trì hoàn thiện báo cáo theo kết luận của Hội đồng khoa học cấp tỉnh nghiệm thu, sẽ được cơ quan quản lý khoa học ban hành quyết định công nhận và công bố kết quả đổ tài theo luật khoa học và công nghệ.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh cho Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, đề xuất Uỷ ban Nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐĂKLĂK
CHỦ TỊCH
(đã ký)
Nguyễn Văn Lạng
HƯỚNG DẪN LẬP VÀ NỘP H Ồ SƠ DỰ TUYỂN THỰC HIỆN