QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, đất vườn cùng khuôn viên với đất ở đô thị cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn thành phố Vinh tỉnh Nghệ An ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN

Điều 1 : Ban hành kèm theo Quyết định này bản quy định về việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, đất vườn cùng khuôn viên với đất ở đô thị cho hộ gia đình cá nhân trên địa bàn thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.

Điều 2 : Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 1 :
1. Bản quy định này quy định về việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, đất vườn cùng khuôn viên với đất ở đô thị cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An.
2. Hộ gia đình, cá nhân sở hữu nhà ở và sử dụng đất ở, đất vườn cùng khuôn viên với đất ở quy định trong văn bản này gọi tắt là chủ nhà ở, đất ở.
3. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, đất vườn cùng khuôn viên với đất ở được cấp theo quy định trong văn bản này gọi tắt là giấy chứng nhận.

Điều 9 : Hồ sơ cấp giấy chứng nhận:
1. Đơn xin cấp giấy chứng nhận (theo mẫu 1 kèm theo quy định này).
2. Các giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất (nếu có).
3. Biên bản xác định ranh giới, mốc giới, sơ đồ, diện tích thửa đất và sơ đồ mặt bằng nhà ở (theo mẫu 2 kèm theo quy định này).
4. Các chứng từ nộp tiền và giấy tờ liên quan khác (nếu có).
5. Đối với các trường hợp quy định tại điều 7 của bản quy định này phải có thêm:
a. Tờ khai nộp tiền sử dụng đất (nếu có).

Điều 10 : Trình tự thủ tục xét đề nghị cấp giấy chứng nhận:
1. Chủ nhà ở, đất ở làm đơn xin cấp giấy chứng nhận (theo mẫu) đến UBND phường, xã sở tại xin xác nhận vào đơn.
2. Căn cứ vào hồ sơ và thực tế sử dụng của nhà ở, đất ở trong thời hạn tối đa 10 ngày, UBND phường, xã sở tại phải xác nhận vào đơn theo các nội dung sau:
a. Chủ đơn có phải là chủ sở hữu nhà và chủ sở hữu đất không? Có hộ khẩu ở phường, xã không?
b. Chủ nhà ở, đất ở sử dụng đất từ năm nào? Đã có thủ tục gì?
c. Nhà ở, đất ở có tranh chấp không? Có phù hợp với quy hoạch không?
d. Chủ nhà ở, đất ở đã hoàn thành các nghĩa vụ về nhà ở, đất ở chưa? (Thuế đất hàng năm).
e. Kết luận của UBND phường, xã: đề nghị cấp giấy chứng nhận cho chủ nhà ở, đất ở hay không?
3. Những trường hợp quy định tại điều 7 tại bản quy định này trước lúc xác nhận vào đơn, UBND phường, xã sở tại thấy cần thiết thì thông qua Hội đồng nhà ở, đất ở của phường, xã để xem xét, xác nhận.

Điều 11 :
1. Chủ nhà ở, đất ở nạp hồ sơ được quy định tại khoản 1, 2, 4, 5, điều 9 của bản quy định này cho Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP (trụ sở tại văn phòng Sở Địa chính Nghệ An số 31 - Đường Quang Trung - Thành phố Vinh).
2. Chủ nhà ở, đất ở phải nộp cho Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP khoản tiền phục vụ đo vẽ nhà - đất và hoàn chỉnh hồ sơ. Mức thu do UBND tỉnh quy định (cụ thể - tối thiểu: 50.000 đồng, tối đa 200.000 đồng).

Điều 12 :
1. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra phân loại hồ sơ và thông báo cho chủ nhà ở, đất ở theo 3 loại:
a. Loại đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận.
b. Loại xét cấp giấy chứng nhận nhưng phải xử lý theo quy định tại điều 7 của bản quy định này.
c. Loại không đủ điều kiện để xét cấp giấy chứng nhận. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP thông báo cho UBND phường, xã (để biết) và trình UBND tỉnh xử lý.
d. Nếu hồ sơ còn thiếu thì phải thông báo cho chủ nhà ở, đất ở để bổ sung đầy đủ khi tiếp nhận.
2. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP trong thời hạn 15 ngày phải:
a. Ban tổ chức đo vẽ, lập hồ sơ tại khoản 3 điều 9 của bản quy định này.
b. Kiểm tra diện tích hình thể nhà ở, đất ở, đất vườn cùng khuôn viên với đất ở.
c. Cấp giấy hẹn ngày đến chủ nhà ở, đất ở để đo vẽ, lập hồ sơ và ngày cấp giấy chứng nhận cho chủ nhà.
3. Trường hợp chủ nhà ở, đất ở phải nộp tiền theo quy định thì Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP căn cứ vào quy định của UBND tỉnh, thông báo cho chủ nhà ở, đất ở nộp tiền.
Sau khi nhận được thông báo, chủ nhà ở, đất ở phải nộp tiền vào kho bạc Nhà nước, lấy chứng từ nộp cho Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP.
4. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP của tỉnh trong thời hạn 10 ngày phải hoàn chỉnh các nội dung trong giấy chứng nhận trình UBND tỉnh phê duyệt và thông báo cho chủ nhà ở, đất ở đến nhận giấy chứng nhận.
5. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP của tỉnh cùng với chủ nhà ở, đất ở làm thủ tục giao nhận và vào sổ cấp giấy chứng nhận theo quy định.
Toàn bộ quy trình này không quá 60 ngày.

Điều 13 :
1. Giấy chứng nhận sử dụng mẫu "Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở" ban hành kèm theo Nghị định 60/CP ngày 05/7/1994 của Chính phủ. Trường hợp chủ nhà ở đất ở có sử dụng đất vườn cùng khuôn viên với đất ở thì UBND tỉnh chứng nhận quyền sử dụng đất vườn ngay trong giấy chứng nhận này (ghi bổ sung đất vườn trong giấy chứng nhận sau diện tích đất ở), giấy chứng nhận được lập thành 03 bản:
a. Một bản màu hồng cấp cho chủ nhà ở, đất ở.
b. Hai bản màu xanh lưu ở Sở Địa chính và Sở Xây dựng để quản lý.
2. Quyết định cấp giấy chứng nhận được lập thành 05 bản: Lưu tại văn phòng UBND tỉnh và gửi cho Sở Địa chính, Sở Xây dựng, UBND thành phố Vinh, UBND phường, xã sở tại.
3. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận của hộ gia đình, cá nhân được chuyển về Sở địa chính để hoàn chỉnh hệ thống hồ sơ địa chính.

Điều 14 :
1. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP theo chức năng nhiệm vụ được giao chịu trách nhiệm tham mưu trực tiếp cho UBND tỉnh thực hiện tốt việc cấp giấy chứng nhận cho chủ nhà ở, đất ở trên địa bàn thành phố Vinh theo đúng quy định này.
2. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP được hợp đồng lực lượng đo vẽ nhà ở đất ở và lập hồ sơ để xét cấp giấy chứng nhận khi cần thiết.
3. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP chủ trì phối hợp với Sở Tài chính - Vật giá tính toán chế độ thu các khoản tiền phục vụ đo vẽ nhà - đất, hoàn chỉnh hồ sơ cấp giấy chứng nhận và chế độ chi cho hoạt động của Ban trình UBND tỉnh quyết định.
4. Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP chủ trì phối hợp với Sở Địa chính, Sở Xây dựng, UBND thành phố Vinh, các ngành cấp tỉnh có liên quan triển khai Hội nghị quán triệt, tập huấn nghiệp vụ đến tận phường, xã; phổ biến tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Điều 15 :
1. Sở Địa chính chịu trách nhiệm cung cấp bản đồ có liên quan đến việc quản lý, sử dụng đất cho Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP.
2. Sở Xây dựng chịu trách nhiệm cung cấp tài liệu quy hoạch thiết kế và hồ sơ liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà ở cho Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP.
3. Những bản đồ, tài liệu do Sở Địa chính và Sở Xây dựng cung cấp cho Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP phải đảm bảo chất lượng theo quy định để phục vụ cho việc cấp giấy chứng nhận.

Điều 16 :
1. UBND thành phố Vinh và UBND các phường, xã thuộc thành phố Vinh chịu trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch và tiến độ Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP đề ra và phổ biến quy định này đến tận người dân.
2. UBND các phường, xã thuộc thành phố Vinh chịu trách nhiệm xác nhận và đơn xin cấp giấy chứng nhận của chủ nhà ở, đất ở phối hợp Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP để kiểm tra do vẽ sơ đồ nhà ở, đất ở và lập hồ sơ xét, cấp giấy chứng nhận theo yêu cầu của nhân dân trong phạm vi địa phương mình quản lý, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về những ý kiến xác nhận của UBND cấp mình.
3. UBND các phường, xã, các cơ quan đoàn thể thông báo rộng rãi chủ trương và những nội dung yêu cầu cơ bản của quy định này đến tận người dân, cán bộ công nhân viên để mọi người có nhu cầu xin cấp giấy chứng nhận biết để thực hiện tốt, nhanh gọn.

Điều 17 : Việc tổ chức thực hiện cấp giấy chứng nhận phải đảm bảo đúng quy định, theo đơn vị khối, xóm, phường, xã đồng thời đáp ứng nhu cầu của từng chủ nhà ở, đất ở hoặc nhu cầu của từng cụm, tổ dân cư, không nhất thiết phải chờ triển khai đồng loạt trên tất cả các phường, xã trong thành phố Vinh.

Điều 18 : 1. Nghiêm cấm mọi tổ chức, cá nhân lợi dụng chức vụ, quyền hạn, nhiệm vụ được giao gây khó khăn hoặc xác nhận không đúng sự thật, giả mạo giấy tờ để làm thủ tục xét cấp giáy chứng nhận. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ tiếp nhận và giải quyết công việc để xét cấp giấy chứng nhận, có trách nhiệm hướng dẫn trình tự, thủ tục cho chủ sở hữu nhà ở, chủ sử dụng đất ở.
3. Trong quá trình triển khai thực hiện có gì vướng mắc, các ngành, các cấp, các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân kịp thời phản ánh về Ban tổ chức thực hiện Nghị định 60/CP để giải quyết theo thẩm quyền, hoặc tổng hợp trình UBND tỉnh quyết định./.