QUYẾT ĐỊNH Quy định nội dung phối hợp thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Quảng Nam UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM

Quy định nội dung phối hợp thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Quảng Nam.
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy định nguyên tắc, cơ chế và trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin, thẩm tra hồ sơ trong công tác cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận) và quản lý hồ sơ giữa Sở Tài nguyên và Môi trường với Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Phòng Tài nguyên và Môi trường, các phòng ban có chức năng quản lý nhà nước về nhà ở, công trình xây dựng, nông nghiệp thuộc UBND huyện, thành phố; UBND cấp xã và cơ quan khác có liên quan.
2. Đối tượng áp dụng: Cơ quan quản lý nhà nước về tài nguyên và môi trường, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất; Cơ quan quản lý nhà nước về nhà ở, công trình xây dựng; Cơ quan quản lý nhà nước về nông nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước khác có liên quan.

Nguyên tắc phối hợp
1. Cơ quan quản lý nhà nước về nhà ở, công trình xây dựng; Cơ quan quản lý nhà nước về nông nghiệp và các cơ quan quản lý nhà nước khác có liên quan: cung cấp thông tin trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc sau khi nhận được Phiếu lấy ý kiến thông tin của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất (cấp tỉnh hoặc cấp huyện), nội dung thông tin phải đầy đủ theo yêu cầu của bên chuyển thông tin. Cử cán bộ cùng tham gia thẩm tra hồ sơ cấp Giấy chứng nhận khi Cơ quan quản lý nhà nước về tài nguyên và môi trường, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất có yêu cầu.
2. Thực hiện cơ chế “một cửa” tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ( đơn vị trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Phòng Tài Nguyên và Môi trường cấp huyện ); thời gian tham gia phối hợp cung cấp thông tin giữa Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất với các cơ quan có liên quan thực hiện theo quy định của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ và các quy định nhà nước hiện hành; thực hiện cải cách hành chính bảo đảm đơn giản, nhanh gọn, thuận tiện, công khai, minh bạch.

Những trường hợp phối hợp kiểm tra, xác minh thêm thông tin từ cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng và cơ quan quản lý nông nghiệp
1. Hộ gia đình, cá nhân trong nước đang sở hữu nhà ở nhưng không có một trong những giấy tờ quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e khoản 1

Điều 8 Nghị định số 88/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ hoặc đang sở hữu công trình xây dựng nhưng không có một trong những giấy tờ quy định tại điểm a, b, c và d khoản 1

Điều 9 Nghị định số 88/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ hoặc có giấy tờ nhưng không phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây dựng; Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư đang sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng nhưng không có giấy tờ quy định tại khoản 1,2,3

Điều 10 Nghị định số 88/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ hoặc có giấy tờ theo quy định nhưng không phù hợp với hiện trạng sử dụng.
2. Tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sở hữu công trình xây dựng nhưng không có một trong những giấy tờ quy định tại điểm a và b khoản 2 và khoản 3

Điều 9 Nghị định số 88/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ hoặc có giấy tờ theo quy định nhưng không phù hợp với hiện trạng công trình đã xây dựng.
3. Tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài đang sở hữu là nhà ở, công trình xây dựng khác có một trong những giấy tờ quy định tại điểm a và b khoản 2

Điều 9 Nghị định số 88/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ nhưng nằm trên sông, kênh, rạch.

Trình tự, thủ tục và thời gian thực hiện việc phối hợp kiểm tra, xác minh thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất từ cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng và cơ quan quản lý nông nghiệp
1. Thủ tục gồm có:
Phiếu lấy ý kiến (Mẫu số 07/ĐK-GCN);
Bản photocoppy các loại giấy tờ liên quan đến hồ sơ xin chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
2. Trình tự và thời gian thực hiện:
a) Đối với hồ sơ của hộ gia đình, cá nhân trong nước quy định tại khoản 1

Điều 3 Quyết định này:
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện gửi Phiếu lấy ý kiến về chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đến cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cùng cấp để xác minh thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu.
Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cấp huyện có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
Trong trường hợp cần thiết phải phối hợp kiểm tra, trong thời hạn 02 (hai) ngày, kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cấp huyện thông báo cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kế hoạch và thời gian tổ chức kiểm tra. Nội dung kiểm tra được lập thành biên bản và được gửi kèm theo văn bản trả lời cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trong thời hạn không quá 07 (bảy) ngày kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến.
b) Đối với hồ sơ của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3,

Điều 3 Quyết định này:
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh gửi Phiếu lấy ý kiến về chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đến cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cùng cấp để xác minh thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu.
Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cấp tỉnh có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
Trong trường hợp cần thiết phải phối hợp kiểm tra, trong thời hạn 03 (ba) ngày, kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cùng cấp thông báo cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kế hoạch và thời gian tổ chức kiểm tra. Nội dung kiểm tra được lập thành biên bản và được gửi kèm theo văn bản trả lời cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trong thời hạn không quá 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tài nguyên và Môi trường, Xây dựng, Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn và các Sở, ban, ngành có liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và Thủ trưởng các đơn vị, cơ quan có liên quan căn cứ quyết định thi hành.
Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký./.