QUYẾT ĐỊNH V/v ban hành quy định về trình tự thủ tục cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ ở đô thị ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ -

Ban hành kèm theo Quyết định này bản quy định một số điểm về trình tự thủ tục cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ ở đô thị.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các quy định của UBND tỉnh đã ban hành trái với quy định kèm theo quyết định này đều hủy bỏ.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở Địa chính, Xây dựng, Tài chính Vật giá; Cục trưởng Cục Thuế; Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
TM. UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Nguyễn Xuân Lý
QUY ĐỊNH
Về trình tự thủ tục cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ ở đô thị (Ban hành kèm theo Quyết định số 2439/2000/QĐ-UB ngày 13/9/2000 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
Thực hiện Nghị quyết số 38/CP ngày 4/5/1994 của Chính phủ về cải cách một bước thủ tục hành chính trong việc giải quyết công việc của công dân và tổ chức. Theo chỉ đạo của Chính phủ trong năm 2001, mọi chủ sử dụng đất đều phải được cấp giấy chứng nhận theo quy định.
Nhằm tập trung đầu mối chịu trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và quyền sử dụng đất (QSHN và QSDĐ), quyền sứ dụng đất (QSĐĐ) tại đô thị.UBND tính quy định trình tự thủ tục cấp các loại giấy chứng nhận QSHN, QSDĐ như sau:

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ ở đô thị (kể cả cấp đồng loạt và riêng lẻ) cho các đối tượng có giấy tờ hợp lệ theo quy định hoặc không có giầy tờ hợp lệ phải qua xử lý hợp thức hóa QSHN, QSDĐ và nộp tiền sử dụng đất theo quy định tại Nghị định 38/2000/NĐ-CP ngày 23/8/2000 của Chính phủ đều phải qua Tổ công tác chuyên trách thẩm định xét duyệt và đề nghị.
Tổ công tác nói trên do UBND tỉnh quyết định thành lập.

Khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định (đối với trường hợp có đủ giấy tờ hợp lệ nhà, đất) hoặc hồ sơ không có đủ giấy tờ hợp lệ nhà, đất thì Tổ công tác thẩm định, xét duyệt và có thông báo kết luận, trình UBND tỉnh giải quyết.
Trường hợp đủ điều kiện hợp thức hóa QSDĐ theo Nghị định 38/2000/CP của Chính phủ quy định, thì tổ công tác có thông báo cho đối tượng phải nộp lệ phí trước bạ nhà đất, nộp tiền sử dụng đất biết để nộp tiền theo quy định. Thông báo phải nói rõ diện tích kèm mức đất theo quy định của UBND tỉnh nộp tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ, thời gian địa điểm nộp tiền cho đối tượng được biết.
Những trường hợp còn vướng mắc thì tổng hợp báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo giải quyết.

Hồ sơ Tổ công tác trình UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ gồm có:
1. Tờ trình của Tổ công tác kèm theo danh sách đối tượng đề nghị. Tờ trình và danh sách do Giám Đốc Sở Địa chính (Tổ trưởng công tác) ký trình đối với hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bìa đỏ); do Giám đốc Sở Địa chính và Phó Giám đốc Sở Xây dựng (Tổ phó công tác) ký trình đối với hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ (bìa hồng).
2. Hồ sơ pháp lý nhà đất theo quy định hiện hành của từng đối tượng được tổ công tác đề nghị.
3. Thông báo kết quả xét duyệt của Tổ công tác; thông báo nộp tiền, kèm tờ khai và biên lai nộp tiền (nếu có). Tờ khai nộp tiền sử dụng đất lệ phí trước bạ phải ghi rõ vị trí, tỷ lệ nộp tiền, số tiền phải nộp và biên lai nộp tiền phải ghi rõ đã thu hết theo quy định.
4. Ba (03) mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với hồ sơ cấp bìa đỏ) hoặc bốn (04) mẫu giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ ( đối với hồ sơ cấp bìa hồng) theo quy định tại Nghị định 60/CP ngày 5/7/1994 của Chính phủ đã thể hiện đầy đủ các thông tin theo yêu cầu cho mỗi trường hợp xin cấp giấy chứng nhận.
Bỏ dự thảo quyết định của UBND tỉnh về việc cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ.

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ đồng loạt được Hội Đồng đăng ký nhà đất phường, thị trấn xét duyệt sau đó được chuyển thắng lên Sở Địa chính (Tổ công tác) để thẩm định, xem xét và hoàn tất thủ tục, đề nghị UBND tỉnh cấp giấy chứng nhận.

Hồ sơ trình cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ do Tổ công tác trực tiếp trình UBND tỉnh phê duyệt.

Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSHN, QSDĐ và QSDĐ:
Khi nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận QSHN và QSDĐ, QSDĐ đủ thủ tục, giấy tờ hợp lệ về nhà đất theo quy định hoặc hồ sơ xin xét hợp thức hóa, thu tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ để cấp giấy chứng nhận bìa hồng, bìa đỏ trong thời hạn 10 ngày tổ công tác phải thẩm định, xét duyệt xong, hoàn tất thủ tục trình UBND tỉnh.
Trong thời hạn từ 3 đến 5 ngày (tùy theo khối lượng hồ sơ và lịch công tác của UBND tỉnh), UBND tỉnh xem xét ký ban hành giấy chứng nhận hoặc trả lại hồ sơ sai sót, không đúng quy định (nếu phát hiện). Trong thời hạn từ 2 đến 3 ngày Văn phòng UBND tỉnh phải phát hành và chuyển giao cho Tổ công tác hết số lượng hồ sơ đã ký và thực hiện chế độ nộp lưu trữ theo quy định.
Văn phòng UBND tỉnh và Tổ công tác thỏa thuận lịch định kỳ trình hồ sơ và chuyển trả hồ sơ hợp lý, đảm bảo thời gian theo đúng quy định.
Trong quá trình thực hiện Quy định này nếu có vấn đề vướng mắc thì Tổ công tác, Văn phòng UBND tỉnh kịp thời báo cáo UBND tinh để chỉnh lý, bổ sung.