QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH NGHỆ AN V/v Ban hành Quy chế hoạt động của Ban trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Nghệ An. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN -

Ban hành kèm theo Quyết định này Bản Quy chế hoạt động của Ban trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Nghệ An.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông Chánh văn phòng HĐND - UBND tỉnh, thành viên Ban trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, thủ trưởng các Ban, ngành liên quan căn cứ Quyết định thi hành.
TM. UBND TỈNH NGHỆ AN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
(Đã ký)
NGUYỀN VĂN HÀNH
QUY CHẾ hoạt động của Ban trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa tỉnh Nghệ An
(Ban hành kèm theo Quyết định số 99/ 2003/QĐ-UB ngày 18 tháng 11 năm 2003 của UBND tỉnh Nghệ An)

Nhiệm vụ của Ban
1. Xây dựng chương trình, kế hoạch trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa hàng năm và từng thời kỳ trình Ủy ban Nhân dân tỉnh phê duyệt.
2. Chịu trách nhiệm chủ trì xây dựng chính sách của tỉnh về xúc tiến phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng chính sách phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa của Trung ương.
3. Chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh tổ chức thực hiện điều phối, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai các chương trình trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa sau khi được UBND tỉnh phê duyệt.
4. Tư vấn cho các nhà đầu tư về xây dựng, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư, môi trường đầu tư, tư vấn về pháp luật có liên quan đến DN, hướng dẫn giúp DN giải quyết các thủ tục hành chính về thuê, giao địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có yêu cầu.
5. Định kỳ 6 tháng, 1 năm báo cáo kết quả triển khai thực hiện các chương trình trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa gửi UBND tỉnh, Bộ Kế hoạch và Đầu tư (cơ quan Thường trực Hội đồng trợ giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa của Chính phủ) và các Bộ, Ngành liên quan.

Quyền hạn của Ban
1. Tổ chức các cuộc họp vối các sở, ban, Ngành cấp tỉnh và UBND cấp huyện để triển khai thực hiện các vấn đề có liên quan đến nội dung trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. Yêu cầu các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; UBND cấp huyện, thị cung cấp số liệu báo cáo những vấn đề có liên quan đến Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
3. Giao nhiệm vụ cho các Sở, Ban, Ngành, UBND cấp huyện tổ chức thực hiện những chủ trương, chính sách, kế hoạch về trợ giúp phát triển Doanh nghiệp nhỏ và vừa đã được UBND phê duyệt.

Tổ chức bộ máy của Ban
1. Ban trợ giúp phát triển DN nhỏ và vừa có 14 thành viên gồm 1 Trưởng ban, 1 Phó Trưởng ban và 12 thành viên.
2. Ban trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa có tổ thư ký 11 thành viên, gồm: 1 tổ trưởng, 1 tổ phó và 9 tổ viên, là những Trưởng, Phó phòng và chuyên viên có năng lực tại các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh.

Phân công nhiệm vụ của các thành viên
Các thành viên của Ban làm việc kiêm nhiệm nhưng phải dành thời gian bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được phân công.
1. Trưởng ban:
a) Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Ban trước UBND tỉnh
b) Chỉ đạo xây dựng, triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch trợ giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa của tỉnh. Giao nhiệm vụ cho các ngành thực hiện các chương trình trợ giúp. Triệu tập, chủ trì các cuộc họp với các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện để giải quyết những công việc thuộc thẩm quyền của Ban; Chủ trì các cuộc họp của Ban.
c) Phân công nhiệm vụ cho các thành viên của Ban.
2. Phó Trưởng ban thường trực:
a) Đề xuất, chuẩn bị nội dung, chương trình, kế hoạch công tác của Ban, tổ chức các cuộc họp, làm việc của Ban.
b) Đôn đốc các thành viên Ban thực hiện chương trình kế hoạch công tác đã phân công.
c) Được Trưởng Ban ủy quyền ký các văn bản của Ban để báo cáo cấp trên và quan hệ với các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh, UBND huyện.
d) Chủ trì các cuộc họp và làm việc của Ban theo sự ủy quyền của Trưởng Ban.
đ) Giúp Trưởng Ban điều hành hoạt động của Ban trực tiếp chỉ đạo tổ thư ký của Ban.
e) Được Trưởng Ban ủy quyền chỉ đạo công tác hậu cần phục vụ hoạt động của Ban.
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng Ban giao.
3. Thành viên của Ban:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về công việc được phân công.
Chịu sự quản lý, điều hành của Trưởng, Phó ban về những công việc của Ban.
Tham gia đầy đủ các cuộc họp và các công việc chung của Ban, trường hợp không thể tham gia dự họp, thành viên phải báo cáo Trưởng ban hoặc Phó trưởng ban biết và phải gửi ý kiến của mình tới Ban (qua tổ trưởng tổ thư ký). Trưởng ban hoặc Phó trưởng ban có trách nhiệm truyền đạt lại kết quả cuộc họp cho ban viên vắng mặt biết.
Chịu trách nhiệm chỉ đạo thực hiện, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ Trưởng ban giao cho các Sở, Ban, Ngành mình phụ trách.
Chủ động đề xuất ý kiến liên quan đến tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao trong lĩnh vực trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa với Phó Ban thường trực (khi cần thiết trực tiếp Trưởng Ban) để xin ý kiến chỉ đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.
4. Tổ thư ký:
Tổ thư ký chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Trưởng ban
Các thành viên tổ thư ký làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, những lúc cần thiết có thể điều động trong một thời gian nhất định. Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành có cán bộ là thành viên tổ thư ký có trách nhiệm bố trí công việc, tạo điều kiện để cán bộ này hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu của Ban.

Chế độ làm việc của Ban
1. Ban họp định kỳ mỗi quý một lần vào tháng cuối quý và họp bất thường (khi cần thiết) để thảo luận và xem xét các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ của Ban theo nguyên tắc tập thể.
2. Các thành viên của Ban có trách nhiệm đề xuất những vấn đề cần đưa ra thảo luận tại cuộc họp Ban (gửi qua tổ thư ký thường trực). Tổ thư ký chịu trách nhiệm tập hợp ý kiến đề xuất của các thành viên, báo cáo Trưởng Ban hoặc Phó trưởng ban để xem xét đưa vào nội dung cuộc họp.
3. Những tài liệu liên quan đến cuộc họp phải gửi trước cho các thành viên ít nhất 3 ngày.
4. Nội dung thảo luận trong các cuộc họp của Ban được thể hiện bằng văn bản, ghi rõ kết luận chung của cuộc họp và gửi báo cáo lên Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh, thông báo cho các Sở, Ban, Ngành, UBND huyện biết.
5. Ban làm việc chủ yếu kiêm nhiệm và ngoài giờ, do đó tùy tình hình cụ thể của từng thời kỳ có chế độ bồi dưỡng theo chế độ.
Các thành viên và thư ký Ban đi công tác về chương trình hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa được cơ quan chủ quản nơi mình công tác thanh toán tiền công tác phí theo quy định.

Khen thưởng, kỷ luật
Hàng năm Ban tổ chức tổng kết đánh giá kết quả hoạt động trong năm, thực hiện chế độ khen thưởng - kỷ luật theo quy định.

Trách nhiệm thi hành
Mỗi thành viên của Ban trợ giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh bản quy chế này.
Trong quá trình thực hiện nếu có những bất hợp lý sẽ được bổ sung, sửa đổi cho phù hợp.