TỔNG CỤC HẢI QUAN CỤC HẢI QUAN TP.HỒ CHÍ MINH -------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------- Số: 880/QĐ-HQHCM Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 08 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY TRÌNH THÍ ĐIỂM TẠM THỜI QUẢN LÝ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG THU ĐỔI NGOẠI TỆ TẠI KHU VỰC CÁCH LY GA ĐẾN SÂN BAY QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT CỦA CÔNG TY CỔ

Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình thí điểm tạm thời quản lý đối với hoạt động thu đổi ngoại tệ tại khu vực cách ly ga đến Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất của Công ty Cổ phần Sóng Việt.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Chi cục Hải quan Cửa khẩu Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất, thủ trưởng các đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
Như điều 3;
Lãnh đạo Cục;
Tổng Cục Hải quan;
Lưu: VT,GSQL.(05b).
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Hữu Nghiệp
QUY TRÌNH
THÍ ĐIỂM TẠM THỜI VỀ QUẢN LÝ ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG THU ĐỔI NGOẠI TỆ TẠI KHU VỰC CÁCH LY GA ĐẾN SÂN BAY QUỐC TẾ TÂN SƠN NHẤT CỦA CÔNG TY CP SÓNG VIỆT
(Ban hành kèm theo Quyết định số 880/QĐ-HQHCM ngày 15/8/2014 của Cục trưởng Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh)
I. Quy định chung:
1. Hoạt động thu đổi ngoại tệ của các bàn đại lý đổi ngoại tệ của Công ty Cổ phần Sóng Việt (dưới đây gọi tắt là Quầy) đặt tại mặt bằng Khu cách ly ga đến Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất (gồm quầy 68 G và 68 H), nhằm đáp ứng nhu cầu đổi ngoại tệ ra Việt Nam Đồng (VNĐ) của hành khách nhập cảnh.
2. Quầy đặt tại vị trí sau khu vực làm thủ tục nhập cảnh và trước khu vực làm thủ tục hải quan nhập cảnh, được cơ quan hải quan giám sát đối với ngoại tệ đưa vào, đưa ra quầy. Nhân viên thu đổi ngoại tệ của Công ty CP Sóng Việt phải đi vào và ra quầy thu đổi ngoại tệ theo các lối đi riêng do cơ quan Hải quan quy định.
3. Quầy chỉ thực hiện nghiệp vụ thu đổi ngoại tệ ra Việt Nam Đồng và nhân viên của quầy phải chấp hành quy định khai báo lượng tiền mặt (gồm đồng Việt Nam, ngoại tệ) khi đưa vào, đưa ra khu vực cách ly.
4. Công ty Cổ phần Sóng Việt phải tuân thủ quy định hiện hành về quản lý ngoại tệ của Ngân hàng Nhà nước (Quy chế đại lý đổi ngoại tệ số 21/2008/QĐ-NHNN ngày 11 tháng 7 năm 2008 và Điểm d Khoản 01

Điều 2 Thông tư 15/2011/TT-NHNN ngày 12 tháng 08 năm 2011 của Ngân hàng Nhà nước).
5. Công ty cổ phần Sóng Việt phải tuân thủ nội quy của kiểm soát an ninh, quy định về phòng cháy chữa cháy, quy định của các cơ quan chức năng tại Cảng Hàng không Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất.
II. Quy định cụ thể:
Bước 1. Giám sát đối với việc đưa tiền Việt Nam Đồng vào các quầy thu đổi ngoại tệ:
Nhân viên của Công ty Cổ phần Sóng Việt mang VNĐ và tiền lẻ ngoại tệ vào các quầy thu đổi phải khai báo cho Đội Thủ tục hành lý nhập khẩu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của Bảng kê VNĐ và ngoại tệ khi mang vào quầy (Mẫu 1), công chức của Đội Thủ tục hành lý nhập khẩu sẽ tiến hành kiểm tra, đóng dấu công chức và ký xác nhận trên bảng kê.
Bước 2. Giám sát quá trình thu đổi ngoại tệ.
Khi thu đổi ngoại tệ cho khách hàng, nhân viên của Công ty Cổ phần Sóng Việt phải xuất hóa đơn theo mẫu của Ngân hàng, hóa đơn được lập 02 liên: 01 liên Công ty lưu giữ, 01 liên hành khách giữ dùng để chứng minh nguồn tiền khi qua khu vực nhập cảnh của cơ quan Hải quan. Hóa đơn phải có đủ thông tin về họ tên, số hộ chiếu, số chuyến bay, ngày giờ, số hóa đơn, tên ngoại tệ, tỉ giá, số lượng ngoại tệ và tổng tiền quy đổi VNĐ.
Công ty trang bị máy chủ tại các bàn thu đổi 68G và 68H và trang bị máy tính nối mạng đặt tại Đội Thủ tục Hành lý nhập khẩu để truyền trực tuyến số liệu của từng lần thu đổi, bao gồm: Họ tên, số hộ chiếu, số chuyến bay, ngày giờ, số hóa đơn, tên ngoại tệ, tỉ giá, số lượng ngoại tệ và tổng tiền quy đổi VNĐ cho cơ quan Hải quan, bố trí các camera quan sát tại 02 quầy có kết nối với cơ quan hải quan.
Bước 3. Kiểm tra, giám sát đối với việc chấp hành các quy định về quản lý ngoại tệ đối với hành khách nhập cảnh:
Công chức Đội Thủ tục Hành lý nhập khẩu sẽ kiểm tra, giám sát việc mang ngoại tệ của hành khách; khách hàng phải xuất trình hóa đơn thu đổi ngoại tệ, công chức sẽ đối chiếu dữ liệu với do Công ty Cổ phần Sóng Việt truyền đến cơ quan hải quan, để giải quyết đối với số ngoại tệ khi nhập cảnh.
Bước 4. Giám sát việc mang ngoại tệ và Việt Nam Đồng còn thừa sau khi thu đổi ra khỏi khu vực cách ly.
Cuối ngày, khi mang ngoại tệ và tiền Việt nam Đồng còn thừa sau khi thu đổi ra khỏi quầy, nhân viên Công ty Cổ phần Sóng Việt phải lập bảng kê theo (mẫu số 2), mỗi loại 02 bản; công chức Đội Thủ tục hành lý nhập khẩu có trách nhiệm đối chiếu với dữ liệu trên máy, đóng dấu công chức và ký vào báo cáo.
Bước 5. Thanh khoản và chế độ báo cáo định kỳ:
Tuần đầu tiên của mỗi tháng, Công ty CP Sóng Việt có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ báo cáo ngày về thu đổi ngoại tệ thành báo cáo tháng gởi cho Đội Thủ hành lý nhập khẩu để thực hiện việc thanh khoản.
Cơ quan Hải quan kiểm tra dữ liệu trên máy tính nối mạng, đối chiếu dữ liệu trên máy với Báo cáo ngoại tệ mua vào trong tháng. Nếu nội dung báo cáo đầy đủ, chính xác thì công chức được phân công sẽ đóng dấu trên hồ sơ “Đã thanh khoản” và ký tên trên hồ sơ.
III. Tổ chức thực hiện:
1. Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất có trách nhiệm tổ chức triển khai để thực hiện quy trình này:
Phân công hướng dẫn, kiểm tra công chức thực hiện đúng quy trình thủ tục.
Xử lý và báo cáo các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, giám sát đối với hoạt động thu đổi ngoại tệ tại khu vực cách ly ga đến Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất của Công ty Cổ phần Sóng Việt
2. Định kỳ 6 tháng, Chi cục Hải quan Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất có trách nhiệm báo cáo toàn bộ hoạt động thu đổi ngoại tệ cho Cục Hải quan TP Hồ Chí Minh.
3. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc, Chi cục Hải quan Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất báo cáo về Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh để kịp thời điều chỉnh và tổng hợp báo cáo Tổng cục Hải quan hướng dẫn giải quyết.
Mẫu 01/NTDV
CÔNG TY CP SÓNG VIỆT
Quầy s ố :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:
BẢNG KÊ
VIỆT NAM ĐỒNG VÀ NGOẠI TỆ ĐƯA VÀO QUẦY THU ĐỔI
STT
Loại tiền
Giá trị
Ghi chú
Bằng số
Bằng chữ
1
USD
2
GBP
3
HKD
4
FRF
5
CHF
6
DEM
7
JPY
8
AUD
9
CAD
10
SGD
11
EURO
12
NZD
13
THB
14
VND
Công ty xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về số ngoại tệ kê khai trên đây.
XÁC NHẬN CỦA HẢI QUAN:
TP. HCM, Ngày …. tháng …. năm ……….
Người khai
(Ký ghi rõ họ, tên)
Mẫu 02/NTDR
CÔNG TY CP SÓNG VIỆT
Quầy s ố :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:
BÁO CÁO
NGOẠI TỆ THU ĐỔI
ST T
Loại tiền
Giá trị
Số ngoại tệ đã thu đổi
Số tiềnVND còn l ại
Ghi ch ú
B ả ng kê s ố 1
Bảng kê s ố 2
Tổng số
1
USD
2
GBP
3
HKD
4
FRF
5
CHF
6
DEM
7
JPY
8
AUD
9
CAD
10
SGD
11
EURO
12
NZD
13
THB
14
VND
Công ty xin cam đoan chịu trách nhiệm trước pháp luật về số ngoại tệ kê khai trên đây.
XÁC NHẬN CỦA HẢI QUAN:
TP. HCM, Ngày...... tháng …… năm ……..
Người khai
(Ký ghi rõ họ, tên)