QUYẾT ĐỊNH Về xét duyệt, công nhận, công bố và khen thưởng hoàn thành kế hoạch nhà nước ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban hành chánh các cấp ngày 27-10-1962 ; - Căn cứ nghị quyết 76-CP ngày 25-3-1977 của Hội đồng Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành và xây dựng pháp luật thống nhất cho cả nước ; - Căn cứ nghị định 24-CP ngày 2-2-1976 của Hội đồng Chính phủ ban hành Bản quy định về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của chính quyền Nhà nước cấp tỉnh trong lĩnh vực quản lý kinh tế ; - Căn cứ các quyết định của Hội đồng Chính phủ (số 112-CP ngày 22-7-1964 và số 211-CP ngày 18-11-1970), các thông tư của Thủ tướng Chính phủ (số 71/TTg-CN ngày 22-7-1964, 226/TTg-TH ngày 22-10-1964 của Tổng cục Thống kê về việc xét duyệt, công nhận và công bố hoàn thành kế hoạch Nhà nước ; - Xét đề nghị của ông Chủ nhiệm Ủy ban Kế hoạch, Chi cục trưởng Chi cục Thống kê, Giám đốc Sở Tài chánh, Trưởng Ban Tổ chức Chánh quyền Thành phố, QUYẾT ĐỊNH

Nay thành lập Ban xét duyệt hoàn thành kế hoạch của Thành phố gồm các thành viên như sau :
Đồng chí Chi cục trưởng Chi cục Thống kê làm Trưởng Ban,
Đồng chí Phó Giám đốc Sở Tài chánh làm Phó ban.
Đồng chí Phó Giám đốc Ngân hàng làm Ủy viên,
Đại diện chủ quản các đơn vị cơ sở được xét duyệt, Ủy viên.
Nhiệm vụ của Ban là :
1. Giúp Ủy ban nhân dân Thành phố trực tiếp tổ chức xét duyệt việc hoàn thành kế hoạch Nhà nước đối với các đơn vị sản xuất và kinh doanh của thành phố (kể cả quốc doanh và công tư hợp doanh).
Để đảm bảo việc xét duyệt nhanh, gọn, Ban có trách nhiệm xét duyệt trực tiếp đối với các đơn vị kinh tế cơ sở trọng điểm của thành phố (danh sách các đơn vị này do Ban đề nghị và Ủy ban nhân dân Thành phố duyệt) và ủy quyền cho các cơ quan cấp Thành phố và Ủy ban nhân dân các quận, huyện xét duyệt các đơn vị khác (việc xét duyệt do Chi cục Thống kê hướng dẫn ).
Thủ trưởng các cơ quan cấp Thành và Ủy ban nhân dân các quận, huyện sử dụng các cán bộ thống kê, tài vụ kế toán, tài chánh, kế hoạch đểgiúp đơn vị mình trong việc xét duyệt.
2. Rút và phổ biến kinh nghiệm về xét duyệt ; báo cáo tình hình xét duyệt (của Ban, của các cơ quan cấp Thành và Ủy ban nhân dân các quận, huyện) với Ủy ban nhân dân thành phố.

Trách nhiệm của các đơn vị được xét duyệt hoàn thành kế hoạch là :
1. Thường xuyên nghiêm chỉnh báo cáo việc chấp hành các chế độ ghi chép ban đầu, báo cáo thống kê, kế toán của Nhà nước.
2. Nghiên cứu kỹ các văn bản giao nhiệm vụ kế hoạch cho mình ; kịp thời phát hiện và đề nghị bổ sung điều chỉnh những chỗ thiếu hoặc không đồng bộ.
3. Vào cuối năm, khi thấy mình có khả năng hoàn thành kế hoạch thì sớm báo cáo cho tổ chức xét duyệt hoàn thành kế hoạch (của Thành phố hoặc của sở, quận, huyện) để tổ chức này kịp chuẩn bị cán bộ tới xét duyệt. Đồng thời chuẩn bị sẵn sàng các văn bản, chứng từ cần thiết cho công tác xét duyệt.
4. Thủ trưởng đơn vị được xét duyệt phải tạo điều kiện cho cán bộ đến xét duyệt có thế (khi cần thiết) dễ dàng kiểm tra sản phẩm tồn kho, tiền mặt tồn kho, hạng mục công trình đã hoàn thành, v.v..).
5. Thủ trưởng và đại diện Ban Chấp hành Công đoàn của đơn vị được xét duyệt phải tham gia vào việc lập biên bản xét duyệt, ghi cụ thể những chỗ không đồng ý với cán bộ đến xét duyệt(nếu có) và cũng với cán bộ đến xét duyệt ký tên vào biên bản đó.

Về công nhận hoàn thành kế hoạch Nhà nước hàng năm :
Biên bản xét duyệt hoàn thành kế hoạch của các cơ quan cấp Thành và Ủy ban nhân dân các quận, huyện phải chuyển đến Ban xét duyệt hoàn thành kế hoạch thành phố. Tập thể Ban xét duyệt hoàn thành kế hoạch thành phố sẽ duyệt các biên bản xét duyệt (của Ban và của các sở, quận, huyện) rồi trình để Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ra quyết định công nhận.
Về công bó hoàn thành kế hoạch Nhà nước do Chi cục Thống kê chịu trách nhiệm công bố. Các đơn vị kinh tế cơ sở không được tự ý công bố hoàn thành kế hoạch năm.
Các cơ quan tuyên truyền, báo chí, đài phát thanh, chỉ được tuyên truyền việc hoàn thành kế hoạch năm của các đơn vị cơ sở, các ngành, các cấp trong địa phương sau khi việc xét duyệt và công bố đã được thi hành theo đúng các điều quy định nói trên.
Sở Tài chánh chịu trách nhiệm xét định mức khen thưởng theo các chế độ hiện hành.

Các đồng chí Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Chủ nhiệm Ủy ban Kế hoạch Thành phố, Chi cục trưởng Chi cục Thống kê, Giám đốc Sở Tài chánh, thủ trưởng các cơ quan cấp Thành, chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thủ trưởng các đơn vị kinh tế cơ sở chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Kèm theo quyết định này là Bản quy định về đối tượng và nội dung xét duyệt.