QUYẾT ĐỊNH CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU V/v ban hành Quy chế về quản lý hoạt động Trang thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu trên mạng Internet. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU -

Điều 1 : Nay ban hành kèm theo Quyết định này bản “Quy chế về quản lý hoạt động Trang thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu trên mạng Internet ”.

Điều 4 : Phân công trách nhiệm:
1. Văn phòng chịu toàn bộ trách nhiệm trước UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về hoạt động và thông tin của Trang thông tin điện tử.
2. Trung tâm tin học trực thuộc Văn phòng (Sau đây gọi tắt là Trung tâm tin học) chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, đảm bảo các điều kiện cần thiết để Trang thông tin điện tử hoạt động thông suốt, an toàn tuyệt đối.
3. Ban biên tập Trang tin điện tử do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập (sau đây gọi tắt là Ban biên tập) chịu trác nhiệm về nội dung thông tin của Trang thông tin điện tử.
4.Tất cả các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, nghề nghiệp và các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đóng trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác cho Ban biên tập để tổng hợp, biên tập, cập nhật thông tin đưa lên Trang thông tin điện tử.

Điều 5 : Các nguồn thu thập thông tin
1. Các nguồn thông tin:
a. Từ các cơ quan Trung ương: các luật và văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản chỉ đạo có liên quan đến tỉnh phục vụ cho việc thông tin cho toàn dân, các văn bản khác được gửi về hàng ngày qua mạng tin học diện rộng của Chính phủ và qua đường văn thư.
b. Từ Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN tỉnh: gồm các văn bản pháp quy, văn bản chỉ đạo, điều hành, chủ trương, chính sách và thông tin về các hoạt động của các cơ quan này cần được phổ biến, tuyên truyền rộng rãi cho nhân dân, các doanh nghiệp, các nhà đầu tư trong và ngoài nước.
c. Từ các sở, ban, ngành, huyện, thành phố, thị xã, đoàn thể chính trị-xã hội-nghề nghiệp: thông qua báo cáo tình hình, hoạt động thường xuyên, hướng dẫn thủ tục hành chính, nghiệp vụ, các phong trào quần chúng do các cơ quan này tổ chức.
d. Từ doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế của địa phương và Trung ương trên địa bàn, gồm: chọn lọc các thông tin về tình hình hoạt động, kinh nghiệm, khó khăn, nhu cầu thông tin… của các doanh nghiệp.
e. Các nguồn tin được chọn lọc từ các cơ quan thông tấn, báo chí, Internet: chọn lọc những bài viết, thông tin liên quan đến tỉnh.
f. Từ các chuyên viên của Văn phòng, các cộng tác viên thu thập và xử lý.
i. Từ phản ánh, yêu cầu của các tầng lớp nhân dân thông qua điện thoại, hộp thư thoại, e-mail hoặc thư tín thông thường.
2. Quy trình thu thập thông tin:
a. Các thông tin từ nhiều nguồn khác nhau được chuyển về Ban biên tập bằng nhiều cách: e-mail, fax, điện thoại, qua đường văn thư, bưu điện hoặc trực tiếp đến các thành viên Ban biên tập;
b. Các thành viên Ban biên tập được phân công phụ trách các mảng tin có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp xử lý, hoặc trực tiếp khai thác các nguồn tin, viết tin, bài vở có liên quan đến lĩnh vực được phân công.

Điều 6 : Cập nhật thông tin
1. Cập nhật thông tin:
a. Trang thông tin điện tử được cập nhật hàng ngày.
b. Các thông tin đều phải được ghi rõ nguồn tin khi cập nhật. Những tin chưa được cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác thì phải để ở mục tin tham khảo.
c.Các thông tin phải được Trưởng hoặc Phó Ban Biên tập kiểm duyệt trước khi cập nhật.
2. Quy trình cập nhật thông tin.
a. Các thành viên Ban Biên tập nghiên cứu, biên tập lại các thông tin nhận được, đảm bảo chất lượng và tính chính xác của thông tin rồi chuyển cho Thư ký Ban Biên tập.
b. Thư ký Ban Biên tập biên tập lại lần cuối trước khi trình Trưởng hoặc Phó Ban biên tập kiểm duyệt.
c. Trung tâm tin học tổ chức cập nhật lên mạng nội dung thông tin đã được chọn lọc và phê duyệt.

Điều 7 : Kiểm duyệt thông tin
1.Trách nhiệm kiểm duyệt thông tin:
a. Trưởng hoặc Phó Ban Biên tập chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về nội dung các thông tin đưa lên Trang thông tin điện tử.
b. Chỉ có Trưởng hoặc Phó Ban Biên tập (hoặc người được ủy quyền trong trường hợp đặc biệt) mới được kiểm duyệt nội dung thông tin trước khi đưa lên Trang thông tin điện tử.
2. Quy trình kiểm duyệt thông tin:
Từ các tin và bài viết do Thư ký Ban Biên tập chuyển đến, Trưởng hoặc Phó Ban Biên tập xem xét, ký duyệt cho phép cập nhật thông tin lên Trang thông tin điện tử.

Điều 12 : Kinh phí xây dựng, nâng cấp Trang thông tin điện tử
1.Chi phí xây dựng, nâng cấp Trang thông tin điện tử, bao gồm: Chi phí ban đầu xây dựng, chi phí thuê chỗ trên mạng Internet và chi phí xây dựng các chuyên mục mới.
2.Chi phí ban đầu xây dựng và chi phí thuê chỗ trên mạng Internet thực hiện theo kế hoạch đã được UBND tỉnh phê duyệt.
3.Đối với các chuyên mục mới phát sinh hoặc thực hiện theo ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh thì Văn phòng lập kế hoạch xin bổ sung kinh phí trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Điều 13 : Chi phí duy trì hoạt động của Trang thông tin điện tử
1.Chi phí duy trì hoạt động thường xuyên cho Trang thông tin điện tử, bao gồm: Chi phí hỗ trợ cho việc thu thập thông tin, chi phí hỗ trợ cho việc biên tập, biên dịch, kiểm duyệt và cập nhật, chi phí quản lý hành chính, sửa chữa, nâng cấp các trang thiết bị kỹ thuật, chi phí bảo đảm chuẩn hóa, bảo mật, an toàn thông tin và hệ thống mạng.
2.Trung tâm tin học căn cứ vào kế hoạch hoạt động của Trang thông tin điện tử do Ban Biên tập lập, xây dựng dự thảo định mức và dự toán chi cho từng năm, báo cáo Văn phòng và Sở Tài chính xem xét trình UBND tỉnh quyết định.
3.Tất cả các kinh phí này được cấp trong kinh phí hoạt động chung hàng năm của Văn phòng.

Điều 14 : Trách nhiệm thi hành
1.Quy chế này áp dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị và cá nhân tham gia xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ Trang thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
2.Văn phòng HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện Quy chế này nhằm đảm bảo hoạt động thông suốt, an toàn thông tin lưu trữ, an ninh thông tin trên toàn hệ thống, phòng ngừa, ngăn chặn có hiệu quả các hoạt động có tính chất phá hoại hệ thống mạng và hệ thống thông tin trên Trang thông tin điện tử tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.

Điều 15 : Khen thưởng và kỷ luật
1. Các đơn vị, cá nhân có thành tích trong việc thực hiện Quy chế, góp phần phát triển Trang thông tin điện sẽ được khen thưởng.
2. Các đơn vị, cá nhân vi phạm các quy định trong Quy chế làm thiệt hại đến tài sản, thiết bị thông tin, dữ liệu trên Trang thông tin điện tử sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Điều 16 : Bổ sung, sửa đổi Quy chế
Trong quá trình thực hiện Quy chế này nếu có vướng mắc, cần bổ sung, sửa đổi thì Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh đề xuất trình UBND tỉnh xem xét, quyết định./.