QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v Ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.

Các ông: Chánh văn phòng Uỷ han nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành liên quan, Thành viên Ban Chỉ đạo chương trình Xoá đói giám nghèo - Việc làm tỉnh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này ./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
CHỦ TỊCH
Trần Đình Đàn
QUY CHẾ
Tổ chức và hoạt động của Ban chỉ đạo chương trình quốc gia xóa đói giảm nghèo – việc làm tỉnh

Ban Chỉ đạo Xoá đói giảm nghèo - Việc làm tỉnh được thành lập theo Quyết định số 1916 QĐ/UB-TH ngày 23 tháng 8 năm 2001 của Uỷ han nhân tỉnh, bao gồm: Trưởng Ban, Phó Ban Thường trực, các Thành viên thuộc các Ngành, các Tổ chức, Đoàn thể có liên quan và Thư ký. Ban Chỉ đạo có Tổ Chuyên viên giúp việc. Các Thành viên, Tổ Chuyên vièn của Ban làrn việc theo chế độ kiêm nhiệm.
Ban có con dấu riêng và tài khoản tại Kho bạc Nhà nước Hà Tĩnh.
Văn phòng Thường trực Ban Chỉ đạo đặt tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Ban Chỉ đạo Xoá đói giám nghèo - Việc làm có nhiệm vụ:
Xây dựng

Trướng ban chỉ đạo Xoá đói giảm nghèo - Việc làm chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh về toàn bộ mục tiêu, hoạt động của chương trình Xoá đỏi giám nghèo - Việc làm theo Quyết định số 2924 OĐ/2001/UB-TH ngày 04 Iháng 12 năm 2001 cúa Uỷ han nhân dân tỉnh về việc phê duyệt “Chương trình mục tiêu Quốc hội XĐGN-VL giai đoạn 2001-2005” ; Đồng thời tranh thủ sự giúp đỡ của các Bộ, các Ngành Trung ương, các tổ chức Quốc tế.

Điều 4 . Phó Ban Thường trực Xoá đói giảm nghèo - Việc làm có trách nhiệm giúp Trưởng Ban giải quyết còng việc hàng ngày và một số lĩnh vực khác do Trương Ban phân công. Thay mặl Trưởng Ban Xoá đói giảm nghèo - Việc làm chỉ đạo, điều hành các hoạt động của chương trình, dự án.
Chuẩn bị nội dung, chương trình cho các cuộc họp của Ban Chí đạo Xoá đói giảm nghèo – Việc làm hàng quý, 6 tháng và cả năm.

Các Thành viên Ban Chỉ đạo Xoá đói giám nghèo - Việc làm chịu trách nhiệm trước Trương Ban Chỉ đạo, xây dựng và tổ chức thực hiện dự án do Uỷ han nhân dân tỉnh phân công theo Quyết định số 2924/200l/QĐ-TH đồng thời căn cứ nhiệm vụ, chức năng cúa ngành mình, của tổ chức mình chỉ đạo và triển khai thực hiện.
Mỗi Thành viên được phân công theo dõi công tác Xoá đói giảm nghèo - Việc làm của một Huyện, Thị xã; Làm việc với các cơ quan, tổ chức đoàn thể Trung ương thuộc ngành để tạo điều kiện giúp đỡ cả về nguồn lực và kinh nghiệm. Báo cáo định kỳ 3 tháng, 6 tháng, 1 năm và báo cáo đột xuất cho Thường trực Ban chỉ đạo Xoá đói giảm nghèo - Việc làm tỉnh về tình hình thực hiện dự án Xoá đói giảm nghèo - Việc làm để Thường trực Ban chỉ đạo tổng hợp báo cáo Trưởng ban và các cấp.

Các Thành viên trong Ban Chỉ đạo thảo luận tập thể những vấn đề về mục tiêu, nhiệm vụ công tác Xoá đỏi giảm nghèo - Việc làm và tổ chức triển khai thực hiện sau khi có kết luận của Trưởng Ban.
Nội dung chương trình, kế hoạch thực hiện hàng năm và dự kiến phân bổ nguồn kinh phí nhà nước cấp cho các mục tiêu chương trình của ngành và địa phương.
Các nội dung có liên quan để thực hiện chương trình như: Cơ chế lồng ghép hoạt động, tư vấn cho Ban Chí đạo chương trình.
Đánh giá chung kết quả thực hiện chương liình, thi đua khen thưởng.

Trưởng Ban Chỉ đạo chương trình triệu tập và chú trì các phiên họp thường kỳ 3 tháng 1 lần hoặc họp thất thường để xử lý các công việc cấp bách, cẩn thiết liên quan đến nhiệm vụ của chương trình. Trưởng Ban Chỉ đạo cổ thể uỷ quyền cho Phó Ban Thường trực triệu tập, chủ trì phiên họp. Các cuộc họp được thông báo hàng văn bản cho các Thành viên về nội dung, thời gian và địa điểm trước 5 ngày. Các Thành viên có trách nhiệm bố trí, sắp xếp công việc tham dự đầy đủ các phiên họp của Ban Chỉ đạo chương trình. Trường hợp vắng mặt có lý do chính đáng các Thành viên uỷ quyền cho các đồng chí lãnh đạo hoặc chuyên viên giúp việc thuộc đơn vị đi tiếp thu nội dung phiên họp.

Tuỳ lừng nội dung phiên họp của Ban Chỉ dạo chương trình, Trương Ban Chỉ đạo chương trình quyết định mời các thành viên cổ liên quan đến công việc và mời lãnh đạo các cấp, các ngành, các đoàn thể có liên quan đến tham dự.

Định kỳ hàng quý Trương ban và Phó ban phải tổ chức họp giao ban để kiểm điểm, đánh giá hoạt động công việc đã thực hiện trong thời gian qua và hàn kế hoạch chí đạo triển khai trong thời gian tới.

Tổ Chuyên viên giúp việc Ban Chỉ đạo Xoá đói giảm nghèo - Việc làm cổ trách nhiệm:
Tư vấn xây dựng nội dung chương trình và nhiệm vụ thực hiện chương trình Xoá đói giảm nghèo - Việc làm; Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu, hướng dẫn tổng hợp tình hình thực hiện chương trình Xoá đói giảm nghèo - Việc làm ở các địa phương, các Sở, Ban, Ngành, Tổ chức đoàn thể liên quan và chuẩn bị các nội dung phiên họp của Ban chí đạo.
Dự thảo các văn bản để hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của chương trình và các dự án thuộc chương trình.
Dự toán, thanh quyết toán kinh phí của Ban Chỉ đạo

Định kỳ đầu quý Văn phòng Ban Chỉ đạo có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện chương tình quý trước và kế hoạch triển khai quỷ sau trước phiên họp giao ban Trương Ban, Phó Ban Chi đạo chương trình.

Các Thành viên Ban Chỉ đạo chương trình ngoài việc tham gia chỉ đạo góp ý kiến xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện còn có trách nhiêm:
Đánh giá kết quả hoại động các dự án đựợc phân công phụ trách và chương trình hành động của Sở, Ngành mình, địa phương mình phụ trách về các mục tiêu Xoá đói giảm nghèo - Viêc làm để Trưởng Ban Chỉ đạo báo cáo Chú tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
Định kỳ 3 tháng I lần các Thành viên có trách nhiệm báo cáo với
Ban Chỉ dạo về kết quả thực hiện các hoạt động, dự án thuộc Sở, Ngành và địa phương mình quản lý, chỉ đạo thông qua Văn phòng Ban Chỉ đạo chương trình.
Kiểm tra đánh giá hoạt động chương trình tại các địa phương được phân còng mỗi năm ít nhất 2 lần ( 6 tháng 1 lần).

Hàng năm Ban chỉ đạo chương trình tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động của chương trình và từng dự án của các Huyên, Thị xã, các Ngành, các tổ chức Đoàn thế. Sau mỗi đợi kiểm tra các Thành viên Ban Chỉ đạo tổng hợp báo cáo lên Thường trực Ban Chỉ đạo để tổng hợp háo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh.

Trong quá trình thực hiện quy chế nếu có gì vướng mắc cần sửa đổi cho phù hợp, các thành viên phản ảnh cho Thường trực.Ban Chỉ đạo chương trình Quốc gia Xoá đói giảm nghèo - Việc làm để tổng hợp trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế./.