QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định sử dụng tên miền, địa chỉ IP, địa chỉ thư điện tử tại các đơn vị tham gia hệ thống thông tin diện rộng của tỉnh Bình Định ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định tên miền, địa chỉ thư điện tử và danh sách địa chỉ IP cho các đơn vị tham gia vào hệ thống thông tin diện rộng của tỉnh.

Giao Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước tổ chức quản lý có hiệu quả hệ thống tên miền, địa chỉ IP và địa chỉ thư tín điện tử của tỉnh Bình Định, đồng thời hướng dẫn các đơn vị, cá nhân sử dụng đúng quy trình khai thác và mục đích sử dụng hệ thống tên miền, địa chỉ IP và địa chỉ thư tín điện tử nêu trên.

Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày, kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các cơ quan đoàn thể và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
KT-CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Thiện
HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY ĐỊNH
Sử dụng tên miền, địa chỉ IP, địa chỉ thư điện tử tại các đơn vị
tham gia hệ thống thông tin diện rộng của tỉnh
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 05/2006/QÐ-UB ngày 09/01/2006
của UBND tỉnh Bình Định)

Quy định này áp dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị và cá nhân tham gia sử dụng và khai thác Hệ thống thông tin điện tử của tỉnh Bình Định.

Hệ thống tên miền, địa chỉ IP và địa chỉ thư tín điện tử của tỉnh Bình Định là những dịch vụ cơ bản của Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh được xây dựng theo

Hệ thống tên miền, địa chỉ IP và địa chỉ thư tín điện tử của tỉnh Bình Định bao gồm :
1.Hệ thống tên miền các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Bình Định là :
CQ.binhdinh.gov.vn ( Ví dụ : sotaichinh.binhdinh.gov.vn )
Hoặc sotc.binhdinh.gov.vn )
2.Địa chỉ IP address, Subnet mask các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Bình Định là (Kèm theo phụ lục phân bổ IP) :
IP address : 10.210.xx.xxx ( Ví dụ : 10.210.1.1)
Subnet mask : 255.255.255.0
4. Địa chỉ thư tín điện tử các cơ quan quản lý nhà nước của tỉnh là :
tên nsd@binhdinh.gov.vn ( Ví dụ : sotaichinh@binhdinh.gov.vn )
Hoặc sotc@binhdinh.gov.vn )
3. Giao diện hệ thống thư điện tử của tỉnh Bình Định là :
http://mail.binhdinh.gov.vn

Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước tỉnh thuộc Văn phòng UBND tỉnh có nhiệm vụ:
1. Thiết lập hệ thống tên miền, địa chỉ IP, danh bạ thư điện tử các cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh.
2. Cấp tên miền, địa chỉ IP cho các cơ quan quản lý nhà nước, địa chỉ thư tín điện tử đến từng cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính, sự nghiệp.
3. Quản trị hệ thống tên miền, địa chỉ IP và thư tín điện tử của tỉnh, bảo đảm hệ thống thư tín điện tử của tỉnh hoạt động thông suốt, liên tục.
4. Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với hệ thống tên miền, địa chỉ IP và thư tín điện tử của tỉnh theo chế độ mật, quản lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, kể cả cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.
5. Loại bỏ tất cả các tên miền, IP không phù hợp với hệ thống và các thư rác, các thư điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công tác nghiệp vụ chuyên môn.
6. Cài đặt hệ thống phòng chống Virus tin học đối với hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
7. Tạo lập chế độ lưu trữ thông tin.
8. Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan quản lý tên miền, hệ thống địa chỉ IP và khai thác sử dụng hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
9. Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập dự toán kinh phí quản lý, duy trì hệ thống tên miền, hệ thống IP và hệ thống thư tín điện tử của tỉnh, trình UBND tỉnh phê duyệt để tổ chức thực hiện.

Các cơ quan hành chính, sự nghiệp, đoàn thể, lực lượng vũ trang trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm:
1. Đăng ký tên miền của đơn vị và địa chỉ thư điện tử cho các cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị để khai thác sử dụng thư điện tử với Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước.
2. Chỉ đạo cán bộ quản trị mạng thực hiện việc phân bổ địa chỉ IP đã được cấp cho hệ thống mạng của đơn vị.
3. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân.
4. Khi thay đổi tên miền phải có văn bản gửi Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước.
5. Không tự ý thay đổi địa chỉ IP đã được cấp.
6. Sử dụng đúng quy trình và mục đích của hệ thống thư tín điện tử cơ quan. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bí mật thư tín.
7. Không phát tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích của hệ thống thư tín điện tử các cơ quan thông qua địa chỉ sử dụng của mình.
8. Khi phát hiện các thư điện tử không đúng mục đích, thư điện tử có Virus phải kịp thời xóa bỏ hoặc thông báo cho Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước để hướng dẫn xử lý.
9. Không được để lộ mật khẩu truy cập vào hệ thống thư điện tử của mình cho người khác. Trường hợp mật khẩu bị lộ phải thay đổi kịp thời, nếu bị mất quyền kiểm soát mật khẩu phải báo ngay cho Trung tâm tin học quản lý hành chính nhà nước để được hướng dẫn khắc phục.

Văn phòng UBND tỉnh và Thủ trưởng các đơn vị tham gia vào hệ thống tên miền, địa chỉ IP và thư tín điện tử có trách nhiệm hướng dẫn triển khai thực hiện các nội dung quy định nêu trên.
Cơ quan, đơn vị, cá nhân nào vi phạm quy định này phải chịu trách nhiệm theo quy định hiện hành của pháp luật.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung, các cơ quan, đơn vị gửi văn bản đề xuất đến Văn phòng UBND tỉnh ( thông qua Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước tỉnh) để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.