QUYẾT ĐỊNH CỦA NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM Về việc quy định quy trình chuyển đổi Đồng Việt Nam thành Đô la Mỹ và chuyển ra nước ngoàicho các dự án được Chính phủ bảo lãnh và cam kết. THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

Quyết định này quy định quy trình chuyển đổi Đồng Việt Nam thành Đô la Mỹ và chuyển ra nước ngoàicho các Dự án được Chính phủ bảo lãnh và cam kết.

Tại Quyết định này các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1.GGU là bản Thỏathuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ.
2.Dự án là các dự án đặc biệt quan trọng được Chính phủ bảo lãnh và cam kết.
3.Bên Việt Nam là các doanh nghiệp được thành lập và hoạt động tại Việt Nam tiêuthụ sản phẩm của Dự án.
4.Nhà đầu tư là Nhà đầu tư nước ngoài dầu tư vào Dự án.
5.Ngân hàng chuyển đổi là ngân hàng được phép kinh doanh ngoại hối (ngân hàng đượcphép) được Nhà đầu tư lựa chọn để thực hiện việc chuyển đổi Đồng Việt Nam sangĐô la Mỹ cho Dự án.
6.Doanh thu là số tiền thu được từ bán sản phẩm và dịch vụ của Dự án được tínhbằng Đô la Mỹ và thanh toán bằng ĐồngViệt Nam.
7.Ngày thông báo tỷ giá là ngày Ngân hàng chuyển đổi thông báo tỷ giá chuyển đổiĐồng Việt Nam sang Đô la Mỹ cho Nhà đầutư theo quy định tại bản GGU của từng Dự án.
8.Tỷ giá kỳ hạn (Forward) là tỷ giá do Ngân hàng chuyển đổi xác định với kỳ hạntối đa là 9 ngày làm việc.
9.Ngày thanh toán là ngày bên Việt Nam chuyển số tiền Đồng Việt Nam vào tài khoảnsố 1 của Nhà đầu tư và là ngày Ngân hàng chuyển đổi bắt đầu thực hiện các giaodịch chuyển đổi tiền Đồng Việt Nam sang Đô la Mỹ. Ngày thanh toán được xác định sau "Ngày thông báo tỷgiá" tối đa không quá hai (02) ngày làm việc .
10.Ngày chuyển đổi là ngày Ngân hàng chuyển đổi thực hiện các giao dịch chuyển đổitiền Đồng Việt Nam sang Đô la Mỹ. Ngày chuyển đổi được xác định sau "Ngàythanh toán" và được quy định cụ thể tại bản GGU của từng Dự án.

Nhà đầu tư được giao dịch với Ngân hàng chuyển đổi để chuyển đổi doanh thu ĐồngViệt Nam thành Đô la Mỹ và chuyển ranước ngoài theo quy định tại Quyết định này.

Quy trình chuyển đổi Đồng Việt Nam thành Đô la Mỹ như sau:
1. Tháng thứ nhất: Nhà đầu tư cung cấp sản phẩm;
2. Tháng thứ hai: Vào một ngày xác định của tháng thứ hai (ngày này đượcxác định theo quy định tại bản GGU củatừng Dự án), Nhà đầu tư phải thông báo trước cho Ngân hàng chuyển đổi và Ngânhàng Nhà nước (Vụ Quản lý ngoại hối và Sở Giao dịch) dự liến số Đô la Mỹ cần chuyển đổi từ doanhthu của dự án trong tháng trước.
3. Tháng thứ ba: Tháng thực hiện chuyển đổi Đồng Việt Nam sang Đô la Mỹ.Việc chuyển đổi thực hiện theo các bước sau:
Bước1: Không muộn hơn 12 giờ trưa của "Ngày thông báo tỷ giá", Ngân hàngchuyển đổi thông báo tỷ giá cho Nhà đầu tư để lập hóa đơn thanh toán chính thứcvà thông báo cho các Bên Việt Nam để thực hiện thanh toán cho Nhà đầu tư
Bước2:
2.1.Không muộn hơn 12 giờ trưa của "Ngày thanh toán", Bên Việt Nam phảichuyển đủ số tiền Đồng Việt Nam vào tài khoản số 1 của Nhà đầu tư mở tại Ngânhàng chuyển đổi.
2.2. Trườnghợp Ngân hàng chuyển đổi có đủ Đô la Mỹ đáp ứng nhu cầu chuyển đổi của Nhà đầu tư, Ngân hàng chuyểnđổi phải tiến hành các giao dịch để chuyển đổi số tiền Đồng Việt Nam trên tàikhoản số 1 sau khi trừ chi tiêu bằng Đồng Việt Nam) sang Đô la Mỹ trong phạm vi số ngày quyđịnh tại bản GGU đối với từng Dự án sau khi ViệtNam chuyển tiền đồng Việt Nam vào tài khoản số 1 theo tỷ giá đã được Ngân hàngchuyển đổi thông báo.
2.3.Trường hợp Ngân hàng chuyển đổi không có đủ số đô la Mỹ để đáp ứng như cầuchuyển đổi cho Nhà đầu tư do trạng thái ngoại tệ không cho phép vào ngày thanhtoán (sau khi Bên Việt Nam chuyển tiền Đồng Việt Nam vào tài khoản số 1 cho Nhàđầu tư), Ngân hàng chuyển đổi gửi công văn đề nghị Ngân hàng Nhà nước bán chongân hàng chuyển đổi số Đô laMỹ còn thiếu để thực hiện mục đích trên hồ sơ gửi Ngân hàng Nhà nước. (Vụ quảnlý ngoại hối và Sở Giao dịch) gồm:
Đơnxin mua Đô la Mỹ để đáp ứng nhu cầu chuyểnđổi cho Nhà đầu tư;
Hóađơn thanh toán do Nhà đầu tư lập.
Bước3: Các cứ quy định tại bản Thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ (GGU)và căn cứ trạng thái ngoại tệ của Ngân hàng chuyển đổi và các quy định tạiQuyết định này, Sở Giao dịch kiểm tracác chứng từ cần thiết, thực hiện việc bán Đô la Mỹ theo tỷ giá Ngân hàng chuyển đổi đã thông báo(nêu tại điểm 8

Điều 2) từ Quỹ bình ổn tỷ giá và giá vàng cho Ngân hàng chuyểnđổi trong phạm vi năm (5) ngày làm việc kể từ Ngày thanh toán nhằm đáp ứng nhucầu chuyển đổi cho và đầu tư
Bước 4: Trong vòng hai (2) ngày làm việc kể từ ngày nhận được số Đô la Mỹ mua từ Ngân hàng Nhà nước,Ngân hàng chuyển đổi căn cứ số tiền Đồng Việt Nam có trên "tài khoản số1" sau khi trừ số chi tiêu bằng tiền Đồng Việt Nam của Nhà đầu tư đểchuyển đổi sang Đô la Mỹ theo tỷ giáđã ghi trên hóa đơn thanh toán và chuyển vào "tài khoản số 2".

Khi chuyển Đô la Mỹ từ "tài khoản số2" ra nước ngoài theo đề nghị của Nhà đầu tư, Ngân hàng chuyển đổi phảikiểm soát chứng từ xác nhận nộp thuế định kỳ và các loại chứng từ khác được quyđịnh tại bản GGU.

Trách nhiệm của Sở Giao dịch, Vụ Quảnlý ngoại hối và các Vụ liên quan của Ngân hàng Nhà nước trong việc theo dõi vàbáo cáo sau khi chuyển đổi Đô laMỹ cho Nhà đầu tư:
1. .Sở Giao dịch: Báo cáo Thống đốc Ngân hàng Nhànước ngay sau khi thực hiện bán Đô la Mỹ; đồng thời, thông báo cho Vụ Quản lý ngoại hối tình hình bánĐô la Mỹ từ Quỹ bình ổn tỷ giá vàgiá vàng.
Thựchiện việc điều chuyển Đô la Mỹ từ quỹ dự trữ ngoại hối sang Quỹ bình ổn tỷ giávà giá vàng theo quyết định của Thống đốc sau khi được Thủ tướng Chính phủ phêduyệt.
Lậpsổ sách để theo dõi quy trình bán Đô la Mỹ theo Quyết định này. Thực hiện việc hạch toán kế toán vàthống kê để theo dõi với nội dung sau: Ngày... tháng... năm; số Đô la Mỹ đã bán cho Ngân hàngchuyển đổi, số Đô la Mỹ điều chuyểntừ Quỹ dự trữ ngoại hối sang Quỹ bình ổn tỷ giá và giá vàng và thực hiện chế độthông tin, báo cáo định kỳ theo quy định tại

Điều 20 của Quy chế tổ chức thựchiện những nhiệm vụ về quản lý dự trữ ngoại hối nhà nước (ban hành kèm theoQuyết định số 653/2001/ QĐ-NHNN ngày 17/5/2001 củaThống đốc Ngân hàng Nhà nước).
2. Vụ Quản lý ngoại hối:
Khinhận được nhu cầu Đô la Mỹ cần chuyểnđổi của Nhà đầu tư, tính toán số lượng Đô la Mỹ có trong "Quỹ bình ổn tỷ giá và giá vàng, nếu không đủđáp ứng nhu cầu chuyển đổi của Nhà đầu tư thì ngay lập tức làm tờ trình báo cáoThống đốc để trình Chính phủ xin phép được chuyển từ Quỹ dự trữ ngoại hối sangQuỹ bình ổn tỷ giá và giá vàng số lượng Đô la Mỹ cần có để bán cho Ngân hàngchuyển đổi; Xác định trạng thái ngoại tệ của Ngân hàng chuyển đổi xin mua Đô laMỹ để đáp ứng cho nhu cầu của Nhà đầu tư;
Dựthảo báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước sau mỗi lầnđiều chuyển Đô la Mỹ từ Quỹ dự trữ ngoại hốisang Quỹ bình ổn tỷ giá và giá vàng;
Chậmnhất vào ngày 25 tháng 1 hàng năm, trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước báo cáoThủ tướng Chính phủ về tình hình bán Đô la Mỹ cho Nhà đầu tư theo Quyết định này.
3. Vụ Kế toán - Tài chính:
Phốihợp với Sở Giao dịch hạch toán kế toán cácnghiệp vụ phát sinh về điều chuyển Đô la Mỹ từ Quỹ dự trữ ngoại hối sang Quỹ bình ổn tỷ giá và giá vàng.

Trường hợp chậm thanh toán do lỗi của đối tác Việt Nam đầu tư sẽ gửi thông báobổ sung trước cho Ngân hàng chuyển đổi về việc thanh toán chậm. Ngân hàngchuyển đổi báo cáo cho Ngân hàng nhà nước về việc thanh toán chậm để theo dõivà phối hợp giải quyết. Quy trình chuyển đổi Đô la Mỹ áp dụng cho trường hợp thanh toán chậm thực hiệntheo quy định tại các bước trong tháng thứ ba và quy định tại

Điều 4,

Điều 5 vàĐiều 6 Quyết định này.

Chậmnhất vào ngày 20 hàng tháng, Ngân hàng chuyển đổi phải báo cáo Ngàn hàng Nhà nước(vụ Quản lý ngoại hối và Sở Giao dịch) về tình hình bán Đô la Mỹ cho Nhà đầu tưtrong tháng; đồng thời, thông báo cho Ngân hàng Nhà nước (Vụ Quản lý ngoại hốivà Sở Giao dịch) dự kiến về số lượng Đô la Mỹ cần chuyển đổi cho Nhà đầu tư trong tháng tới.
Cuốimỗi quý Ngân hàng chuyển đổi báo cáo Ngân hàng Nhà nước (Vụ Quản lý ngoại hốivà Sở Giao dịch) dự kiến nhu cầuchuyển đổi Đô la Mỹ của Nhà đầu tư trong quýtiếp theo và kế hoạch cân đối Đô la Mỹ để đáp ứng cho nhu cầu đó.

Điều 9 . Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Quản lý ngoại hối, Giám đốc Sở Giao dịch, Vụ trưởng Vụ Kế toán- Tài chính và Thủ trưởng các đơn vị liên quan của Ngân hàng Nhà nước, Tổnggiám đốc Ngân hàng được phép được chọn làm Ngân hàng chuyển đổi chịu tráchnhiệm thi hành Quyết định này./.