QUYẾT ĐỊNH Quy chế đăng ký thuốc BỘ TRƯỞNG BỘ Y TẾ

Nay ban hành kèm theo Quyết định này "Quy chế đăng ký thuốc"

Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký ban hành và thay thế cho Quyết định số 1203/BYT-QĐ, ngày 11/7/1996 ban hành Quy chế đăng ký thuốc. Các quy định trước đây trái với các quy định trong Quy chế này đều bị bãi bỏ.

Các ông, bà Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Vụ trưởng các Vụ có liên quan thuộc Bộ Y tế, Cục trưởng Cục Quản lý Dược Việt Nam, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ, Giám đốc Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Y tế ngành, Giám đốc các cơ sở sản xuất thuốc, đăng ký thuốc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
(Đã ký)
Lê Văn Truyền
QUY CHẾ
ĐĂNG KÝ THUỐC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3121/2001/QĐ-BYT
ngày 18 tháng 7 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Y tế)
Để thống nhất quản lý Nhà nước về sản xuất là lưu hành thuốc, để đảm bảo tính an toàn, hiệu lực và chất lượng của thuốc, Bộ Y tế ban hành Quy chế đăng ký thuốc phòng bệnh, chữa bệnh, bồi dưỡng sức khoẻ cho người (được gọi tắt là Quy chế đăng ký thuốc).

Thuốc được sản xuất, lưu hành ở Việt Nam cho phòng bệnh, chữa bệnh, bồi dưỡng sức khoẻ cho người phải đăng ký và được Bộ Y tế cấp số đăng ký. Những trường hợp đặc biệt (thuốc dùng cho phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thuốc khan hiếm), Bộ Y tế sẽ xem xét cho lưu hành thuốc chưa có số đăng ký.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
2.1. Phạm vi điều chỉnh.
Thuốc do các cơ sở hợp pháp có đủ điều kiện ở trong nước, nước ngoài được sản xuất để lưu hành thì phải đăng ký.
Thuốc mới do các cơ sở nghiên cứu khoa học nghiên cứu thành công, trong lúc chờ chuyển giao công nghệ cho cơ sở có đủ điều kiện sản xuất thuốc thì có thể đăng ký sản xuất thuốc tại cơ sở mình nếu có đủ điều kiện.
Thuốc sản xuất nhượng quyền chỉ được sản xuất tại các cơ sở sản xuất thuốc trên lãnh thổ Việt Nam đạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP).
Thuốc do các cơ sở khám chữa bệnh sản xuất, pha chế theo đơn phục vụ cho việc khám chữa bệnh tại cơ sở mình hoặc tại các trạm chuyên khoa (những thuốc này không được lưu hành trên thị trường). Giám đốc cơ sở chịu trách nhiệm về công thức, quy trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng, tính an toàn và hiệu lực của thuốc sản xuất ra.
2.2. Đối tượng áp dụng.
Các cơ sở sau đây được phép đăng ký thuốc để sản xuất, lưu hành tại Việt Nam.
Cơ sở sản xuất thuốc trên lãnh thổ Việt Nam
Cơ sở trong nước có chức năng kinh doanh dược phẩm, các cơ sở nước ngoài đã được Bộ Y tế cấp giấy phép đăng ký công ty nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực dược tại Việt Nam.

Trong Quy chế này, một số thuật ngữ được hiểu như sau:
3.1. Thuốc là những sản phẩm dùng cho người nhằm mục đích phòng bệnh, chữa bệnh, làm giảm triệu chứng bệnh, chẩn đoán bệnh hoặc điều chỉnh chức năng sinh lý cơ thể.
3.2. Thuốc thành phẩm là dạng thuốc đã qua tất cả các giai đoạn sản xuất để lưu thông, phân phối và sử dụng.
3.3. Nguyên liệu làm thuốc là những chất có hoạt tính (hoạt chất) hay không có hoạt tính (dung môi, tá dược) tham gia vào thành phần cấu tạo của sản phẩm trong quá trình sản xuất.
3.4. Thuốc tân dược bao gồm:
Nguyên liệu hoá dược và sinh học dùng làm thuốc.
Thành phẩm hoá dược và sinh học.
3.5. Thuốc cổ phương: là thuốc được sử dụng đúng như sách cổ (y văn) đã ghi về; số vị thuốc, lượng từng vị, phương pháp bào chế, liều dùng, cách dùng và chỉ định dùng thuốc.
3.6. Thuốc mới là thuốc mà công thức bào chế có hoạt chất mới, thuốc có sự kết hợp mới của các hoạt chất hoặc thuốc có dạng bào chế mới, chỉ định mới, đường dùng mới.
3.7. Tên biệt dược là tên thuốc do cơ sở sản xuất thuốc đặt ra khác với tên gốc, tên chung thông dụng trong nước và quốc tế.
3.8. Độ ổn định của thuốc là khả năng ổn định chất lượng của thuốc (nguyên liệu hoặc thành phẩm) được bảo quản trong điều kiện xác định vẫn giữ được những đặc tính vốn có về vật lý, hoá học, vi sinh, dược lý, độc tính... trong những giới hạn quy định.
3.9. Tuổi thọ của thuốc là khoảng thời gian tính từ khi thuốc được sản xuất đến khi còn giữ được những chỉ tiêu chất lượng đã được quy định của tiêu chẩu chất lượng trong điều kiện bảo quản xác định.
3.10. Hạn dùng của thuốc là khoảng thời gian được ấn định cho một thuốc tính từ ngày hoàn thành sản xuất thuốc mà trong thời gian này thuốc được bảo quản trong điều kiện quy định phải đảm bảo đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã đăng ký, sau khoản thời gian này thuốc không được phép lưu hành và không được sử dụng.
3.11. Thuốc sản xuất nhượng quyền: là thuốc của một cơ sở sản xuất trong nước hay nước ngoài đã được cấp số đăng ký lưu hành (ở Việt Nam hay nước ngoài) chuyển giao quyền sản xuất thuốc cho một cơ sở khác có chức năng sản xuất thuốc ở Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký thuốc phải được làm thành 3 bộ, trong đó có 1 bộ là bản chính. Những tài liệu sau đây nếu không có bản chính thì phải là bản sao có công chứng:
Giấy phép lưu hành thuốc (FSC).
Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP).
(Các giấy FSC và GMP có thể được thay bằng giấy chứng nhận sản phẩm (CPP)).
Ngoài ra, có thêm 02 bộ nhãn thuốc kèm theo hồ sơ đăng ký thuốc. Hồ sơ phải được in rõ ràng trên cỡ giấy A4, sắp xếp theo đúng trình tự quy định, có phân cách giữa các phần.
Tất cả các tài liệu trong hồ sơ phải được cơ sở sản xuất xác nhận (ký tên, đóng dấu). Trường hợp mẫu nhãn thuốc trong hồ sơ đăng ký được dán trên giấy khổ A4 thì phải đóng dấu giáp lai lên nhãn thuốc.
Hồ sơ đăng ký thuốc do các cơ sở sản xuất thuốc trên lãnh thổ Việt Nam phải được viết bằng tiếng Việt.
Hồ sơ đăng ký thuốc nước ngoài phải được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Tờ tóm tắt đặc tính thuốc phải được viết bằng tiếng Việt.
Tên các thành phần của thuốc trong hồ sơ phải là tên gốc hoặc tên chung thông dụng trong nước và quốc tế. Đối với dược liệu phải ghi tên dược liệu kèm theo tên khoa học bằng tiếng Latin.
Đối với thuốc sản xuất trong nước có tên biệt dược, hồ sơ đăng ký thuốc phải có bản sao kết quả tra cứu không tương tự hoặc văn bằng bảo hộ sở hữu nhãn hiệu do Cục Sở hữu công nghiệp cấp. Khi có yêu cầu thì phải thực hiện tra cứu nhãn hiệu tổng thể, kiểu dáng công nghiệp tại Cục Sở hữu công nghiệp (Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường).
Đối với thuốc nước ngoài đã được phép lưu hành ở nước sở tại, khi có yêu cầu thì thực hiện tra cứu nhãn hiệu, kiểu dáng tại Cục Sở hữu công nghiệp.
Các cơ sở trong nước đăng ký sản xuất thuốc lần đầu thì phải có.
+ Giấy đăng ký kinh doanh có ghi rõ chức năng.
+ Giấy chứng nhận cơ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP) hoặc giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn, điều kiện sản xuất thuốc do cơ quan có thẩm quyền cấp (Chỉ áp dụng đối với thuốc từ dược liệu).

Yều cầu về nhãn thuốc:
Nội dung ghi trên nhãn thuốc phải đáp ứng Thông tư hướng dẫn ghi nhãn thuốc hiện hành của Bộ Y tế và Quy chế ghi nhãn hàng hóa ban hành theo Quyết định số 178/1999/TTg ngày 30/8/1999 của Thủ tướng Chính phủ.
Tên biệt dược, nhãn hiệu tổng thể của thuốc (từ ngữ, hình ảnh hoặc sự kết hợp các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc) không được trùng, tương tự gây nhầm lẫn với tên thuốc, nhãn hiệu tổng thể thuốc của cơ sở khác đã được Bộ Y tế cấp số đăng ký, không vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, không được gây hiểu nhầm với bản chất của thuốc hoặc quảng cáo quá khả năng của thuốc. Bộ Y tế khuyến khích các cơ sở đặt tên thuốc là tên gốc hoặc tên chung thông dụng trong nước và quốc tế.
Các thông tin như: mã vạch, mã số, huy chương, giải thưởng, các dấu hiệu về sở hữu công nghiệp muốn ghi trên nhãn thì phải có bản sao văn bản hợp pháp liên quan đến các thông tin trên.
Nhãn thuốc lưu hành trên thị trường phải có màu sắc, mẫu mã đúng như nhãn thuốc trong hồ sơ đăng ký.

Thuốc đã được cấp số đăng ký, trong thời hạn số đăng ký còn hiệu lực nếu muốn thay đổi một trong các nội dung sau thì phải làm hồ sơ đăng ký mới:
Thay đổi thành phần, công thức thuốc.
Thay đổi dạng bào chế thuốc.
Thay đổi tiêu chuẩn chất lượng thuốc, phương pháp kiểm nghiệm.
Thay đổi đường dùng thuốc.
Thay đổi phương pháp, quy trình sản xuất.
Thay đổi cơ sở sản xuất.

Thuốc đã được cấp số đăng ký, trong thời hạn số đăng ký còn hiệu lực nếu thay đổi/bổ sung một trong các nội dung sau thì phải xin phép Bộ Y tế:
Thay đổi tên thuốc.
Thay đổi liều dùng.
Thay đổi cơ sở đăng ký.
Thay đổi tên cơ sở sản xuất (địa điểm cơ sở sản xuất không thay đổi).
Thay đổi hình dáng, màu sắc của thuốc mà sự thay đổi không làm ảnh hưởng đến tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm.
Thay đổi hoặc bổ sung chỉ định của thuốc.
Thay đổi hoặc bổ sung chống chỉ định của thuốc.
Thay đổi địa điểm sản xuất. (cơ sở sản xuất không thay đổi).
Thay đổi hạn dùng của thuốc.
Thay đổi hình thức nhãn thuốc.
Thay đổi hoặc bổ sung quy cách đóng gói thuốc.
Khi thay đổi hoặc bổ sung một trong các khoản thuộc

Điều 7, hồ sơ gồm có:
Mẫu số 1-ĐKT, 9A-ĐKT (thuốc sản xuất trong nước) hoặc 9B-ĐKT (thuốc nước ngoài), 9C-ĐKT khi thay đổi cơ sở đăng ký (01 bản chính).
Tài liệu liên quan về vấn đề xin thay đổi hoặc bổ sung (01 bản chính).
Đối với thuốc nước ngoài: Khi thay đổi tên thuốc phải có giấy phép lưu hành thuốc mang tên mới ở nước có cơ sở sản xuất thuốc (FSC).
Khi thay đổi địa điểm cơ sở sản xuất phải có giấy chứng nhận cơ sở sản xuất tại địa điểm mới đạt thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP). Khi thay đổi tên cơ sở sản xuất phải có giấy chứng nhận cơ sở sản xuất với tên mới đạt thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP). (Các giấy FSC, GMP do cơ quan có thẩm quyền ở nước sở tại cấp).

Số đăng ký có hiệu lực 05 năm kể từ ngày cấp. Những trường hợp đặc biệt, Bộ Y tế xem xét và có quy định riêng. Số đăng ký phải được in trên nhãn thuốc.
Cơ sở muốn đăng ký lại để tiếp tục sản xuất, lưu hành thuốc tại Việt Nam thì phải nộp hồ sơ trong vòng 6 tháng trước khi số đăng ký hết hiệu lực. Sau khi số đăng ký hết hiệu lực quá 6 tháng mà cơ sở chưa nộp hồ sơ đăng ký lại, khi muốn tiếp tục đăng ký thì phải làm hồ sơ đăng ký mới.
Hồ sơ đăng ký lại được quy định tại

Điều 15 thuộc

Quy định về nghiên cứu độ ổn định, đăng ký hạn dùng của thuốc.
9.1. Độ ổn định của thuốc.
Tất cả các thuốc sau khi sản xuất phải được bảo quản theo điều kiện quy định do cơ sở sản xuất đưa ra dựa trên các nghiên cứu về độ ổn định của thuốc.
Hồ sơ nghiên cứu độ ổn định phải mô tả chi tiết: điều kiện bảo quản mẫu thuốc (nhiệt độ, độ ẩm...), bao bì đóng gói, phương pháp nghiên cứu, kết quả nghiên cứu các chỉ tiêu của ít nhất 03 lô thuốc khác nhau, kết luận về độ ổn định của thuốc.
Kết quả nghiên cứu độ ổn định của thuốc theo phương pháp lão hóa cấp tốc chỉ có giá trị để dự đoán tuổi thọ của thuốc khi xin phép cấp số đăng ký lần đầu. Đối với thuốc sản xuất nhượng quyền: nếu chưa có tài liệu nghiên cứu độ ổn định của thuốc sản xuất ở Việt Nam thì có thể sử dụng tài liệu nghiên cứu độ ổn định của thuốc ở điều kiện thường do cơ sở nhượng quyền thuốc cung cấp. Trong quá trình lưu hành thuốc, cơ sở sản xuất phải theo dõi độ ổn định của thuốc ở điều kiện thường để khẳng định độ ổn định của thuốc. Khi đăng ký lại phải có tài liệu nghiên cứu độ ổn định của thuốc ở điều kiện thường.
Thuốc nước ngoài đã lưu hành được một thời gian bằng hoặc dài hơn hạn dùng của thuốc thì khi đăng ký thuốc lưu hành ở Việt Nam phải có tài liệu nghiên cứu độ ổn định của thuốc ở điều kiện thường.
9.2. Hạn dùng của thuốc.
Hạn dùng của thuốc phải được thiết lập dựa trên nghiên cứu độ ổn định của thuốc. Hạn dùng của thuốc không được dài hơn tuổi thọ của thuốc đã được nghiên cứu.
Giám đốc cơ sở phải chịu trách nhiệm về chất lượng thuốc của cơ sở mình sản xuất ra lưu hành trên thị trường trong thời gian hạn dùng đã đăng ký.

Các cơ sở đăng ký thuốc trong nước phải gửi đơn đăng ký thuốc tới cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành trực tiếp (Sở Y tế, Y tế ngành) để xác nhận pháp nhân, điều kiện sản xuất thuốc và ý kiến đề nghị Bộ Y tế cấp số đăng ký (Trừ các loại thuốc trong phụ lục 1). Chậm nhất là 07 ngày kể từ khi nhận được đơn hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành trực tiếp phải xác nhận đơn của đơn vị. Sau đó hồ sơ được cơ sở đăng ký chuyển tới Bộ Y tế để thẩm định, cấp số đăng ký. Đơn đăng ký thuốc của cơ sở là thành viên của Tổng công ty dược, cơ sở có 100% vốn nước ngoài thì chỉ yêu cầu có ký tên, đóng dấu của Giám đốc cơ sở và hồ sơ đăng ký thuốc được chuyển tới Bộ Y tế (Trừ các thuốc trong Phụ lục 1).
Bộ Y tế sẽ trả lời kết quả chậm nhất sau 03 tháng đối với thuốc sản xuất trong nước, 12 tháng đối với thuốc nước ngoài tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với các loại thuốc trong Phụ lục 1 thì hồ sơ đăng ký được nộp tại Sở Y tế địa phương nơi có cơ sở sản xuất để thẩm định. Nhưng thuốc sau khi thẩm định đạt yêu cầu, Sở Y tế địa phương lập thành một danh mục (ghi rõ tên thuốc và thành phần hoạt chất) kèm theo công văn gửi về Bộ Y tế để ban hành quyết định cấp số đăng ký.
Các cơ sở phải có trách nhiệm gửi tiêu chuẩn chất lượng thuốc tới Viện Kiểm nghiệm, Phân viện kiểm nghiệm, các trung tâm kiểm nghiệm tỉnh, thành phố sau khi thuốc được cấp số đăng ký.

Cơ sở đăng ký thuốc phải nộp lệ phí đăng ký thuốc theo quy định hiện hành.

12.1. Hồ sơ đăng ký nguyên liệu làm thuốc gồm:
Trang bìa (mẫu số 1-ĐKT)

13.1. Hồ sơ đăng ký thuốc tân dược gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

14.1. Hồ sơ đăng ký thuốc có thành phần từ dược liệu là bài thuốc cổ phương thuốc có thành phần từ dược liệu đã được sử dụng và có chỉ định đã biết, thuốc đã được Bộ Y tế cấp số đăng ký cho phép sản xuất và lưu hành gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

Hồ sơ đăng ký lại thuốc sản xuất trong nước gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

16.1. Hồ sơ đăng ký nguyên liệu làm thuốc gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

17.1. Hồ sơ đăng ký thuốc tân dược gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

18.1. Hồ sơ đăng ký thuốc có thành phần từ dược liệu đã được sử dụng và có chỉ định đã biết ở Việt Nam gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

Hồ sơ đăng ký lại thuốc nước ngoài gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

Hồ sơ đăng ký thuốc sản xuất nhượng quyền giữa các cơ sở sản xuất thuốc trong nước gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

Hồ sơ đăng ký thuốc sản xuất nhượng quyền của nước ngoài cho các cơ sở sản xuất thuốc trong nước gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

Hồ sơ đăng ký lại thuốc sản xuất nhượng quyền gồm:
Trang bìa (Mẫu số 1-ĐKT).

Những thuốc không phải là thuốc mới nhưng lần đầu tiên sử dụng ở Việt Nam, khi cần thiết thì phải dùng thử để đánh giá tác dụng thuốc nhằm mục đích xác nhận tác dụng, chỉ định, chống chỉ định, liều dùng, độc tính, tác dụng phụ và tín an toàn của thuốc khi sử dụng trên người Việt Nam.
Cơ sở nhận dùng thử thuốc phải làm hồ sơ đầy đủ theo quy định ở

Điều 25 thuộc

Cơ sở nhận dùng thử thuốc là những nơi như: Bệnh viện, Viện Trung ương có giường bệnh, có đủ điều kiện về trang thiết bị kỹ thuật, đội ngũ cán bộ có đủ trình độ để tiến hành các bước thử nghiệm, xử lý các tai biến xảy ra. Bên đưa thuốc dùng thử là cơ sở sản xuất hoặc cơ sở đăng ký thuốc. Bên đưa thuốc và bên nhận dùng thử thuốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về chất lượng, an toàn trong quá trình thử thuốc trên người Việt Nam.

Hồ sơ đề nghị dùng thử thuốc trên người Việt Nam phải làm thành 3 bộ, trong đó có ít nhất 01 bộ gốc hoặc bản sao có công chứng. Mỗi bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị dùng thử thuốc trên người Việt Nam.
Hợp đồng dùng thử thuốc giữa cơ sở nhận dùng thử và cơ sở đưa thuốc dùng thử, trong đó có quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên liên quan đến việc dùng thử thuốc.
Giấy phép lưu hành thuốc do cơ quan có thẩm quyền cấp (FSC).
Đề cương dùng thử thuốc: Đề cương chi tiết phải được Giám đốc cơ sở nhận dùng thử thuốc xác nhận.
Tóm tắt đặc tính thuốc (Mẫu số 6-ĐKT).
Tiêu chuẩn và phương pháp kiểm nghiệm (đầy đủ, chi tiết).
Phiếu kiểm nghiệm lô thuốc đề nghị dùng thử.
Nhãn thuốc (được thiết kế hoặc gắn lên Mẫu số 7-ĐKT).
Mẫu thuốc: 01 đơn vị đóng gói cho 1 quy cách đưa thử.

Thuốc đã được cấp số đăng ký, trong thời hạn số đăng ký còn hiệu lực sẽ bị đình chỉ lưu hành, rút số đăng ký trong những trường hợp sau:
Đình chỉ lưu hành đối với lô thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng như đã đăng ký.
Rút số đăng ký đối với thuốc sản xuất không đúng hồ sơ đăng ký, thuốc có 3 lô không đạt tiêu chuẩn chất lượng trong một năm hoặc thuốc vi phạm 1 lần nhưng trẩm trọng. Bộ Y tế sẽ ngừng nhận hồ sơ, ngừng cấp số đăng ký thuốc một thời gian đối với những cơ sở có thuốc vi phạm.
Đối với thuốc nước ngoài: Nếu có 3 thuốc trở lên của một cơ sở sản xuất bị rút số đăng ký trong một năm thì bị đình chỉ lưu hành toàn bộ những thuốc của cơ sở đã được cấp số đăng ký. Nếu có 03 thuốc trở lên của một cơ sở đăng ký bị rút số đăng ký trong một năm thì sẽ bị đề nghị rút giấy phép hoạt động của cơ sở trong lĩnh vực dược tại Việt Nam.
Thử thuốc để đánh giá tính an toàn, hiệu lực của thuốc trên người Việt Nam khi chưa được phép bằng văn bản của Bộ Y tế thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Thuốc vi phạm về sở hữu công nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định.

Bộ Y tế thông báo quyết định đình chỉ lưu hành, rút số đăng ký, thu hồi thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng, thuốc không đúng với hồ sơ đăng ký trên toàn quốc. Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thông báo quyết định đình chỉ lưu hành, quyết định thu hồi thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lượng, thuốc sản xuất không đúng hồ sơ đăng ký trên phạm vi địa bàn mình quản lý. Khi có quyết định rút số đăng ký, đình chỉ lưu hành và thu hồi thuốc, các cơ quan chức năng sẽ kiểm tra, xử lý đối với những vi phạm của cơ sở theo quy định của pháp luật.

Các cơ sở sản xuất, kinh doanh dược phẩm phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về các thuốc vi phạm quy chế nói trên của mình, tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Các cơ sở phải có biện pháp chủ động theo dõi, phát hiện và tự thu hồi ngay thuốc không đạt về chất lượng, vi phạm các quy định hiện hành, báo cáo cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Các thuốc đã được cấp số đăng ký, trong thời hạn số đăng ký còn hiệu lực nếu có thông báo của Cục Sở hữu công nghiệp kết luận nhãn hiệu, kiểu dáng vi phạm sở hữu công nghiệp thì các cơ sở phải ngừng sản xuất, nhập khẩu các thuốc này. Các đơn vị phải tiến hành thủ tục xin phép Bộ Y tế khi thay đổi nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp của thuốc.

Cục Quản lý dược Việt Nam có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuốc, thẩm định, tổ chức họp Hội đồng xét duyệt thuốc, ký quyết định ban hành danh mục thuốc được cấp số đăng ký và các công việc liên quan tới đăng ký sản xuất, lưu hành thuốc.
Mẫu số 1-ĐKT - Trang bìa
HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THUỐC
Tên và địa chỉ cơ sở đăng ký thuốc: Tên thuốc - nồng độ, hàm lượng:
Tên và địa chỉ cơ sở sản xuất thuốc: Dạng bào chế thuốc:
NĂM:
Mẫu số 2- ĐKT

Cơ sở cam kết giữ nguyên các nội dung khác đúng như hồ sơ đăng ký thuốc lưu tại Bộ Y tế.
Giám đốc cơ sở sản xuất thuốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ngày... tháng... năm.....
Giám đốc cơ sở đăng ký thuốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mẫu số 9B- ĐKT
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI/BỔ SUNG ĐỐI VỚI THUỐC NƯỚC NGOÀI
Kính gửi: Bộ Y tế
138 Giảng Võ Hà Nội
Tên cơ sở sản xuất
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
Tên cơ sở đăng ký
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
Tên Văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có)
Địa chỉ:
Điện toại:
Fax:
Đề nghị Bộ Y tế xem xét, giải quyết thay đổi/bổ sung đối với thuốc sau:
Tên thuốc:
Ngày cấp số đăng ký:
Quy cách đóng gói:
Hàm lượng, nồng độ:
Số đăng ký:
Dạng bào chế:
Hạn dùng:
Ngày hết hạn số đăng ký:
Đường dùng:
Công thức bào chế cho đơn vị đóng gói nhỏ nhất:
Thành phần: Hàm lượng:
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................Nội dung đề nghị thay đổi/bổ sung:
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Ghi chú: Nội dung thay đổi/bổ sung được quy định trong

Cơ sở cam kết giữ nguyên các nội dung khác đúng như hồ sơ đăng ký thuốc lưu tại Bộ Y tế.
Giám đốc cơ sở sản xuất thuốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ngày... tháng... năm.....
Giám đốc cơ sở đăng ký thuốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Mẫu số 9C-ĐKT
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI CƠ SỞ ĐĂNG KÝ THUỐC
Kính gửi: Bộ Y tế
138A Giảng Võ Hà Nội
Tên thương mại
Tên Generic
Dạng bào chế
Hàm lượng, nồng độ
Tên cơ sở sản xuất:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
Tên cơ sở đăng ký cũ:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Fax:
Tên cơ sở đăng ký mới:
Địa chỉ
Điện thoại
Fax
Ngày cấp số đăng ký:
Số đăng ký:
Ngày hết hạn số đăng ký:
Giám đốc cơ sở sản xuất
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Giám đốc cơ sở đăng ký cũ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Ngày... tháng... năm.....
Giám đốc cơ sở đăng ký mới
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Phụ lục 1:
DANH

MỤC
THUỐC NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ TẠI SỞ Y TẾ ĐỊA PHƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3121/2001/QĐ-BYT, ngày 18 tháng 7 năm 2001 của Bộ Y tế)
STT
Loại thuốc
1
2
3
Dung dịch thuốc bôi ngoài da thông thường (như cồn Ethytic, dung dịch ASA, cồn lod, cồn BSI, DEP, nước Oxy già, thuốc đỏ, ....)
Thuốc bột ra lẻ thông thường (Glucose, Natri hydrocarbonat, Cloramphenicol, Thuốc tím, Xanh methylen,.....)
Thuốc vệ sinh ngoài da, vệ sinh răng miệng (nước súc miệng, thuốc rửa phụ khoa...)