QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP LỮ HÀNH QUỐC TẾ VÀ KHÁCH SẠN ĐƯỢC PHÉP ĐÓN KHÁCH TRUNG QUỐC VÀO HÀ NỘI BẰNG THẺ DU LỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Ban hành kèm theo Quyết định này Bản Quy định về tổ chức quản lý hoạt động của các Doanh nghiệp Lữ hành Quốc tế và Khách sạn được phép đón khách Trung Quốc vào Hà Nội bằng thẻ Du lịch.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng UBND Thành phố; Giám đốc: Sở Du lịch Hà Nội, Công an Thành phố Hà Nội, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành có liên quan; Chủ tịch UBND các Quận, Huyện và Giám đốc các Doanh nghiệp Lữ hành Quốc tế và Khách sạn được phép đón khách du lịch Trung Quốc vào Hà Nội chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP LỮ HÀNH QUỐC TẾ VÀ KHÁCH SẠN ĐƯỢC PHÉP ĐÓN KHÁCH TRUNG QUỐC VÀO HÀ NỘI BẰNG THẺ DU LỊCH
(Kèm theo quyết định số 55/1998/QĐ - UB ngày 23 tháng 10 năm 1998 của UBND Thành phố Hà Nội)
Để thực hiện tốt việc quản lý và tổ chức đưa đón khách du lịch Trung Quốc có giấy thông hành xuất nhập cảnh do Trung Quốc cấp vào nước ta tham quan du lịch, ngoài việc nghiêm chỉnh chấp hành đúng quy chế của Tổng cục Du lịch ban hành kèm theo quyết định số 229/1998/QĐ-TCDL ngày 2/7/1998, ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội yêu cầu tất cả các doanh nghiệp lữ hành và khách sạn được phép đón khách du lịch Trung Quốc phải thực hiện tốt các qui định sau đây:

Cho các doanh nghiệp lữ hành Quốc tế và khách sạn tại Hà Nội (sau đây gọi là các doanh nghiệp lữ hành và khách sạn) được phép đón khách Trung Quốc vào Hà Nội bằng thẻ du lịch là các doanh nghiệp lữ hành và các khách sạn đã được Tổng cục Du lịch chỉ định bằng văn bản.

Các doanh nghiệp lữ hành được phép đưa đón khách du lịch Trung Quốc bằng thẻ du lịch phải:
Xây dựng các chương trình du lịch cụ thể tại Hà Nội để phục vụ khách dùng thẻ du lịch và đăng ký qua Sở Du lịch Hà Nội trước khi chính thức ký kết hợp đồng với các Công ty du lịch Trung Quốc theo các qui định của Tổng cục Du lịch Việt Nam.
Với mỗi đoàn khách, cần phải làm thủ tục duyệt nhân sự, được Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ công an cấp phép nhập cảnh bằng văn bản. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp lữ hành trực tiếp làm thủ tục cấp "thẻ du lịch" tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - Công an Thành phố Hà Nội.
Chịu trách nhiệm hướng dẫn khách, sử dụng "thẻ du lịch" trong suốt thời gian khách vào du lịch, (cần lưu ý khách không được đi qúa tuyến qui định và không tách đoàn). Khi khách nghỉ qua đêm, phải đưa khách đến các khách sạn đã bố trí theo tuyến đi trong hợp đồng đã ký kết. Khách nhập cảnh qua cửa khẩu nào thì xuất cảnh qua cửa khẩu đó.
Khi hoàn thành chuyến du lịch, phải nộp đầy đủ "thẻ du lịch" cho phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hà Nội (nơi cấp thẻ).

Các khách sạn được phép đón khách Trung Quốc du lịch bằng "thẻ du lịch" vào lưu trú phải:
Không được đón khách không có VISA nhập cảnh, không có giấy thông hành và thẻ du lịch ngủ lại qua đêm. Trường hợp phát hiện đối tượng này phải báo ngay cho Công an và Sở Du lịch. Trình báo tạm trú đầy đủ số khách trước 23h00 hàng ngày cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an Thành phố Hà Nội (theo như qui định của Tổng cục I - Bộ Công an và hướng dẫn 540/Q18-P2)
Đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản cho khách.

Các Doanh nghiệp lữ hành và các khách sạn được phép đón khách du lịch bằng "thẻ du lịch" phải thường xuyên phối hợp với các cơ quan chức năng (Sở Du lịch, Công an Thành phố) báo cáo kịp thời những vấn đề nảy sinh trong qúa trình đưa đón khách, chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan trên, đồng thời có trách nhiệm cùng phối hợp thực hiện đầy đủ các yêu cầu cơ quan Công an về công tác an ninh, trật tự an toàn xã hội.
Phải nghiêm túc chấp hành chế độ báo cáo thường xuyên từng đợt khách hàng ngày và báo cáo định kỳ hàng tháng, qúi năm về tình hình đưa đón, lưu trú của khách tới Sở Du lịch và Công an Thành phố.
(Báo cáo gửi về Sở Du lịch thông qua số Fax: (84-4) 8247600 hoặc địa chỉ số 3 Lê Lai, Hà Nội.
Báo cáo gửi về Công an Thành phố qua hệ thống nối mạng vi tính với phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc địa chỉ 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội).

Các doanh nghiệp lữ hành thuộc các địa phương khác (có chi nhánh tại Hà Nội hoặc đóng tại các tỉnh khác) đã được phép đưa đón khách bằng thẻ du lịch, trước khi đưa khách vào Hà Nội cần thông báo với Sở Du lịch và Công thành phố về danh sách, lộ trình, khách sạn lưu trú để cùng phối hợp quản lý.

Trong thời gian thực hiện đón khách du lịch bằng thẻ du lịch; UBND Thành phố giao cho Sở Du lịch chủ trì phối hợp với Công an Thành phố và các ngành có liên quan tổ chức hướng dẫn và kiểm tra các doanh nghiệp, khách sạn đã được phép đón khách Trung Quốc, kiến nghị với UBND Thành phố Hà Nội, Tổng cục Du lịch đề xuất bổ sung hoặc đưa ra khỏi danh sách các doanh nghiệp lữ hành, khách sạn có đủ hoặc không đủ điều kiện để UBND Thành phố thống nhất với Tổng cục Du lịch quyết định.

Giám đốc, thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành có liên quan, Chủ tịch UBND các quận, huyện thuộc Thành phố trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cấp mình có trách nhiệm phối hợp với Sở Du lịch và Công an Thành phố để tổ chức thực hiện các qui định trên đây.
Trong qúa trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, các doanh nghiệp cần báo cáo qua Sở Du lịch để Sở tổng hợp trình UBND Thành phố xem xét, giải quyết.