QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Q uy chế đánh giá và chỉ định phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi CỤC TRƯỞNG CỤC CHĂN NUÔI

Điều 1 . Ban hành Quy chế đánh giá và chỉ định phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi

Điều 2 . Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3 . Trưởng phòng Thanh tra Pháp chế, Trưởng phòng Thức ăn chăn nuôi, Thủ trưởng các đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
CỤC TRƯỞNG
(Đã ký)
Hoàng Kim Giao
QUY CHẾ
ĐÁNH GIÁ VÀ CHỈ ĐỊNH PHÒNG THỬ NGHIỆM THỨC ĂN CHĂN NUÔI
(Ban hành kèm theo Quyết định số 7857/QĐ-CN-TACN ngày 31 tháng 10 năm 2008 của Cục trưởng Cục Chăn nuôi)
1. Quy định chung
1. Quy chế này dùng để đánh giá và chỉ định phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi (TACN) có khả năng kiểm tra, thử nghiệm đánh giá chất lượng TACN phục vụ công tác quản lý chất lượng trong lĩnh vực này.
2. Các phòng thử nghiệm có khả năng phân tích kiểm tra chất lượng TACN trong và ngoài ngành nông nghiệp phải đăng ký tham gia với Cục Chăn nuôi. Khi có quyết định chỉ định đủ năng lực, phòng thử nghiệm mới có giá trị pháp lý để cung cấp các số liệu kiểm tra về lĩnh vực TACN.
3. Căn cứ để công nhận phòng thử nghiệm gồm:
Quy định về yêu cầu chung về năng lực của phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi, ban hành kèm theo Quyết định số 186/QĐ-CN-TACN, ngày 31 tháng 10 năm 2008 của Cục trưởng Cục Chăn nuôi;
Các tiêu chuẩn về yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử đối với các chỉ tiêu phòng thử nghiệm đăng ký tham gia kiểm nghiệm.
4. Thời hạn hiệu lực của quyết định chỉ định:
Hiệu lực của quyết định chỉ định là 2 năm kể từ ngày ký. Trước thời hạn hết hiệu lực 2 tháng, nếu muốn được tiếp tục hoạt động, phòng thử nghiệm hoặc tổ chức mà phòng thử nghiệm là một bộ phận phải làm đơn xin được chỉ định lại.
2. Đăng ký đề nghị được chỉ định phòng thử nghiệm
1. Hồ sơ xin đăng ký được chỉ định gồm:
a) Đơn xin được chỉ định phòng thử nghiệm kiểm tra chất lượng TACN (phụ lục 1).
b) Báo cáo khả năng hoạt động của phòng thử nghiệm (phụ lục 2).
2. Hồ sơ lập thành 2 bộ, gửi về Cục Chăn nuôi; trong phạm vi 15 ngày Cục Chăn nuôi sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
3. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Chăn nuôi sẽ có trách nhiệm thành lập Hội đồng đánh giá. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Cục Chăn nuôi có trách nhiệm hướng dẫn các nội dung cần bổ sung để hoàn chỉnh.
3. Đánh giá và chỉ định phòng thử nghiệm
1. Đánh giá phòng thử nghiệm.
a) Việc đánh giá phòng thử nghiệm được thực hiện thông qua hoạt động của Hội đồng đánh giá. Hội đồng bao gồm các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ quản lý chuyên ngành do Cục Chăn nuôi thành lập.
b) Nội dung đánh giá, bao gồm:
Đánh giá sự phù hợp theo “Quy định yêu cầu chung về năng lực của phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi” ban hành kèm theo Quyết định số 186/QĐ-CN-TACN ngày 31/10/2008 của Cục trưởng Cục Chăn nuôi;
Xác định về phương pháp thử và độ chính xác đối với từng chỉ tiêu mà phòng thử nghiệm xin đăng ký được chỉ định.
c) Trình tự đánh giá
Xem xét hồ sơ, sổ sách, tài liệu của phòng thử nghiệm.
Đánh giá trực tiếp tại phòng thử nghiệm về các điều kiện của phòng thử nghiệm theo nội dung của yêu cầu chung được quy định tại Quyết định số 186/QĐ-CN-TACN ngày 31/10/2008 của Cục trưởng Cục Chăn nuôi.
Kiểm tra độ chính xác của phép thử và kỹ năng chuyên môn của nhân viên phòng thử nghiệm.
Hội đồng báo cáo kết quả đánh giá cho Cục Chăn nuôi bằng văn bản (phụ lục 3) và Biên bản kết luận của Hội đồng (phụ lục 4).
d) Chỉ định
Căn cứ kết quả đánh giá và biên bản kết luận của Hội đồng, Cục Chăn nuôi ban hành Quyết định chỉ định phòng thử nghiệm kiểm tra chất lượng TACN.
Đối với cơ sở chưa đủ điều kiện, Cục Chăn nuôi có văn bản thông báo lý do để đơn vị có biện pháp khắc phục, bổ sung cần thiết.
4. Quyền và trách nhiệm của phòng thử nghiệm được chỉ định.
a) Quyền:
Yêu cầu tổ chức, cá nhân gửi mẫu TACN cung cấp hồ sơ và các tài liệu liên quan đến mẫu gửi nếu thấy cần thiết.
Tiến hành kiểm tra chất lượng TACN theo các chỉ tiêu yêu cầu mà Phòng thử nghiệm đã được công nhận.
Thu và quản lý phí kiểm tra chất lượng theo qui định hiện hành.
b) Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các kết quả kiểm tra chất lượng TACN do mình thực hiện.
Tập trung mọi nguồn lực để thực hiện việc kiểm tra chất lượng TACN trong phạm vi được chỉ định, trong đó dành ưu tiên cho những trường hợp đột xuất mà các cơ quan quản lý Nhà nước có yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ kiểm tra, thử nghiệm và sổ sách có liên quan theo qui định và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Khi có những thay đổi về trụ sở làm việc, phạm vi kiểm tra, trang thiết bị, nhân lực v.v… liên quan đến lĩnh vực kiểm tra đã đăng ký phải báo cáo chi tiết với Cục Chăn nuôi.
5. Quản lý hoạt động phòng thử nghiệm
1. Định kỳ hoặc đột xuất, Cục Chăn nuôi có trách nhiệm tổ chức kiểm tra đối với các hoạt động chuyên môn của phòng thử nghiệm được chỉ định.
2. Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp số liệu kết quả của phòng thử nghiệm được chỉ định.
3. Xử lý những sai phạm của phòng thử nghiệm được chỉ định:
Tùy theo mức độ sai phạm về kỹ thuật, Cục Chăn nuôi có thể ra quyết định đình chỉ từng phần hoặc toàn bộ hiệu lực của quyết định chỉ định cho tới khi phòng thử nghiệm khắc phục được các sai sót đó.
Trường hợp các sai phạm gây hậu quả nghiêm trọng, Cục Chăn nuôi sẽ lập hồ ra quyết định huỷ bỏ hiệu lực của quyết định chỉ định phòng thử nghiệm và thực hiện các biện pháp xử lý cần thiết theo quy định của pháp luật.
6. Tổ chức thực hiện
Phòng Thức ăn chăn nuôi - Cục Chăn nuôi và các phòng thử nghiệm hoặc tổ chức mà phòng thử nghiệm trực thuộc chịu trách nhiệm thực hiện những điều trong quy chế thuộc phạm vi đơn vị mình phụ trách.
Khi có Quyết định chỉ định công nhận phòng thử nghiệm, Cục Chăn nuôi có trách nhiệm công bố công khai tên, địa chỉ, các chỉ tiêu và phương pháp phân tích của phòng thử nghiệm trên các phương tiện thông tin đại chúng và Website Cục Chăn nuôi.
Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu phát sinh những vướng mắc đề nghị các phòng thử nghiệm, các tổ chức, cá nhân có liên quan phản ánh kịp thời về Cục Chăn nuôi xem xét, điều chỉnh cho phù hợp./.
CỤC TRƯỞNG
(Đã ký)
Hoàng Kim Giao
Phụ lục 1
MẪU ĐƠN XIN ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH PHÒNG THỬ NGHIỆM
KIỂM TRA THỨC ĂN CHĂN NUÔI
Tên cơ sở CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….. , ngày tháng năm
Kính gửi: Cục Chăn nuôi
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
1. Tên cơ sở xin công nhận
Địa chỉ: ........................................................................
Điện thoại:……………..Fax: ……………………E-mail:..............
2. Tên phòng thử nghiệm
Địa chỉ:
Điện thoại:………………….Fax:…………………Email:………….
Phòng thử nghiệm:
Đã được cấp chứng chỉ công nhận phòng thử nghiệm (VILAS, LAS): £
Chưa được cấp chứng chỉ công nhận phòng thử nghiệm (VILAS, LAS): £
3. Phép thử xin được chỉ định
Số TT
Tên phép thử
Tên, ký mã hiệu phương pháp thử áp dụng
Ghi chú
1
2
3
….
4. Cơ sở chúng tôi xin cam kết thực hiện đúng mọi quy định trong Quy chế về chỉ định phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi của Cục Chăn nuôi - Bộ Nông nghiệp và PTNT và chịu trách nhiệm về những khai báo trên.
Phụ trách phòng thử nghiệm
(Ký và ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên và đóng dấu)
Phụ lục 2
MẪU BÁO CÁO KHẢ NĂNG HOẠT ĐỘNG
CỦA PHÒNG THỬ NGHIỆM
Tên cơ sở CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…….., ngày tháng năm
1. Tên cơ sở xin được chỉ định: …………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………..
Điện thoại:……………………Fax:………………..E-mail:……….............
2. Tên phòng thử nghiệm: ………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………
Điện thoại:…………………..Fax:…………………E-mail:………….........
3. Họ tên, chức danh người phụ trách phòng thử nghiệm: ............................
4. Danh sách cán bộ, nhân viên của phòng thử nghiệm
Số TT
Họ và tên
Năm
sinh
Trình độ chuyên môn
Công việc hiện tại
Thâm niên trong lĩnh vực thử nghiệm
Ghi chú
1
2
3
4
5
…
5. Danh mục trang thiết bị đo lường, thử nghiệm
5.1. Danh mục thiết bị đo lường
Số TT
Tên thiết bị
Số
lượng
Phạm vi đo/cấp chính xác
Chu kỳ kiểm định/hiệu chuẩn
Ngày kiểm định/hiệu chuẩn lần cuối
Cơ quan kiểm định/hiệu chuẩn
Ghi chú
1
2
3
4
5
…
5.2. Danh mục thiết bị thử nghiệm
SỐ TT
Tên thiết bị
Số
lượng
Mã kí hiệu
Đặc trưng
kỹ thuật chủ yếu
Tình trạng
Chỉ tiêu kiểm tra
Ghi chú
1
2
3
4
5
…
6. Diện tích và môi trường của phòng thử nghiệm
6.1. Sơ đồ mặt bằng và diện tích (m 2 ) của từng bộ phận phòng thử nghiệm
6.2. Môi trường các bộ phận thử nghiệm
Khả năng về điều hoà nhiệt độ;
Khả năng về thoát nhiệt, thoát khí độc hại;
Các điều kiện đảm bảo khác (chống rung, chống bụi, chống ồn, ánh sáng, phóng xạ...).
6.3. Điều kiện về bảo hộ và an toàn lao động cho cán bộ, nhân viên.
7. Danh mục các phép thử xin được chỉ định:
Số TT
Tên
phép thử
Tên, ký mã hiệu phương pháp thử áp dụng
Số mẫu thử
trong 1 năm
Nguồn mẫu
Ghi chú
1
2
3
4
5
…
8. Cơ sở cam kết:
Thực hiện đầy đủ các quy định về chỉ định phòng thử nghiệm TĂCN;
Đáp ứng các yêu cầu của cơ quan đánh giá khi tiến hành đánh giá phòng thử nghiệm;
Phòng thử nghiệm sẵn sàng để thực hiện đánh giá từ ngày ..... tháng ..... năm .....
Phụ trách phòng thử nghiệm
(Ký và ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên và đóng dấu)
Phụ lục 3
MẪU BÁO CÁO
ĐÁNH GIÁ PHÒNG THỬ NGHIỆM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm
1. Hội đồng đánh giá: (ghi rõ họ, tên, số quyết định)
2. Tên phòng thử nghiệm được đánh giá:
3. Nội dung đánh giá:
4. Các căn cứ để đánh giá:
5. Thời gian tiến hành đánh giá:
6. Kết quả đánh giá:
Ghi kết luận về từng nội dung đánh giá (có hồ sơ, biên bản đánh giá kèm theo)
7. Kết luận và đề nghị của Hội đồng:
Các ủy viên Hội đồng
(Ký và ghi rõ họ, tên)
Chủ tịch Hội đồng
(Ký và ghi rõ họ, tên)
Phụ lục 4
MẪU BIÊN BẢN KẾT LUẬN
CỦA HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm
Hội đồng đánh giá phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi được thành lập theo Quyết định số ...../QĐ-CN-TACN, ngày ....... tháng ...... năm .....
1. Tên phòng thử nghiệm:........................................................................
Địa chỉ: ....................................................................................................
Điện thoại:......................Fax:............................ Email: ........................
2. Kết luận của Hội đồng
2.1. Kết quả đánh giá phòng thử nghiệm
2.2. Kết luận và đề nghị
Đề nghị chỉ định ....................... (tên phòng thử nghiệm), thuộc …............... (tên đơn vị chủ quản, nếu có) thực hiện việc kiểm tra chất lượng thức ăn chăn nuôi với các phép thử sau:
Số TT
Tên phép thử
Tên, ký mã hiệu phương pháp thử áp dụng
Ghi chú
1
2
3
4
5
…
3. Biên bản này được thông qua với sự đồng ý của .............. (ghi rõ kết quả bỏ phiếu) thành viên Hội đồng.
Thư ký Hội đồng
(Ký và ghi rõ họ, tên)
Chủ tịch Hội đồng
(Ký và ghi rõ họ, tên)
Phụ lục 5
MẪU QUYẾT ĐỊNH CHỈ ĐỊNH PHÒNG THỬ NGHIỆM
KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG THỨC ĂN CHĂN NUÔI
BỘ NÔNG NGHIỆP
VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
CỤC CHĂN NUÔI
Số:/QĐ-CN -TACN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH
Về việc Chỉ định phòng thử nghiệm kiểm tra chất lượng thức ăn chăn nuôi
CỤC TRƯỞNG CỤC CHĂN NUÔI
Căn cứ Quyết định số 18/2008/QĐ-BNN ngày 28/01/2008 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Chăn nuôi;
Căn cứ Quyết định số 186/QĐ-CN-TACN ngày 31/10/2008 của Cục trưởng Cục Chăn nuôi về việc ban hành Quy định yêu cầu chung về năng lực của phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi;
Căn cứ Quyết định số 7857/QĐ-CN-TACN ngày 31 tháng 11 năm 2008 của Cục trưởng Cục Chăn nuôi về việc ban hành Quy chế đánh giá và chỉ định phòng thử nghiệm thức ăn chăn nuôi;
Căn cứ báo cáo kết quả đánh giá phòng thử nghiệm của Hội đồng đánh giá ngày ........ tháng ......... năm……..;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Thức ăn chăn nuôi,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 . Chỉ định ………… (tên phòng thử nghiệm), thuộc …............... (tên đơn vị chủ quản, nếu có) thực hiện việc kiểm tra chất lượng thức ăn chăn nuôi.

Điều 2 . Phạm vi các chỉ tiêu kiểm tra chất lượng thức ăn chăn nuôi chi tiết theo phụ lục đính kèm.

Điều 3 . Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4 . Trưởng phòng Thức ăn chăn nuôi, Thủ trưởng đơn vị có tên nêu tại

Điều 1, các tổ chức và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
Như

Điều 4;
Lưu: VT, TACN.
CỤC TRƯỞNG