Q UYẾ T ĐỊNH Ban hành quy chế hoạt động của Ban quản lý dự án “Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng” tỉnh Nghệ An UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN -

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông: Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, thủ trưởng các ngành, đơn vị , Chủ tịch UBND các huyện, Chủ tịch UBND các xã có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
TM. UBND TỈNH NGHỆ AN
CHỦ TỊCH
(Đã ký)
Lê Doãn Hợp
QUY CH Ế
Hoạt động của Ban quản lý dự án
"Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng" tỉnh Nghệ An
(Ban hành kèm theo Quyết định số : 82/2001/QĐ-UB
ngày 04 tháng 9 năm 2001 của UBND tỉnh Nghệ An)

Ban quản lý dự án "Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng" tỉnh Nghệ An được thành lập theo Quyết định số 2578/QĐ-UB ngày 03/8/2001 của UBND tỉnh Nghệ An, trực tiếp giúp UBND tỉnh quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện của dự án "Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng" do BQL dự án Trung ương giao cho tỉnh từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án.

Nhiệm vụ của Ban quản lý dự án:
1. Giúp UBND tỉnh tổ chức chỉ đạo, quản lý và giám sát việc thực hiện dự án từ khi triển khai đến khi kết thúc (bao gồm cả quá trình lập kế hoạch thực hiện dự án và tổ chức thực hiện dự án).
2. Hướng dẫn, điều hành, giám sát các hoạt động của hướng dẫn viên cộng đồng, nhóm hỗ trợ kỹ thuật huyện tại các tiểu dự án xã và liên xã.
3. Phê duyệt đề xuất đầu tư của các tiểu dự án, đồng thời ký thỏa thuận đầu tư tiểu dự án.
4. Giám sát, đánh giá việc thực hiện, đề xuất giải ngân và đảm bảo các quy trình của luồng vốn đầu tư cho các tiểu dự án xã và liên xã về Ban quản lý dự án Trung ương. Quản lý và thực hiện chi tiêu nguồn vốn đối ứng của dự án có hiệu quả theo hướng dẫn của Ban quản lý dự án Trung ương và chế độ tài chính quy định hiện hành của Nhà nước.
5. Định kỳ báo cáo UBND tỉnh và Ban quản lý dự án Trung ương về tình hình thực hiện dự án.

Nguyên tắc điều hành:
Ban quản lý dự án hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ; Tăng cường mối quan hệ phối hợp với các cấp, các ngành trong quá trình chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ được giao.

Phân công nhiệm vụ các thành viên Ban quản lý dự án:
1. Giám đốc Dự án:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND tỉnh, Giám đốc Dự án Trung ương và Bộ kế hoạch và Đầu tư về mọi hoạt động của BQL dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng hiệu quả của dự án trên địa bàn tỉnh.
Quản lý và giám sát các hoạt động chung của dự án tại tất cả các cấp (tỉnh, huyện, xã).
Chủ trì họp giao ban hàng tháng.
Báo cáo kịp thời tình hình thực hiện dự án với UBND tỉnh, giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư và Ban quản lý Dự án Trung ương.
2. Đi ều phối viên dự án:
a) Trách nhiệm:
Tham mưu cho Giám đốc dự án về lập, tổng hợp kế hoạch hàng năm để thực hiện dự án, đồng thời khâu nối hoạt động của Ban quản lý dự án với các tiểu dự án; chủ trì, phối hợp với các cần bộ nhân viên của Ban quản lý dự án, chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả của BQL dự án.
b) Nhiệm vụ cụ thể:
Kiểm tra, quản lý và truy cập thường xuyên các dữ liệu, các thông tin về dự án từ cấp xã, huyện lên tỉnh và trực tiếp xử lý tài liệu báo cáo tình hình thực hiện dự án để Giám đốc dự án báo cáo UBND tỉnh và Giám đốc dự án Trung ương.
Đầu mối thẩm định các đề xuất đầu tư, các thỏa thuận tiểu dự án cho Giám đốc dự án phê duyệt. Chỉ đạo các Ban quản lý tiểu dự án xã, liên xã và các đơn vị hoạt động thực hiện dự án.
Chỉ đạo, điều hành hoạt động của các hướng dẫn viên cộng đồng. Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của các tổ chức giám sát, thực hiện dự án.
Thường xuyên nắm bắt, lĩnh Hội thông tin từ Ban quản lý dự án Trung ương và Ngân hàng Thế giới để chỉ đạo dự án tỉnh đạt hiệu quả cao nhất.
Giúp Giám đốc dự án điều phối các chương trình làm việc và các hoạt động của các cán bộ dự án. Thẩm định dự toán làm cơ sở cho việc giải ngân của các tiểu dự án, quản lý các khoản chi tiêu tài chính của Văn phòng BQL dự án. Đảm bảo mọi hoạt động thường xuyên của Ban quản lý dự án.
3. Kế toán trưởng dự án :
a) Kế toán trưởng chịu sự giám sát điều hành trực tiếp của Giám đốc BQL dự án.
b) Thực hiện các công việc chuyên môn:
Quản lý kinh phí của dự án, thực hiện việc chi tiêu cho các hoạt động tài chính của dự án đúng quy định, hướng dẫn của Nhà nước và Ngân hàng Thế giới.
Giám sát về tài chính các hợp đồng công việc liên quan của dự án với các đơn vị, tư vấn.
Báo cáo kịp thời Giám đốc dự án về tình hình tài chính dự án.
Quản lý và lưu giữ các báo cáo, sổ sách kế toán theo đúng quy định và yêu cầu của BQL dự án cấp tỉnh, Trung ương và Ngân hàng Thế giới.
Lập dự toán chi tiêu của dự án theo tiến độ quy định và có kế hoạch giải ngân kịp thời đảm bảo cho hoạt động của dự án được thường xuyên, liên tục và hiệu quả.
Giao dịch với đại diện BQL dự án Trung ương, Ngân hàng Thế giới, và Kho bạc Nhà nước tỉnh để thực hiện việc giải ngân cho dự án.
Kế toán trưởng dự án làm việc cho dự án theo chế độ chuyên trách.
4. Nhiệm vụ của các chức danh còn lại của Ban quản lý dự án thực hiện theo hướng dẫn, quy định của BQL dự án Trung ương và sự phân công của Giám đốc BQL dự án tỉnh.

Ban quản lý dự án tỉnh có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng và Kho bạc Nhà nước để giao dịch.
Chi phí hoạt động của Ban quản lý dự án tỉnh được cân đối trong vốn đối ứng của ngân sách Nhà nước và một phần vốn vay của ngân hàng Thế giới, thực hiện chi theo hướng dẫn của Ban quản lý dự án Trung ương.

Quy chế này được áp dụng cho Ban quản lý dự án "Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng" tỉnh Nghệ An. Trong quá trình thực hiện, nếu cố vướng mắc cần bổ sung, sửa đổi, Giám đốc dự án "Hạ tầng cơ sở nông thôn dựa vào cộng đồng " tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.