QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định về đăng ký phương tiện giao thông đường sắt BỘ TRƯỞNG BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định về đăng ký phương tiện giao thông đường sắt".

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2006.

Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Vụ trưởng các Vụ thuộc Bộ, Cục trưởng Cục Đường sắt Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY ĐỊNH
Về đăng ký phương tiện giao thông đường sắt
(Ban hành kèm theo Quyết định số 55/2005/QĐ-BGTVT ngày 28/10/2005
của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải)

Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về việc đăng ký và quản lý việc đăng ký phương tiện giao thông đường sắt.

Đối tượng áp dụng
1. Quy định này áp dụng đối với tổ chức, cá nhân có sở hữu phương tiện giao thông đường sắt hoạt động trên đường sắt quốc gia, đường sắt đô thị, đường sắt chuyên dùng có nối ray với đường sắt quốc gia; tổ chức, cá nhân liên quan đến việc đăng ký và quản lý việc đăng ký phương tiện giao thông đường sắt.
2. Đối với phương tiện giao thông đường sắt tham gia liên vận đường sắt quốc tế, ngoài việc áp dụng Quy định này còn phải thực hiện các quy định về liên vận đường sắt quốc tế có liên quan.

Giải thích từ ngữ
Trong Quy định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Đường sắt quốc gia là đường sắt phục vụ cho nhu cầu vận tải chung của cả nước, từng vùng kinh tế và liên vận quốc tế.
2. Đường sắt đô thị là đường sắt phục vụ cho nhu cầu đi lại hàng ngày của hành khách ở thành phố, vùng phụ cận.
3. Đường sắt chuyên dùng là đường sắt phục vụ cho nhu cầu vận tải riêng của tổ chức, cá nhân.
4. Phương tiện giao thông đường sắt (sau đây được gọi tắt là phương tiện) là đầu máy, toa xe, toa xe động lực và các loại phương tiện chuyên dùng di chuyển trên đường sắt.
5. Thay đổi thông số kỹ thuật chủ yếu của phương tiện là thay đổi một trong các thông số sau đây:
a) Đối với đầu máy là thay đổi động cơ khác kiểu loại; thay đổi công suất động cơ; thay đổi kiểu truyền động; thay đổi khổ đường.
b) Đối với toa xe là thay đổi giá chuyển hưởng mà có làm thay đổi khổ đường.
c) Đối với phương tiện chuyên dùng là thay đổi tính năng sử dụng; thay đổi khổ đường.
6. Bản sao hợp lệ là bản sao do doanh nghiệp tự sao y và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực trước pháp luật.

Quy định chung về việc đăng ký phương tiện
Đăng ký phương tiện bao gồm các việc sau đây:
1. Đăng ký lần đầu là việc cấp giấy chứng nhận đăng ký cho phương tiện nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp trong nước trước khi đưa phương tiện vào tham gia giao thông trên đường sắt quốc gia, đường sắt đô thị, đường sắt chuyên dùng có nối ray với đường sắt quốc gia;
2. Đăng ký lại là việc thu hồi, xóa tên giấy chứng nhận đăng ký cũ và cấp giấy chứng nhận đăng ký mới cho phương tiện áp dụng đối với phương tiện khi:
a) Thay đổi tính năng sử dụng hoặc khi thay đổi các thông số kỹ thuật chủ yếu;
b) Khi chuyển quyền sở hữu phương tiện.
3. Xóa đăng ký là việc xóa tên đăng ký của phương tiện trong sổ đăng ký; áp dụng trong các trường hợp sau đây:
a) Phương tiện không còn sử dụng cho giao thông đường sắt;
b) Phương tiện bị mất tích, bị phá hủy.
4. Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký phương tiện là việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký cho phương tiện đã có giấy chứng nhận đăng ký nhưng giấy chứng nhận đăng ký của phương tiện bị thất lạc, mất, hư hỏng và chủ sở hữu phương tiện có đề nghị.

Trình tự, thủ tục đăng ký
1. Phương tiện có đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại các

Điều 6, 7, 8 Quy định này sẽ được cơ quan có thẩm quyền về đăng ký phương tiện (sau đây gọi là cơ quan đăng ký phương tiện) làm thủ tục đăng ký;
2. Chủ sở hữu phương tiện nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký phương tiện tại cơ quan đăng ký phương tiện;
3. Cơ quan đăng ký phương tiện kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và làm thủ tục đăng ký theo đề nghị của chủ sở hữu phương tiện.

Hồ sơ đăng ký lần đầu
Hồ sơ đăng ký lần đầu bao gồm các giấy tờ sau đây:
1. Đơn đề nghị đăng ký phương tiện theo mẫu quy định tại Phụ lục số 1 kèm theo Quy định này;
2. Bản sao hợp lệ hợp đồng mua bán hoặc sản xuất phương tiện (hoặc hóa đơn mua bán phương tiện), hoặc bản sao hợp lệ quyết định điều chuyển phương tiện của cơ quan có thẩm quyền. Riêng phương tiện nhập khẩu phải có thêm bản chính tờ khai hải quan dùng cho hàng nhập khẩu;
3. Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện do cơ quan đăng kiểm cấp;
4. Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký lại
1. Hồ sơ đăng ký lại trong trường hợp chuyển quyền sở hữu bao gồm:
a) Đơn đề nghị đăng ký lại phương tiện theo mẫu quy định tại Phụ lục số 2 kèm theo Quy định này;
b) Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện do cơ quan có thẩm quyền cấp;
c) Bản sao hợp lệ hợp đồng mua bán phương tiện (hoặc hóa đơn bán hàng), hoặc bản sao hợp lệ quyết định điều chuyển phương tiện của cơ quan có thẩm quyền;
d) Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Hồ sơ đăng ký lại trong trường hợp phương tiện thay đổi mục đích sử dụng hoặc thay đổi thông số kỹ thuật chủ yếu, bao gồm:
a) Đơn đề nghị đăng ký lại phương tiện theo mẫu quy định tại Phụ lục số 2 kèm theo Quy định này;
b) Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện do cơ quan có thẩm quyền cấp;
c) Giấy chứng nhận chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện do cơ quan đăng kiểm cấp.

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký phương tiện
1. Hồ sơ đề nghị cấp lại trong trường hợp giấy chứng nhận đăng ký bị thất lạc, bị mất bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký phương tiện theo mẫu quy định tại Phụ lục số 3 kèm theo Quy định này;
b) Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện do cơ quan đăng kiểm cấp;
c) Bản sao hợp lệ các giấy tờ xác nhận quyền sở hữu phương tiện (hợp đồng mua bán phương tiện, quyết định điều chuyển phương tiện).
2. Hồ sơ đề nghị cấp lại trong trường hợp giấy chứng nhận đăng ký bị hư hỏng bao gồm:
a) Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký phương tiện theo mẫu quy định tại Phụ lục số 3 kèm theo Quy định này;
b) Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký cũ.

Hồ sơ đề nghị xóa tên, thu hồi đăng ký
Hồ sơ đề nghị xóa tên, thu hồi đăng ký bao gồm:
1. Giấy đề nghị xóa đăng ký theo mẫu quy định tại Phụ lục số 4 kèm theo Quy định này;
2. Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký cũ đã được cơ quan đăng ký phương tiện cấp.

Cách đánh số đăng ký của đầu máy
Số đăng ký của đầu máy gồm 2 hàng nhóm chữ cái, số và dấu gạch ngang.
1. Hàng thứ nhất (hàng trên) chỉ ký hiệu tên cơ quan đăng ký gồm 3 chữ cái VRA (Viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Vietnam Railway Administration - Cục Đường sắt Việt Nam);
2. Hàng thứ hai (hàng dưới) chỉ kiểu loại đầu máy, công suất động cơ, kiểu truyền động, khổ đường và số đăng ký gồm 3 nhóm chữ cái và số; dấu gạch ngang; nhóm chữ số.
a) Nhóm thứ nhất (nhóm chữ cái và số) gồm:
01 chữ cái viết in hoa đứng đầu chỉ kiểu loại đầu máy: Đầu máy hơi nước là H, đầu máy Diesel là D, đầu máy điện là Đ;
Sau chữ cái thứ nhất là 2 chữ số: chỉ công suất đầu máy quy tròn theo bội số 100;
Sau hai chữ số là một chữ cái in hoa: chỉ kiểu truyền động. Truyền động điện là E, truyền động thủy lực là H;
Sau chữ cái in hoa chỉ kiểu truyền động nếu đầu máy khổ đường 1435mm thì có thêm chữ r;
b) Nhóm thứ 2 (dấu gạch ngang): dấu ngăn cách
c) Nhóm thứ 3 (nhóm chữ số): gồm 3 chữ số từ 001 đến 999. Chỉ số thứ tự đăng ký của đầu máy trong sổ đăng ký.
3. Ví dụ:
a) Số đăng ký của đầu máy Bỉ Diesel khổ đường 1000mm truyền động điện có công suất động cơ 1800CV có số đăng ký 124 được viết là:
VRA
D18E - 124
b) Số đăng ký của đầu máy Đông phong Diesel khổ đường 1435mm truyền động điện có công suất động cơ 1800CV có số đăng ký 003 được viết là: VRA
D18Er - 003

Cách đánh số đăng ký của toa xe
Số đăng ký toa xe gồm 2 hàng nhóm chữ cái, số và dấu gạch ngang.
1. Hàng thứ nhất (hàng trên) chỉ ký hiệu tên cơ quan đăng ký gồm 3 chữ cái VRA (Viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Vietnam Railway Administration - Cục Đường sắt Việt Nam);
2. Hàng thứ hai (hàng dưới) chỉ chủng loại toa xe, khổ đường và số thứ tự đăng ký của toa xe trong sổ đăng ký gồm 3 nhóm chữ cái, dấu gạch ngang, và nhóm bốn chữ số.
a) Nhóm thứ nhất (nhóm chữ cái) gồm từ 2 đến 3 chữ cái đầu chỉ chủng loại toa xe và khổ đường;
Hai chữ cái in hoa đầu chỉ chủng loại toa xe (theo quy định tại Phụ lục 6 kèm theo Quy định này).
Nếu toa xe khổ đường 1435mm thì sau hai chữ cái trên có thêm chữ r thường.
b) Nhóm thứ 2 (dấu gạch ngang): dấu ngăn cách
c) Nhóm thứ 3 (nhóm chữ số): gồm bốn chữ số từ 0001 đến 9999 chỉ số thứ tự đăng ký của toa xe trong sổ đăng ký.
3. Ví dụ:
Số đăng ký của toa xe hàng thành cao có mui khổ đường 1000mm có số đăng ký 1234 được viết là;
VRA
GG - 1234
Số đăng ký của toa xe hàng thành thấp không mui khổ đường 1435mm có số đăng ký 1315 được viết là:
VRA
NNr - 1315
Số đăng ký của toa xe khách ghế ngồi mềm khổ đường 1000mm có số đăng ký 0126 được viết là
VRA
AA - 0126
Số đăng ký của toa xe khách ghế ngồi cứng khổ đường 1435 có số đăng ký 1425 được viết là
VRA
BBr - 1425

Cách đánh số đăng ký của phương tiện chuyên dùng đường sắt
Số đăng ký phương tiện chuyên dùng gồm 2 hàng nhóm chữ cái, số và dấu gạch ngang
1. Hàng thứ nhất (hàng trên) chỉ ký hiệu tên cơ quan đăng ký gồm 8 chữ cái VRA (Viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Vietnam Railway Administration - Cục Đường sắt Việt Nam);
2. Hàng thứ hai (hàng dưới) gồm 3 nhóm chữ cái, dấu gạch ngang và nhóm chữ số chỉ chủng loại phương tiện chuyên dùng, khổ đường và số thứ tự đăng ký phương tiện trong sổ đăng ký.
a) Nhóm thứ nhất (nhóm chữ cái): gồm từ 2 đến 3 chữ cái in hoa chỉ chủng loại phương tiện chuyên dùng.
Goòng máy (bao gồm cả ôtô ray): GM ;
Máy chèn đường: MCĐ ;
Máy đặt ray: MĐR ;
Goòng kiểm tra đường: GKT ;
Nếu phương tiện chuyên dùng đường sắt khổ đường 1435mm thì sau nhóm chữ cái trên có thêm chữ r viết thường.
b) Nhóm thứ 2 (dấu gạch ngang): Dấu ngăn cách.
c) Nhóm thứ 3 (nhóm chữ số): gồm ba chữ số từ 001 đến 999 chỉ số thứ tự đăng ký phương tiện chuyên dùng trong sổ đăng ký.
3. Ví dụ:
Goòng máy khổ đường 1000mm có số đăng ký 012 được viết là:
VRA
GM - 012
Máy chèn đường khổ đường 1435mm có số đăng ký là 017 được viết là:
VRA
MCĐR - 017
4. Riêng cần cẩu đường sắt việc đăng ký được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 23/2003/TT-BLĐTBXH ngày 03/11/2005 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Quy định về kẻ số đăng ký trên phương tiện
1. Sau khi được cấp số đăng ký, chủ sở hữu phương tiện phải kẻ số đăng ký của phương tiện trên 2 bên thành phương tiện.
2. Mầu sơn của số đăng ký phương tiện:
a) Sơn mầu trắng hoặc mầu vàng nếu thành của phương tiện là mầu sẫm;
b) Sơn mầu xanh cô ban hoặc mầu đen nếu thành của phương tiện là mầu sáng.
3. Kích thước chữ, số của số đăng ký phương tiện giao thông đường sắt theo mẫu quy định tại Phụ lục 7.

Trách nhiệm của cơ quan đăng ký phương tiện
1. Tổ chức thực hiện việc đăng ký phương tiện theo quy định; hướng dẫn chủ phương tiện lập hồ sơ đăng ký phương tiện.
2. Sau khi đã nhận đủ hồ sơ theo quy định tại các

Điều 6, 7, 8, 9 của Quy định này, cơ quan đăng ký phương tiện có trách nhiệm cấp xong giấy chứng nhận đăng ký phương tiện cho chủ sở hữu phương tiện trong thời hạn không quá 7 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Trường hợp chủ phương tiện chưa nộp đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, phải thông báo ngay cho chủ phương tiện biết để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
4. Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện dùng cho phương tiện đăng ký lần đầu hoặc đăng ký lại theo mẫu quy định tại Phụ lục số 5. Riêng trường hợp cấp lại thì có đóng thêm dấu "Cấp lại lần 1, 2..." trên giấy chứng nhận đăng ký phương tiện.
5. Lập sổ đăng ký phương tiện, lưu trữ và quản lý hồ sơ đăng ký phương tiện.
6. Theo dõi, tổng hợp tình hình đăng ký phương tiện, thực hiện chế độ báo cáo và chịu sự kiểm tra, chỉ đạo của Bộ Giao thông vận tải.
7. Quản lý, in ấn và sử dụng các ấn chỉ phục vụ công tác đăng ký phương tiện.
8. Thu và sử dụng lệ phí đăng ký phương tiện theo quy định của pháp luật.

Trách nhiệm của chủ phương tiện
1. Kê khai và nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký phương tiện theo quy định cho cơ quan đăng ký phương tiện.
2. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ.
3. Nộp phí, lệ phí đăng ký phương tiện theo quy định của pháp luật.
4. Khi phương tiện là các loại đầu máy, phương tiện chuyên dùng có động cơ và có người điều khiển chạy trên đường sắt, người điều khiển phương tiện phải mang theo bản sao giấy chứng nhận đăng ký phương tiện (có xác nhận của cơ quan Công chứng nhà nước) để phục vụ cho việc kiểm tra của các cơ quan chức năng.

Cơ quan đăng ký phương tiện
1. Cục Đường sắt Việt Nam là cơ quan tổ chức quản lý và thực hiện việc đăng ký phương tiện.
2. Cục trưởng Cục Đường sắt Việt Nam hoặc người được Cục trưởng Cục Đường sắt Việt Nam ủy quyền có quyền ký giấy chứng nhận đăng ký phương tiện.

Điều khoản chuyển tiếp
1. Các phương tiện giao thông đường sắt đang vận dụng, khai thác trên các mạng đường sắt nói ở

Điều 2 của Quy định này đã được các cơ quan có thẩm quyền trước đây làm thủ tục đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký được giữ nguyên số đăng ký cũ.
2. Các cơ quan thực hiện việc đăng ký phương tiện giao thông đường sắt trước đây lưu giữ hồ sơ phương tiện và lập báo cáo cụ thể về chủng loại phương tiện đã cấp số đăng ký gửi cho Cục Đường sắt Việt Nam để tiếp tục theo dõi và quản lý phương tiện. Trường hợp cần xác minh cụ thể. Cục đường sắt Việt Nam trực tiếp làm việc với các cơ quan lưu giữ hồ sơ phương tiện để giải quyết.

Tổ chức thực hiện
1. Cục Đường sắt Việt Nam có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện Quy định này.
2. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc, các tổ chức, cá nhân báo cáo kịp thời về Bộ Giao thông vận tải để xem xét, giải quyết./.