THÔNG TƯ Hướng dẫn thủ tục đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Căn cứ Luật Đất đai ngày 14/7/1993;
Căn cứ Nghị định số 64/CP ngày 27/9/1993 của Chính phủ quy định về việc giao đất nông nghiệp cho hộ gia đình, cá nhân sử dụng ổn định lâu dài vào mục đích sản xuất nông nghiệp,
Căn cứ Nghị định số 02/CP ngày 15/01/1994 của Chính phủ quy định về việc giao đất lâm nghiệp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng ổn định lâu dài vào mục dích sản xuất lâm nghiệp;
Căn cứ vào Nghị định 34/CP ngày 23/4/1994 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Tổng cục Địa chính;
Căn cứ Nghị định số 88/CP ngày 17/8/1994 của Chính phủ về quản lý và sử dụng đất đô thị;
Căn cứ vào Nghị định 09/CP ngày 12/2/1996 của Chính phủ quy định về chế độ quản lý, sử dụng đất quốc phòng, an ninh;
Căn cứ Chỉ thị số 10/1998/CT-TTg ngày 20/02/1998 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh và hoàn thành việc giao đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp;
Căn cứ Chỉ thị 245/TTg ngày 22/4/1996 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức thực hiện một số việc cấp bách trong quản lý sử dụng đất của các tổ chức trong nước được Nhà nước giao đất, cho thuê đất;
Xét nhu cầu tăng cường quản lý thống nhất về đất đai;
Xét nhu cầu đẩy nhanh quá trình kê khai, đăng ký, lập hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước;
Xét đề nghị của ông Vụ trưởng Vụ Đăng ký thống kê, ông Vụ trưởng Vụ Pháp chế; Tổng cục Địa chính hướng dẫn việc kê khai đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:
PHẦN I
PHẦN II
PHẦN III
PHẦN IV
PHẦN V
Điều 1
Nay thành lập Hội đồng đăng ký đất xã (phường, thị trấn):....
Thành phần gồm các ông, bà có tên sau đây:
1................... Phó Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn) Chủ tịch
2.................................................. Cán bộ địa chính Thư ký
3.............................................................................. Uỷ viên
4.............................................................................. Uỷ viên
5.............................................................................. Uỷ viên
6.............................................................................. Uỷ viên
7.............................................................................. Uỷ viên
8.............................................................................. Uỷ viên
9.............................................................................. Uỷ viên
10............................................................................ Uỷ viên
Điều 2
Hội đồng đăng ký đất có nhiệm vụ:
Phân loại thẩm tra, xác minh, thảo luận và đề xuất hình thức giải quyết từng đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất để UBND xã (phường, thị trấn) trình cơ quan có thẩm quyền duyệt.
Công khai hồ sơ đăng ký đất để lấy ý kiến nhân dân và thẩm tra giải quyết các trường hợp có khiếu nại.
Điều 3
Các ông Chánh Văn phòng UBND huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh), Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn) và các ông, bà có tên nói trên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
T/M UỶ BAN NHÂN DÂN
Chủ tịch
(Ký tên, đóng dấu)
Nơi nhận:
Thành viên ĐHĐK
UBND xã (phường, thị trấn)
Phòng ĐC
Sở ĐC
Lưu: VT
(Mẫu số 6a/ĐK)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN ĐĂNG LÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi:..............................................................................
1. Chủ sử dụng đất :
1.1. Họ tên chủ hộ gia đình (cá nhân):.......................................
Năm sinh (của chủ hộ gia đình, cá nhân):................................
Số CMND:....... cấp ngày.../.../... tại.........................................
Số sổ đăng ký hộ khẩu:............................................................
Họ tên vợ/chồng (của chủ hộ gia đình, cá nhân):...
1.2. Tên tổ chức:.........................................................................
Thành lập theo Quyết định số:.... ngày.../..../....
1.3. Nơi thường trú:....................................................................
2. Làm đơn xin đăng ký quyền sử dụng tổng diện tịch đất:......... m2
(Bằng chữ:.................................................)
Các thửa đất xin đăng ký được kê khai trong bảng sau:
Tờ B.Đ số
Thửa số
Địa danh
Diện tích (m2)
Loại đất
Mục đích sử dụng
Thời hạn sử dụng
Nguồn gốc sử dụng đất
Ghi chú:
Chủ sử dụng đất là hộ gia đình cần ghi rõ: Hộ ông (bà) và họ tên chủ hộ. Hộ gia đình chỉ khai phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung của cả hộ gia đình. Thửa đất thuộc quyền sử dụng của riêng một số thành viên trong hộ gia đình phải làm đơn riêng.
Cột thời hạn sử dụng do UBND xã (phường, thị trấn) xác định.
(Mẫu số 6b/ĐK)
BẢNG LIỆT KÊ ĐẤT
(Dùng cho UBND xã (phường, thị trấn) đăng ký đất chưa giao sử dụng
và các chủ sử dụng nhiều thửa chưa kê khai hết trên đơn)
Tên chủ sử dụng:...............................
Tờ B.Đ số
Thửa số
Địa danh
Diện tích (m2)
Loại đất
Mục đích sử dụng
Thời hạn sử dụng
Ghi chú
Ngày....tháng...năm... Ngày.... tháng.... năm...
T/M UBND xã (phường, thị trấn) NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
Chủ tịch (Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký tên, đóng dấu)
(Mẫu số: 7/ĐK)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN KHIẾU NẠI
(Về kết quả đo đạc, xét duyệt đăng ký đất)
Kính gửi:.......................................................................
1. Tên tôi là:...................
2. Nơi thường trú:...............
3. Nội dung khiếu nại:
....................................
....................................
....................................
....................................
...................................
....................................
....................................
....................................
Tôi xin cam đoan nội dung khiếu nại là đúng, nếu sai tôi xin chịu toàn bộ phí tổn để giải quyết khiếu nại trên đây.
Đề nghị Hội đồng đăng ký đất xem xét giải quyết.
Ngày.....tháng....năm...
Người làm đơn
(Ký tên)
PHẦN THẨM TRA CỦA HỘI ĐỒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT
PHẦN TỔ KIỂM TRA:
PHẦN TỔ KIỂM TRA:
Điều 1
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các chủ sử dụng đủ điều kiện theo đề nghị của UBND xã (phường, thị trấn)..... như sau:
1. Tổng số chủ sử dụng đất được cấp là:........
Trong đó:
Số tổ chức được cấp...; số giấy chứng nhận cấp... tờ
(Vào sổ cấp giấy chứng nhận từ số.......... đến số.......)
Số cá nhân, hộ gia đình được cấp.........; số giấy chứng nhận cấp:.... tờ.
(Vào sổ cấp giấy chứng nhận từ số.......đến số.......)
2. Tổng diện tích cấp giấy chứng nhận là:............. m2
Trong đó dùng vào các mục đích:
Đất nông nghiệp:........ m2
Đất lâm nghiệp:.......... m2
Đất ở:.......................... m2
Đất chuyên dùng:....... m2
Điều 2
Các ông, (bà) Chánh văn phòng UBND; thủ trưởng cơ quan Địa chính các cấp; Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn).....; và các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có tên trong danh sách kèm theo chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
TM/ UỶ BAN NHÂN DÂN
Chủ tịch
(Ký, đóng dấu)
Nơi nhận:
UBND xã (phường, thị trấn)
Phòng ĐC cấp huyện
Sở Địa chính
Lưu VT
UỶ BAN NHÂN DÂN
..........................
Số: /QĐ-UB
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
......, ngày... tháng... năm....
(Mẫu số 19/ĐK)
QUYẾT ĐỊNH
CỦA UBND VỀ VIỆC GIẢI QUYẾT CÁC TRƯỜNG HỢP CHƯA ĐỦ
ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT
UỶ BAN NHÂN DÂN
Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 21/6/1994
Căn cứ Luật đất đai ngày 14/7/1993
Căn cứ biên bản kiểm tra hồ sơ xét duyệt đăng ký đất của cơ quan Địa chính các cấp ngày.../.../....
Theo tờ trình số:...../TT-UB của UBND ........ngày.../.../...
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1
Nay phê chuẩn việc giải quyết:... trường hợp chưa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại xã (phường, thị trấn):. ...., có biểu "Tổng hợp giải quyết các trường hợp chưa đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận" kèm theo.
Điều 2
Các đối tượng chưa đủ điều kiện cấp GCN có tên trong biểu tổng hợp đã nêu tại
Điều 1 phải thực hiện nghiêm chỉnh theo Quyết định này. Người có hành vi chống đối hoặc cố tình trì hoãn việc thi hành sẽ bị xử lý theo pháp luật.
Điều 3
UBND xã (phường, thị trấn)....... phối hợp với cơ quan thuế huyện (Quận, thị xã, thành phố)...... có trách nhiệm tổ chức thực hiện Quyết định này và báo cáo kết quả về UBND......... chậm nhất vào ngày.../...../......
Điều 4
Cơ quan Địa chính có trách nhiệm theo dõi chỉ đạo thực hiện Quyết định này và làm thủ tục cấp giấy chứng nhận bổ sung cho các đối tượng đủ điều kiện sau khi đã thực hiện Quyết định.
TM/ UỶ BAN NHÂN DÂN
Chủ tịch
(Ký, đóng dấu)
Nơi nhận:
UBND xã (phường, thị trấn)
Phòng Địa chính các cấp
Cơ quan Thuế
Lưu VT
UỶ BAN NHÂN DÂN
Xã (phường, thị trấn)
..........................
Số: /TT-UB
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
......, ngày... tháng... năm....
(Mẫu số 20a/ĐK)
TỜ TRÌNH
V/V THẨM TRA HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI
Kính gửi: UỶ BAN NHÂN DÂN ...................................................
Từ ngày..... tháng.... năm....... UBND xã (phường, thị trấn).... đã thẩm tra hồ sơ xin đăng ký biến động đất đai như sau:
1- Tên chủ sử dụng đất xin đăng ký biến động:...................
.............................................................................................
2- Nơi thường trú:................................................................
.............................................................................................
3- Hình thức biến động:.............................. .........................
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ KIỂM TRA
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
Ý KIẾN KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
...........................................................................................................
Địa chính xã T/M UỶ BAN NHÂN DÂN
(Ký, ghi rõ họ tên) Chủ tịch
(Ký, đóng dấu)
.......................................
..........................
Số: /TT-UB
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
......, ngày... tháng... năm....
(Mẫu số 20b/ĐK)
TỜ TRÌNH
V/V THẨM TRA HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI
Kính gửi: UỶ BAN NHÂN DÂN ..................................................
Từ ngày.... tháng...... năm..... Cơ quan Địa chính........ đã thẩm tra hồ sơ xin đăng ký biến động đất đai như sau:
1- Tên chủ sử dụng đất xin đăng ký biến động:.............................
.......................................................................................................
2- Nơi thường trú:.........................................................................
.......................................................................................................
3- Hình thức biến động:........... .....................................................
.......................................................................................................
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ KIỂM TRA
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Ý KIẾN KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Cán bộ thẩm tra CƠ QUAN ĐỊA CHÍNH
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu)
(Mẫu số 21/ĐK)
TRÍCH LỤC BẢN ĐỒ
Thửa đất số:.......................... Tờ bản đồ số:.............
Tại xã:.............., huyện:........, tỉnh:.........................
Tên chủ sử dụng đất:...............................................
Nơi thường trú:.........................................................
HƯỚNG
(Trích lục bằng mực đen, chỉnh lý bằng mực đỏ) Tỷ lệ:...................
Chứng thực trích lục
Chứng thực chỉnh lý biến động
Trích lục ngày.../..../....
Chứng thực ngày.../..../....
Chỉnh lý ngày.../..../....
Kiểm tra ngày.../..../....
Chứng thực ngày.../..../....
Họ tên, chữ ký người vẽ:.........
.....................
.....................
.....................
Chữ ký, đóng dấu cơ quan trích lục:......
........................
........................
........................
Họ tên, chữ ký người chỉnh lý:.........
........................
........................
........................
Họ tên, chữ ký người kiểm tra:.........
........................
........................
........................
Chữ ký, đóng dấu của cơ quan Địa chính:.........
........................
........................
........................
........................................
..........................
(Mẫu số 22/ĐK)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
......, ngày... tháng... năm....
BIÊN BẢN
KIỂM TRA ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI
Ngày......tháng....năm......
Cơ quan kiểm tra :....................................................................................
Thành phần tổ kiểm tra:
1. Ông (bà):.................................... tổ trưởng
2. Ông (bà):..............................................
3. Ông (bà):..............................................
4. Ông (bà):..............................................
5. Ông (bà):..............................................
6. Ông (bà):..............................................
Cùng với các ông (bà):.................................... ......................................................
...............................................................................................................................
Đã kiểm tra tình hình thực hiện đăng ký biến động đất đai trong phạm vi xã........., huyện......., tỉnh................
Hồ sơ kiểm tra được lưu tại:...................................................................................
Kết quả kiểm tra:
1. Tình hình thực hiện kiểm tra của các cấp:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
2. Tài liệu kiểm tra gồm có (liệt kê tổng số tài liệu từng loại hiện có và số lượng từng loại đã kiểm tra).
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
3. Mức độ đầy đủ tài liệu của từng hồ sơ đăng ký đất:
Tổng số hồ sơ thiếu tài liệu:....... Tổng số hồ sơ kiểm tra:...................................
Tài liệu thiếu gồm:................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
4. Hình thức, quy cách trình bày từng tài liệu hồ sơ đăng ký biến động:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
5. Điều kiện cho phép biến động của các hồ sơ đã duyệt:
Số hồ sơ kiểm tra:.............. Số hồ sơ duyệt không đủ điều kiện..........................
Hình thức không đủ điều kiện gồm:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
6. Đối soát đồng bộ tài liệu:
Giữa hồ sơ đăng ký được duyệt với sổ địa chính, sổ mục kê, bản đồ, sổ cấp GCN; sổ theo dõi biến động đất đai:
Số hồ sơ kiểm tra:........... ............Số thửa có sai sót.............................................
Giữa các sổ sách lưu ở các cấp xã, huyện, tỉnh:...................................................
Số thửa kiểm tra:.......................... Số thửa sai sót..................................................
(Kết quả kiểm tra chi tiết có bảng liệt kê mẫu số: 17/ĐK kèm theo)
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
NGƯỜI QUẢN LÝ HỒ SƠ TỔ TRƯỞNG TỔ KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận ngày....tháng......năm....
CƠ QUAN QUẢN LÝ HỒ SƠ
(Ký, đóng dấu)